在职场浸泡多年,看到一个令人眼前一亮的PPT的时候,不由得心生好感。
一个好的PPT,是设计+逻辑+内容的结合。这也意味着,做好一份PPT,是审美+思维+表达的提升。
那么,如何快而美做出一个实用的PPT呢,以下干货建议大家收藏后品读。
PPT步骤
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PPT误区
(1)炫酷≠实用
(2)内容>模板
(3)强加动作=浪费时间
(4)简洁=有力
考虑PPT展示场景,少一点华而不实和废话连篇,不如多花心思在内容上。
PPT技巧
(1) 图片处理——让图片更立体
A. 图片背景与PPT背景一致,比两者不一致看上去要更高级。
技巧:
①PPT抠图:格式——删除背景——标记要保留/删除区域——保留更改。
②保存为透明背景色的PNG格式。
B. 增加图片映像或阴影效果。
C. 善用裁剪,一图多用,风格多变,拼凑出更多可能。
(2) 文字处理
A. 字体:根据场景选择不同风格的字体。使用清晰字体,推荐黑体、微软雅黑。字体数量一种为好。
B. 字数:控制输入字数,避免大段文字,分点分行,精简明了。
C. 颜色:字体颜色需搭配PPT整体色调,主辅两色即可。
(3) 数据处理
切忌直接复制粘贴Excel表格,重新做成可视化数据,增加可读性。
选择一个你喜欢的元素后按Ctrl+C,点击报表后按Ctrl+V,即可把图表柱替换成你喜欢的元素。
(4) 快捷键
除了Ctrl+C和Ctrl+V之外,请大家尽可能记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键,记不住也没关系,保存下图即可。
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PPT工具
(1) Islide——一个万能的PPT插件
A. 模板主题、配色、图标…一个插件全部实现,统一修改文字、段落、拼图,一键优化和排版!还能根据实际情况压缩PPT大小。
B. 支持多种格式在线互转,以及常用的PDF处理。
下载地址:https://www.islide.cc/
(2)PPT演讲神器-袋鼠输入
一个替代PPT演讲笔的神器。
下载地址:http://daishu.baidu.com/
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PPT资源
(1) 免费高清图片
B2S君推荐的这几个网站里面找图,能够避免图片侵权问题。
A. pixbay
这个图库网站拥有160多万张免费的高清图片。该网站目前有中文版,支持中文检索。
网址:https://pixabay.com/zh/
B. Pexels
图片量大且美观实用,下载方便。
网址:https://www.pexels.com
C. Iconfont
提供矢量图标下载、在线存储、格式转换等功能。
网址:https://www.iconfont.cn/
(2) 字体
A. 视巨网
提供足够丰富的免费英文字体素材,并且使用下载更加高效、便捷、省时。
网址:http://www.ssjee.com/
B. 字由
只需在软件上点击想使用的字体,一秒变换,无需再下载字体安装包,除了PPT,PS和AI都能用。
网址:http://www.hellofont.cn/
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