时间的统计方法

上周我们说时间是省不出来的，时间颗粒度和时间统计法还有数学家的算法都可以帮助管理时间。你的生活和你的时间是你选择的结果，今天我给同学们推荐一本书《奇特的一生》，是一本传记，传主叫柳比歇夫，他每天在做一件事情——时间统计。

这种时间统计法不是我们通常理解的时间管理、效率管理的方法，它是一种清算，每天他在睡觉之前都要写下一个清单，这一天他干了什么事情，用了多少时间，这个时间精确到几小时、几分钟。这看上去是一个很乏味的清单，但他做的其实是这一天的忏悔录，或者说这一天的核算和结算。

通过这样做他达到两个目的：第一，就是让自己清楚地知道这一天他到底做了哪些事情，或者他到底浪费了多少时间；第二，他通过56年如一日地写清单，将一种意识牢牢地植入自己的大脑当中，甚至变成了一种意识自动化。

有很多人说这样做会不会太累？其实对他来说一点都不累，因为他已经是一个习惯。哪怕是特别不自律的人，比如每天都要刷牙、洗脸，你觉得累吗？要是野蛮人知道文明人每天都要刷两次牙、洗两次脸，甚至要洗两次澡，他会觉得这是多累的一件事情。但是对一个文明人来说，不刷牙、不洗澡可能会是一件很难受的事情。

书中表达对自己的行为进行清算成为他自己一个个人的习惯56年如一日，这个习惯让他受益匪浅。 你同样需要在一天当中、一月当中、一年当中、一生当中都有这么一套核算系统，否则你的生命就是一笔糊涂账。

学会记账，再来看看时间单位，这里不是说分秒小时，而是要介绍一个“颗粒度”的概念。商业咨询的前辈刘润老师说，衡量一个人在商业世界中是否职业化，恪守时间，是一项最基本的要求。如果你理解了“时间颗粒度”的概念，就会明白，恪守时间，就是理解、并尊重别人的时间颗粒度。 什么是时间颗粒度呢？就是一个人安排时间的基本单位。全球首富比尔·盖茨就是一个把时间切成颗粒的人，英国电子邮报资深记者Mary Riddell说，盖茨的行程表和美国总统类似，5分钟是基本时间颗粒度，而一些短会，乃至与人握手，则按秒数安排。

每个人，都有自己的时间颗粒度。盖茨是5分钟，大部分人是1小时，半天，甚至一天。恪守时间，是职业化的最基本要求。为什么很多人不守时？是因为他的时间颗粒度，过于粗犷。

检查一下自己的时间颗粒度。看看你约人开会，一般约多长时间。一约就是半天的会？那你颗粒度是半天。你的会都是以1小时为单位，那你颗粒度是1小时。 如果你的时间颗粒度是2小时，也不用自责。不用强求，随着你越来越成功，时间越来越值钱，你的时间颗粒度会自然而然变得越来越细。

但是，当和别人打交道的时候，更具职业素养的商业人士，会懂得至少以30分钟为单位安排时间，以1分钟为单位信守时间。这就是职业化。 千万不能迟到，这是职业化的基本要求。如果真的迟到，一定要非常诚恳地道歉，并且补偿对方。

现在的电脑、手机都自带日历工具。建议同学们把所有行程安排，都放入日历，而不是靠大脑，然后利用工具，逐渐管理越来越细的时间颗粒度。

时间的统计方法让我们的大脑逐步将意识自动化，对于时间颗粒度的设定又促使我们利用工具做好计划。

时间管理的话题同学们都非常熟悉，对我们每个人来说，就是在一定的时间内要做一些事，简单地说就是每个人都要面对：花时间做事。那么问题又来了，我们管理时间是为了做更多的事吗？还是把事情做得更好呢？做多少，做多好我们才幸福快乐呢？换一种说法，有任务压着就会产生焦虑，完成了任务就能获得成就感，我们是为了管理心理，才管理时间的对吗？下一次我们来了解数学家们对生活的算法。