Outlook Calendar:建立分组日历,分层授权共享

上一篇我们讲了对于日历进行共享操作,可以高效完成协同办公的问题,可是也有一些问题,比如有些任务的安排是需要保密的,这个时候,共享出去无法满足保密的需求。那怎么解决这个问题呢?如果有一个日历共享出去,一个日历不共享出去,是不是就可以了呢?可是默认的只有一个日历菜单啊!

其实日历和收件箱一样是能建立子文件的,那么有了这个分层的子文件之后,我们对于不同的子文件做不同的任务安排,分别给予不同的共享权限就完美的解决了这个问题。

接下来说操作方法

第一步:邮件单击默认的日历文件,在弹出的菜单中点击新建日历

Outlook Calendar:建立分组日历,分层授权共享_第1张图片

第二步:为新建的日历文件夹命名,比如我要给领导汇报我这一周和未来一周的工作安排,我懒得每次都发邮件,我就新建了一个日历共享给他

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新建日历完成,页面会显示成两个日历并存

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对于新建的日历需要共享的操作,参考之前

这个日历同样也是会同步到手机上的

你可以在日历账号管理中看到新建的日历文件夹

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新建的Frank Weekly Plan同步到手机上

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设置方法:动图福利

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在手机上更新日历

第一步:打开手机日历APP,点击新建日历事件

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第二步:选择对应的日历文件夹:Frank Weekly Plan

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第三步:输入事件名称,设定开始和结束时间

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第四步:刷新电脑日历:成功同步

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