听晓珺教练深度解析易效能时间管理的青蛙在omnifocus的重要性

        你是否每天都在忙忙碌碌做事情，晚上回到家里，累的瘫在沙发上，却想不起自己一天到底忙了什么，心中的梦想就这样一天天过去，永远也没时间开始去做？如果你有梦想，也有每天完成的，但却发现每天吃掉的和梦想没什么关系！如果你有这样困惑，来听晓珺教练的专题分享！

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      上图是一个分层结构，蓝色部分，从下往上分别是项目管理，工作与生活的责任，长期与短期目标，使命与愿景，宗旨。大家可以把它想象成一栋楼，我们的待办事项和下一步行动住在里面，楼里有一部电梯，当我们去执行一件事情的时候，就让我们，就让它坐进电梯往下降，往下降是为了执行，为了细化，相反的，这个电梯往上升，是为了思考执行这件事情的意义，是为了归纳，这种思维是很重要的！

        我们来举个例子，就比如说，我在八大关注家庭这个项目里，我之前写了一项内容，要让父母有健康身体（项目分解第一步：确定宗旨），有一天我对八大关注进行检视的时候看到记录的这项内容，我就想，怎么才能让父母有健康身体呢，我是不是要先了解父母身体现状，如果要了解父母身体状态，就要先做体检，我就想要在3-6个月带父母去做体检（项目分解第二步：具体清晰目标：时间，完成人，做什么），这时候我就可以把这件事情转换成omnifcous中的设置成陪父母去体检项目（一个清晰必执行的项目产生）

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      建好了项目，确认我们要达成目标，接下来我们就要进行第二步头脑风暴，接下来就要列出所有你能想到的，为了完成这个目标能想到的事情，把它们都写下来（项目分解第三步），比如说我要上网去查询体检机构，查询每个体检结构的套餐和收费，父母可以去体检的时间，再和体检机构约时间等等，这一系列的动作我用头脑风暴列出来，接下来就把这些事情确认是否可行，进行排程，看那些事情先做，那些事情后做。

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（项目分解第四步：排程）例如第一步，先上网查体检机构，如果这件事情是两周之内完成，我们就可以把上网查体检机构移到紧急事件，如果准备某个时间前完成，还可以设置到期时间。

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以上这个过程就是电梯往下降的过程！原来是在关注层面的，我现在就把它先降至项目层面，然后再分解出具体行动，就降到紧急层面，这就是我们说的从天上来，我们应该根据我们的梦想，我们的关注分解出项目，然后再具体细化出下一步行动，下一步重要的东西就是我们的了！

      让电梯往上面升是什么意思呢？还以刚才父母体检为例，比如我在帮助父母体检这一系列的事情中，我突然发现关注老年人的身体健康是件特别有社会意义的事情，我正好有这方面的资源，所以我就有一个目标，在未来三到五年，帮助我们社区老人进行体检，宣传健康知识，这样我就可以把这个目标写入到三到五年的使命愿景里面，继而做着做着，我发现我越来越喜欢做这件事情了，我就打算把维护老年人健康变为我终身的使命和宗旨，这样我就可以把这件事情上升到宗旨层面！这个过程就是让电梯上升过程，这也就为什么我们说自下而上是关键的原因，就是你解决好了最下面最紧急的时间，解决好了我们的鸡毛，可以帮助我们找到自己的关注点，有我们的兴趣所在，梦想所在！

      在大家看到的六层楼里，蓝色部分梦想和关注是用来检视的，紧急事件和项目是用来执行的，除了这六层之外，还有一个黄色部分将来也许，它属于待定事件，我们可以把它想象成地下室和储藏室，它其实相当于二次收件箱，我们在对收件箱排程时候，觉得既不是两周之内要解决的紧急事件，也不属于某个项目，更不是我的关注和梦想，可能将来的某一天我会去做它，也许不会做，反正现在不知道，这样的事情我们就放在将来也许中，放到将来也许中的事情需要我们和宗旨梦想一样需要经常检视它的，当你帮它放进去时候决定要做，当你再去检视它的事情，它可能变成你马上要做的紧急事情，或者变成你的梦想，还有可能是完全不重要是，马上删除！