上周我们说时间是省不出来的,时间颗粒度和时间统计法还有数学家的算法都可以帮助管理时间。你的生活和你的时间是你选择的结果,今天我给同学们推荐一本书《奇特的一生》,是一本传记,传主叫柳比歇夫,他每天在做一件事情——时间统计。
这种时间统计法不是我们通常理解的时间管理、效率管理的方法,它是一种清算,每天他在睡觉之前都要写下一个清单,这一天他干了什么事情,用了多少时间,这个时间精确到几小时、几分钟。这看上去是一个很乏味的清单,但他做的其实是这一天的忏悔录,或者说这一天的核算和结算。
通过这样做他达到两个目的:第一,就是让自己清楚地知道这一天他到底做了哪些事情,或者他到底浪费了多少时间;第二,他通过56年如一日地写清单,将一种意识牢牢地植入自己的大脑当中,甚至变成了一种意识自动化。
有很多人说这样做会不会太累?其实对他来说一点都不累,因为他已经是一个习惯。哪怕是特别不自律的人,比如每天都要刷牙、洗脸,你觉得累吗?要是野蛮人知道文明人每天都要刷两次牙、洗两次脸,甚至要洗两次澡,他会觉得这是多累的一件事情。但是对一个文明人来说,不刷牙、不洗澡可能会是一件很难受的事情。
书中表达对自己的行为进行清算成为他自己一个个人的习惯56年如一日,这个习惯让他受益匪浅。 你同样需要在一天当中、一月当中、一年当中、一生当中都有这么一套核算系统,否则你的生命就是一笔糊涂账。
学会记账,再来看看时间单位,这里不是说分秒小时,而是要介绍一个“颗粒度”的概念。商业咨询的前辈刘润老师说,衡量一个人在商业世界中是否职业化,恪守时间,是一项最基本的要求。如果你理解了“时间颗粒度”的概念,就会明白,恪守时间,就是理解、并尊重别人的时间颗粒度。 什么是时间颗粒度呢?就是一个人安排时间的基本单位。全球首富比尔·盖茨就是一个把时间切成颗粒的人,英国电子邮报资深记者Mary Riddell说,盖茨的行程表和美国总统类似,5分钟是基本时间颗粒度,而一些短会,乃至与人握手,则按秒数安排。
每个人,都有自己的时间颗粒度。盖茨是5分钟,大部分人是1小时,半天,甚至一天。恪守时间,是职业化的最基本要求。为什么很多人不守时?是因为他的时间颗粒度,过于粗犷。
检查一下自己的时间颗粒度。看看你约人开会,一般约多长时间。一约就是半天的会?那你颗粒度是半天。你的会都是以1小时为单位,那你颗粒度是1小时。 如果你的时间颗粒度是2小时,也不用自责。不用强求,随着你越来越成功,时间越来越值钱,你的时间颗粒度会自然而然变得越来越细。
但是,当和别人打交道的时候,更具职业素养的商业人士,会懂得至少以30分钟为单位安排时间,以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。 千万不能迟到,这是职业化的基本要求。如果真的迟到,一定要非常诚恳地道歉,并且补偿对方。
现在的电脑、手机都自带日历工具。建议同学们把所有行程安排,都放入日历,而不是靠大脑,然后利用工具,逐渐管理越来越细的时间颗粒度。
时间的统计方法让我们的大脑逐步将意识自动化,对于时间颗粒度的设定又促使我们利用工具做好计划。
时间管理的话题同学们都非常熟悉,对我们每个人来说,就是在一定的时间内要做一些事,简单地说就是每个人都要面对:花时间做事。那么问题又来了,我们管理时间是为了做更多的事吗?还是把事情做得更好呢?做多少,做多好我们才幸福快乐呢?换一种说法,有任务压着就会产生焦虑,完成了任务就能获得成就感,我们是为了管理心理,才管理时间的对吗?下一次我们来了解数学家们对生活的算法。