如何学习从GTD系统中修炼自己

如何学习从GTD系统中修炼自己

GTD相对与TM或PM来说比较难理解，不过这却是提升自我管理能力最厉害一个系统。若GTD非常易解，大家都会有一个超强的个人管理的可循环良性有机整体，就没必要学习了，所以需要你花时间去研究。与其说DTD是一个系统，比较宽泛，不如说是一种技术。实际操作中需要你努力多加运用，把GTP在你的生活中，运用的越多你就会收获越多。

GTD是什么？

GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译后即“把事情做完”，其核心理念是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己有条不紊的执行。GTD的五个核心原则是：搜集、整理、组织、回顾、执行。

简单说这五个核心的组成就是GDP技术，通过GDP技术清空你大脑的内存，把原本积压在大脑内的任何任务和项目等最终付诸于行动，最终解放自己，最终达到无压力的状态下，高效工作和轻松生活。

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GTD五大核心：

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搜集把大脑中的事事宜及念头放到工具箱中。

你每天是不是要处理很多事情，这些事情都储存在大脑里，严重的话会导致大脑乱码，这样解释就形象了吧。其实大脑不是用来储存的，是用来思考的。乱七八糟的事情在你的大脑中积累的越多，就越焦头烂额，最后忘东忘西的情况时常发生，严重的话还要丢三落四，对不对呢。GTD技巧中的搜集就是把你大脑中这些事宜统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox是实物，可以是文件夹、ipad、笔记本、标签，甚至篮子筐子等等，也可以是软件工具这就更多了，各种效率类的文件助手。

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整理把罗列出来的事宜罗列出来，分类归档，依次处理。

怎么分类处理？GTD技术中，讲到一个2分钟原则。 即任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。两分钟是一个分水岭，这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。看起来有点绕口，再给你形象一下，比如刷牙洗漱，想到就去做的事情。

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组织 用列表集合来跟踪你关注的项目

若不是2分钟要做的事情，需要采取下一步行动（ (Next actions） 对于每个需要你关注的事项，定好什么是你可以实际采取的下一步行动。如:今天上午要做演讲，那需要准备演讲的稿件，沟通演讲的相关事宜，都列出来去处理。还有需要等待 (Waiting for)的事情， 当你已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的事件，就应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可 以采取行动或者需要发出一个提醒。 将来/可能(Someday/Maybe) - 这些事情你需要在某个点去做，但是不是马上。如：周末要去健身房。

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回顾  短周期内对你罗列的行动和提醒列表做回顾。

为了避免你只做简单的事情，拖延复杂的事情，你至少每天都要做一次回顾检查。把罗列的行动和提醒一个一个的审查。若是项目和等待的事情，至少一周多一次回顾检查。按顺序一次去处理。 确保所有的新任务或者即将到来的事件都进入你的系统，而且所有的事情都更新到符合最新的情况。这一点我觉得是GTD中最重要的一个部分，和温故而知新的道理类似。

  执行  只有执行才会有收获

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以上你只是理解，却不去做它们，那GDT系统再厉害，对你也没一点用。

如果你可以把必须做的事情，让它变得简单、容易、有趣的话，那你就比较不会拖延、或者被太多的“开放性回路”所压倒。------- 戴维·艾伦

附GTD的总流程图 （图片转自小强的时间管理博客）

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