读者沙龙制度

南阳理工学院电子与电气工程学院

读者沙龙协会章程

1、协会简介

1、南阳理工学院电子与电气工程学院读者沙龙协会成立于2017年3月，院团委指导，由广大读书爱好者组成的学生社团。

2、协会宗旨是通过展现我院以人为本的管理理念，充分利用图书资源开展丰富多彩的活动。

3、以达到活跃校园文化氛围，丰富同学们的课余文化活动，提高当代大学生信息素养和文化素养的目的。

2、、组织机构及职能

1、电气工程学院分团委领导，具有健全的体制，完善的机构。读者协会组织机构设有会员大会、主席团、办公室、宣传部、实践部、外务部、财务部、编辑部，以确保日常工作的有效开展。

（1）会员大会：协会最高权利机构。主要职能是讨论对章程的修改及会内重大事件的抉择。

（2）主席团：设主席一名，副主席两名。主要职责是对本会的发展和会员负责；对各部门监督，讨论和决策会内的重大事件；组织和安排各部开展工作；向上级汇报活动情况，向各部部长传达上级指示并与兄弟社团，学生会联系协调工作。

（3）办公室：主任一名，干事二名。属主席团常设下属机构，主要职责是协助主席团协调各部工作，负责起草，审定，发放各类文件以及管理档案及活动照片，并对每次活动作记录及各类文件的打印等。

（4）宣传部：设部长一名，干事二名。主要职责是利用各种媒体形式，在每次活动前充分做好宣传工作（包括海报的书写张贴，通讯稿的书写和投放）。

（5）实践部：设部长一名，干事二名。主要职责是和主席团一起负责策划，组织社团的各类实践活动。

（6）外务部：部长一名，干事二名。主要职责是代表本协会搞好外务工作；协调本会与我校其它社团和社团团体的关系；负责社团与校内外单位的联系，以及扩大本协会的影响力。

（7）财务部：设部长一名，干事二名。主要职责是负责本协会会费的收支管理，编写财务收支计划；负责分配调拨协会活动资金并向主席团及全体成员负责，定期向主席团作财务报告并作年度公布。

2、科普协会组织机构分层管理图：会员大会

主席团

办公室

副主席

副主席

宣传部

办公室

外务部

实践部

三、会员

1、科普协会将面向学院学生公开招聘会员。凡热爱科学知识，具有我校正式学籍的全日制本专科学生均可申请加入本科协。

2、会员入会程序：

认真填写《会员申请表》，经正式选拔批准后填写《会员登记表》，交两张一寸近期免冠照片，交纳会费后即可正式成为协会会员（届时发给会员证）。

3、会员有退会自由（不满两年退会的会员应交还会员证）。

4、会员享有以下权利：

（1）全体会员都有被选举为会干的权利；经过相应的程序考核即可正式成为会干；

（2）会员可优先参加本协会举办的一切活动；

（3）本协会将对成绩显著的会员年终给予表彰、奖励；

（4）有对本协会各级领导及会干提出意见和建议的权利。

5、会员必须履行以下义务：

（1）遵守本协会的章程；

（2）积极参与本协会举办的各项活动，并自觉维护活动场地秩序；

（3）爱护协会公共财产，不得随意损坏；

（4）对于协会举办的活动累计3次无故不到者视为自动退出协会；（5）自觉维护协会的形象及荣誉，对协会的发展和各项活动提出建议。

四、活动内容

1、协会每月举办一到两次读书、评书、朗诵、经典书目推荐等活动，由各项活动负责人督促展开。

2、定期对会员进行文学知识培训

3、组织观看相关影视资料

五、经费来源及管理

1、经费来源

（1）团委支持；

（2）学院支持；

（3）会员会费；

（4）社会赞助。

2、经费管理

读者沙龙协会财务部负责经费的管理，每学期向院团委和物电学院以及会员大会汇报经费收入和支出情况，并定期向主席团汇报。

6、附则

1、本章程的修定须经会员大会讨论并通过后方可进行。

2、本章程未尽事宜由科普协会主席团负责解释；

3、本章程自批准之日起生效。

                                      南阳理工学院电子与电气工程学院

                                                读者沙龙协会

                                        2017年3月9日