作会议报告之前，需要准备什么？

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想必大家都多多少少参加过一些国内或者国际的大型会议。会议的时间也不会很长，一般在 20 分钟左右。在这么短的时间内，去把一个问题，尤其是带有学术性的问题阐释清楚，并非易事。根据自己参加的一些会议经验，稍微梳理了下我们需要准备些什么。让自己去复盘下，同时也供大家批评指正。

                                          PowerPoint

这个是最需要准备的。如果不去准备这个，那在会场上讲什么呢？在这里，我没有用 PPT 这个缩写，是因为我想强调这个工具设计的初衷。PowerPoint，意思是强有力的点。因此，PPT 不能做成文档格式，满篇都是字。PPT 里面尽量不出现句子和标点符号。更多的是你需要展示的要点，然后你讲大家听就好。注意，演讲者才是一个好报告的核心，PPT不是。

注意到这一点，还不够，还需要注意制作的逻辑性。把你想表达的内容非常有逻辑性地组织出来。比如对于学术性报告，研究的背景、数据、方法、结果、结论等内容依次展示就比较好。很多时候，底下的观众如果不知道你要表达的意识是什么，很可能是逻辑性出了问题。

图文并茂，不要出现拼写错误和语法错误。这是自己也汗颜的一件事情。在这里要特别强调下。图文的比例要控制在 8:2 的比例。这样的视觉感受是比较舒服的。PPT初版制作完成后，要多修改，认真更正像拼写和语法、错别字这样的错误。如果在展示的时候，出现了这样的错误，可能会让听众有比较大的疑问，同时也有点对观众的不尊重。

                                          讲稿

PPT 制作完成后，就需要准备演讲稿了。这又是一个比较痛苦的过程。如何去组织每页 Slide 的内容。哪些部分是你需要着重强调的，哪些是可以忽略的，都应该在演讲稿中表达出来，做到心中有数。经常有人会在演讲的过程中，卡壳很长世间。应该是没有做这方面的准备。若是做英文报告，就更需要这方面的准备。这是我从师兄那里得来的经验，在这里分享给大家。

                                  熟悉熟悉再熟悉

PPT 和演讲稿准备完成后，剩下的工作就是对照着 PPT 熟悉演讲稿了。要多熟悉几遍，直到能脱离讲稿。我比较笨，是把演讲稿背下来的。今天在武汉出差做的报告，是 4 页 A4 的英文讲稿，把它啃下来了。作报告的时候，虽然也还是有一些小问题但整体上还是比较流利讲下来的。

这个过程是千万不能省略的。拿着讲稿念，一是听众跟不上你的思路。二是这样不会觉得很奇怪吗？

锤子科技 CEO 罗老师的发布会演讲每次都很轰动。罗老师的演讲技巧和台风夜是厉害是一方面，更多的还是每次演讲都在不停和自己以及 PPT 较劲，一遍遍彩排。这一点，是我一直要去学习的。

                                   一定要自信

临上场之前，能做的东西已经不多了。能做的就是整理好着装的同时整理好心情，要对自己自信些。你做的，没有人比你更了解。因此别害怕，观众也不会因为中间出现的问题去嘲笑你。所以把这个当成一个锻炼自己的机会。尽情享受吧。

台面上的单淡定和从容，是台下的认真准备。每一次的认真准备，积累起来，就是看的见的成长。