RIA拆书练习【29/30】《搞定Ⅰ》· 日程表

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搞定I

【R】原文片段《搞定Ⅰ》P59
如同工作流程图所示的那样,下一步行动的决策是最核心的环节。对于每一个悬而未决的问题,下一步行动都应当是可执行的、一目了然的、没有歧义的具体行动。
那些不到两分钟即可完成的工作和那些你早已完成的工作是已经过去的行动,你就没有必要继续跟踪了。需要紧追不放的是:那些将要在某一个特定时间或日期执行的行动(把它们记入你的日程表),那些需要尽快完成的行动(把它们添加到你的“下一步行动”清单中),以及那些等待他人去办理的事情(把这些纳入“等候”清单)。

日程表
行动的提示信息可以分为两类:一类是需要在某一特定日期或时间里执行的行动提示信息;另一类是应该尽快完成的行动提示信息。而日程表里所负责记载的就是第一类行动提示信息。
你的日程表上应标注三种情况:
1.需要在指定时间执行的行动
2.需要在指定日期执行的行动
3.需要在指定日期获取的信息

【I】重述知识
先前的便签都是帮助我们手机、梳理待处理事物,今天的便签就是帮助我们将可以执行的代办事物放在最合适的时间执行。

日程表无疑是落地又可执行的代办事务。具可行性的日程表上只需要出现一下三种情况就可以了:

1.需要在指定时间执行的行动
坐火车、约人见面、固定时间要做的事情、起床、睡觉、打电话等等,短期时间节点的事情,直接拖到日程表就可以了。

2.需要在指定日期执行的行动
日期的维度就比时间节点要宽送很多,只需要提前标注在一个范围里就可以了。具体的是到哪天,比如哪天旅行、长期要完成的任务在哪天交稿等等。

3.需要在指定日期获取的信息
这些是一些提示信息,比如有关安排约会的注意事项,他人的日程安排,或者其他对你有用的信息。

【A1】内化知识
比如15年来青岛时,出发前的一周进,开始查路线、定车票、看攻略、准备要带的东西,那个时候就是采用考虑日程表里的三种情况制定的计划。

睡觉、早起定闹钟,约定的具体的日期的时间,都是用了日程表第二种的情况。

【A2】应用知识
用朝夕日历做出本周的日程表(部分如下):

  1. 需要在指定时间执行的行动
    来四合院后每天中午时间、晚饭时间去打电话

  2. 需要在指定日期执行的行动
    比如今天要完成30拆
    国庆节回家现在的订票、日期安排等等

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