最美档案人风采展 | 枣矿集团付村煤业公司档案室 赵芳

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本期最美档案人:赵芳

枣矿集团付村煤业公司档案室推荐

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走近她,您可以感受到火一样的热情;走近她的工作场所,您可以感受到严谨和规范;走近她的内心,您可以感受到档案人的责任和对历史的敬畏。她就是枣矿集团付村煤业公司档案员——赵芳。

赵芳同志自从事档案管理以来,心系档案工作,牢记职责使命,认真学习贯彻党的方针政策,刻苦学习档案知识,在档案管理中做出了积极贡献,受到领导和同志们一致好评,多次被公司评为“先进工作者”,在前不久刚刚结束的枣庄市首届档案业务技能大赛中,荣获全市第二名。

01

心怀敬畏,铭记责任

赵芳同志自2001年参加工作以来,一直在枣矿集团付村煤业公司公室工作,2010年开始具体负责档案工作。刚开始接触时,对档案管理来说她是个“门外汉”,深深体会到了“隔行如隔山”的工作压力,面对这一现实,她没有退缩,知难而进,奋勇拼搏。

为此,她先后两次到上级档案部门参加档案管理岗位培训,虚心向同行学习,认真做好学习笔记。对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号及装订、装盒等文书立卷方法进行系统学习,并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能,经过一段时间的学习,她对档案管理的每个环节做到了然于胸,对干好档案工作增添了一份自信,也增添了一份责任。

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02

钻研业务,精益求精

为做好档案管理工作,赵芳坚持通过学习积累知识,通过锻炼提升技能。她先后自学了《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》,系统学习了《档案学概论》《档案管理学》《档案保护技术学》《档案法规知识选编》等内容,对档案工作有了更深层次的认识,内心深处更加增强了做好档案工作的使命感。确保了档案归类准确有序,存放安全。多年来通过和同事们的共同努力,付煤公司档案室先后被评为山东省特级档案室、国家二级档案室。

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03

技能大赛,崭露头角

2017年4月,枣庄市档案局在全市档案系统开展首届档案业务技能大赛,接到通知后,枣矿集团的领导和同志们一致推荐赵芳同志去参赛。她深知这次比赛不仅是对档案人操作技能、业务规范的一次检阅,也是展示枣矿集团良好企业形象的平台,绝对不能辜负大家的期望。

带着这份责任,她迅速投入到紧张的复习备战中,在企业文书档案与地方机关文书档案整理标准完全不同的情况下,她抛开多年积累的业务工作经验,按照地方政府文书档案的整理标准重新学习,多次去市档案局业务部门学习请教。

经过一周的高强度封闭学习,功夫不负有心人,在5月26日的“现场实操”中,在规定的时间内,她快速准确地完成了“归档范围、保存价值、件的确定装订、排列、编制页码、盖归档章、归档章的填写”等七个考核项目,最终,取得了全市第二名的优异成绩,为枣矿集团赢得了荣誉。

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04

热情服务,为企分忧

档案的接待利用工作是文明服务的窗口,工作的好坏直接影响到档案部门的形象。赵芳在平时的接待和服务中始终做到主动热情,急用者所急,为用者分忧,无论是谁她都不厌其烦,耐心帮助查找和复印,并及时给予答复,让大家深受感动,得到了查档人员的一致好评。充分展示了档案人的工作价值。

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“档案是静止的,也是有生命的”。多年来,赵芳凭着一份责任和使命,像对待生命一样对待档案,在档案工作岗位上兢兢业业,不断进取,把枯燥无味的档案工作干得有声有色,在平凡的岗位上实现了自己的人生价值。

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