12月28日搬家随想

1.Situation：

搬家

2.Task：

1）物品清单：

行政库房：12箱纸箱3箱蓝色周转箱

运营库房：共计21箱纸箱

其他：43台净化器，7台风扇，8个灭火器箱，雨伞一捆，柜子两个。

2）时间周期：2小时（包上车，搬运及检查等）

3.Action：

1）按区域安排1-2名人员进行打包巡视的工作。看员工们打包的程度及速度如何，打包箱及标签是否正确放置和填写。有问题马上改，保证后续工作的顺利进行。

2）做好《物品核对工作表》，及时进行物品进行核对。搬家过程中，在旧址及新址各安排一名员工与搬家公司一起对出入搬运箱进行计数确认，搬家完毕后进行核对并留存记录。

3）旧址要安排行政负责人掌控全场。行政负责人，要负责与搬家公司确认进场时间和注意事项，现场协调，将办公区域的贵重家具和易碎品用泡沫纸打包，防止破损。公共物资对好数后，由搬家公司搬运。

4）新址安排对接人再次清点，保持和旧址负责人联系，对接搬家公司到达新址后的事宜，让每个搬过来的物品都能放在指定位置。易碎品要检查，有问题及时联系搬家公司或搬运人员。

5）不需要打包的物品也要进行确认。可以搬动工位，检查工位所在区域的桌面、地面及办公柜内，有没有遗落的物品。

注意：我所在的办公楼，有物业和保安内部信息不统一的问题，造成时间耽误。大家都担心担责任导致事情拖着不办。因此，必须再次梳理好流程，在下次搬家前，与业主本人到物业处签订《搬家同意书》，手头留一份存底。之前虽已打好几次电话给物业报备，业主也已和物业沟通过。但保安依旧不肯放行，物业电联保安，一句【你们物业担保，打来电话的是业主吗】怼回来。

4.Result：

1）通知员工领取遗留物品。可以发邮件给相关搬家区域部门接口人说明一下旧址的遗留物品，让员工速来领取。贵重物品长期保留，低值物品保管一个月后，还没有人领取，集中处理。

2）集中处理搬迁后问题。比如查找新址还没有送到位的物品，或者是解决员工反馈的关于新办公区域设备设施故障等问题等。

3）与外包搬家服务商结算尾款。如果搬家过程中物品损坏了，应该先让服务商赔偿解决了再发起付款申请。

4）搬家的过程中，一定会出现很多垃圾。物品到位、电脑拆箱后，根据搬运和拆箱区域，全程监管搬家公司，将所有搬家遗留垃圾回收处理。

---

注意点：搬个库房连闪2次腰，明儿还是捆着护腰上班吧  (ಥ㉨ಥ)