【职场趣学】一招变格式——查找替换原来也能这么用！

这是我们的第340篇原创文章

前两天去姑妈家，四岁的表弟拿着遥控器指着我使劲摁说：换个姐姐吧，换个漂亮的……

我就一直在想，要不劝姑妈再生一个吧。毕竟审美这么差，打死算了……

你以为漂亮姐姐那么好找呀，就算在Word里面，想要快速地查找替换也没那么容易好吗？？

我们在Word图文教程的第十五期《电话号码说：我需要打个码》，已经讲过如何利用查找和替换功能一招给电话号码批量打码加密。这节课我们说一下如何利用查找和替换功能一招半给书名进行重点标示。

假设：在一篇张牙舞爪的长文档里，我们只需要将书名设置为黑体、红色、加粗，但“《》”不变，怎么办呢？

第一步：按组合键快速打开【查找和替换】对话框。

①切换到【查找】选项卡

②在【查找内容】文本框中输入《*》（“*”是按住键盘上的所得）

③勾选【使用通配符】

④单击【在以下项中查找】→【主文档】命令。

第二步：保持【查找和替换】对话框不关闭，在【查找内容】文本框中输入[!《》]（!必须在英文状态下输入），单击【在以下项中查找】→【当前所选内容】命令。

按键盘左上角的键关闭【查找和替换】对话框，结果如下：

完整动图奉上：

第三步：选择文本之后，直接正常编辑文本即可。

那么我们以上输入的查找符号是什么意思呢？

《*》：“*”是一个通配符，代表任意字符串。“《*》”就表示查找任意带有“《》”的字符串，无论字符串是中文、西文或数字，无论字符串字多或字少。

[!《》]：“ [ ] ”代表指定字符。“!”代表否定。“[!《》]”代表查找除了“《》”以外的任意内容。

所以，解析一下我们的步骤就是：

第一步：【查找内容】输入《*》,查找范围锁定【主文档】，意思是先把范围锁定到文档中所有带有《》的内容。

第二步：【查找内容】输入[!《》]，查找范围锁定【当前所选内容】，意思是在已经锁定的小范围的基础上锁定除了《》以外的所有书名，接着就可以进行编辑啦~~

大家发现：经常我们运用【查找和替换】的时候，需要编写一长串复杂的字符串。而且，很多时候还很难一步到位。这个时候就需要冷静下来认真制定方案，化繁为简，一步一步缩小查找范围。记住：凡是批量重复，必有可寻套路~~

当然，套路都是以一定的知识原理为基础的，所以希望大家可以借此举一反三，在职场bulingbuling亮晶晶~~

你笑起来真像好天气~~

下周见~~