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管理时间还是管理事项？
引子
《在办公室外思考》
【蝈蝈摘要】
周/日目标法
任务清单的注意事项
做好精力管理
任务分类
激发创造力的方法
其他
推荐的工具：
随想
结论
福利：如何登录谷歌邮箱
参考听读及相关工具链接：
引子
说起时间管理， 很多人并不陌生。
碰上有共同话题的人，也许能够聊上大半天。
从GTD、ZTD、番茄钟、四象限、“三只青蛙”、PDCA、开销记录，各种软件、日程本……
由此也衍生出了很多的流派，不同的实践方法体系。
下面的演讲者，讲出了时间管理的一个核心原则：要事第一
【TED】如何掌控你的自由时间如何掌控你的自由时间网易公开课
http://open.163.com/movie/2016/12/I/B/MC82BCQAN_MC8U8L3IB.html
看完了上面整个的视频，我突然想起了鲁迅的一句话：
时间就像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。可是我的年纪越大越产生一种对时间的紧迫感，我现在拼命地读书写作，也是基于“青春无多”的热枕啊!
《在办公室外思考》
另外，最近通过拜读斯科特·杨的《在办公室外思考》，他也推崇同样的观点：管理事项、管理精力，而不是单纯的管理时间。把最充沛的精力，投入到最重要的事情上，远比规划好每个时间段要做什么，排的满满当当重要。（他的这本书，“战隼”认为应该推荐给自由职业者和希望提升工作效率的创业者。）
【蝈蝈摘要】
文中他提到了对于从事创造性工作的人来说，不要把时间安排得太满，因为你的精力不允许做一整天的创造性工作，工作成效投入比会衰减。
周/日目标法
里面提到的具体方法之一，周/日目标法。（目标不等同于项目、任务）
1. 每晚列出明天的任务清单，其中的待办事项均来自于本周的清单。
2. 当你完成了清单上的任务，日程就圆满结束。（绝不给自己添加额外的任务）
3. 等一周结束时，准备下一周的任务清单。
任务清单的注意事项
每日清单中只列今天要做完的事情。（固定、明确而有限的工作量。如果你意识到，今日清单干完了，还会有无限的事情补充进来，那么你的“心”会让你偷懒的。）
把重心放在提高工作效率，完成一天有限的任务上。
在掌握工作方法，熟悉工作强度之后，循序渐进的提高每天的工作任务量，确保每天都能顺利完成，不产生拖延。剩下的时间可以充分积极的休息，作为对自己的奖励。避免清单内容过多、无法完成，然后每天都生活在愧疚、悔恨里。（恶性循环）
做好精力管理
作者又重提了精力管理，他把精力分为体力、创造力和动力三类。
体力方面的精力充沛，要靠科学饮食、睡眠和锻炼。
（创造力后面单讲）
动力方面的充沛，源于（工作成果）对自己的激励和对工作（成果）的渴望。具体方法有，通过整洁有序（安静或其他你喜欢的）的环境激励自己，并摸索着将自己的日程习惯化（我觉得实现各种愿望，都可以是奖励）。
任务分类
他用的任务（其实说的是目标）分类很特别，是按影响的长久度进行划分，分为三类：
第一类是对未来的影响，会超过五年以上的任务。
第二类任务是对未来的影响，超过六个月的。
第三类是对未来的影响，短于六个月的。
如果是为了生存，要把侧重点放在第三类任务。如果生存已经不是主要问题，那就要把重心放在影响未来长远发展的事项上（第一、第二类）。
目标不等同于项目、任务。当项目与目标背离时，舍弃；当一个任务和其他任何一个项目都没有紧密联系的时候，就叫他“孤儿”任务，通常是第三类，要少投入或者舍弃。
激发创造力的方法
关于创造力，作者提出一个“双流”工作法，双流就是指创造和摧毁。
先走第一个流程——创造。不去批判，充满激情，不要太过集中（先头脑风暴出足够多的写作主题/创意。）
再走第二个流程——摧毁。尽善尽美，保持耐心，高度集中（精挑细选，筛出能写好、有人读的主题/创意，深耕细作。）
创造力的基础和源泉，积累大量相关信息，产生更多关联，T型知识结构（又博又专）、拓展创意来源（不长期吃一个“口味”）。
其他
其他诸如时间记录、分析，忽略工作时长，但设定工作起止时间（这是说自由职业者）。
避免“伪工作”浪费时间：查收邮件、漫无目的的浏览网页，及其他第三类任务。
应当提高效率，专心做、尽情玩。
保持人际联系，但避免干扰、分心。
就网络使用，他建议，建立良好的上网习惯。固定时间段，做明确具体的事情。其他补充的调整方案，例如增加一次查收邮件的时段，一周更新一次信息，对工作需要的非习惯性上网（非随意性、无节制的），不做过多限制。例如：查地址、词义、了解一种语法……。并推荐有意识地进行网络斋戒，抽离网络的包围，重新认识网络于我们生活的地位、意义。
推荐的工具：
可以日程本或者手机（电脑），我用日程本没有坚持下去。
入门级的， 推荐“滴答清单”或者“番茄土豆”。滴答清单免费版：9个清单，每个清单99个，有本地化的农历重复提醒，任务不是很多的应该够用了。番茄土豆是把番茄工作法和清单结合的很好，统计功能是个亮点。
中级的， 推荐Doit.im，遵循GTD原则，功能相对复杂，免费版24小时允许手动同步一次，仅用手机或者事项同步需求不高没影响。
高级的， 推荐OmniFocus（只支持苹果的设备）、MyLifeOrganized，就一个字“贵”，这两个不交钱，似乎就没办法“好好玩耍”了，但确实物有所值。
希望大家认清自己的级别，用“够用”（能灵活、熟练应用，满足需要）的工具就好。
至于书籍，还是不推荐了。看看时间（任务）管理的文章，先管起来再说。兵来将挡、水来土掩。（具体问题、具体分析）
随想
我们常说时间就是生命，确实是。如果把我们的一生比喻做一只杯子，寿命长的人就像有一只大杯子，而寿命短的人只有一只小杯子。我们固然应该在乎杯子的大小，但同时也应该在乎杯子里到底装着（过）什么。很多人只在乎杯子里有没有装满饮料，甚至从来没有认真思考过，那杯子里的饮料是不是你真正想要的。还是经常随随便便，只是让它填满，满了又空、空了又满。
一生这么长，可能更恰当的比喻就像是“鸡尾酒”，有很多味道，很多种饮料混合在一起，有的还是分层的，每一层、每一种可能是不同的味道，酸甜苦辣咸都有可能。如果去酒吧，点什么你肯定要自己选，而“一生”有这么长，大多数人就不再用心去选，只是告诉酒保随便来点什么。等宴会结束，你不能再喝了，才去后悔：为什么没有去用心找自己最想喝的，只是那样一杯又一杯，不论味道、只看“酒量”。
结论
时间管理的重点应该是“事项”，是“内容”，而不要太在乎杯子装的满不满，杯子大不大。
福利：如何登录谷歌邮箱
在360极速浏览器扩展中心，搜索“上网”，找到下面这个小插件。装上注册，就可以用谷歌搜索、登录谷歌邮箱了。（所有Chrome内核的浏览器，应该都可以用。）
我是彩虹蝈蝈——“小身板儿、大嗓门儿”——和大家一起聚焦“工具”和“方法”，以期更好地解决问题。
可以转载，标明出处。
原文链接：https://www.zybuluo.com/RainbowGG/note/674660
参考听读及相关工具链接：
【叶武滨时间管理·易效能®浓缩三年300多场课程精华】在线收听
http://www.ximalaya.com/album/4264862
我的时间管理与方法论
http://www.mifengtd.cn/articles/runningcheese-gtd-system.html
纠结的GTD之路——一个GTD初学者的心路历程（褪墨的早期文章）
http://www.mifengtd.cn/articles/gtd-and-softwares.html
滴答清单: 一个帮你高效完成任务和规划时间的应用
https://www.dida365.com/
番茄土豆 - 为创意工作者设计的时间管理应用
https://pomotodo.com/
Doit.im
http://doitim.com/cn/
OmniFocus - task management for Mac, iPad, and iPhone - The Omni Group（只支持苹果的设备）
https://www.omnigroup.com/omnifocus
MyLifeOrganized
https://www.mylifeorganized.net/
小仓君的读书笔记（二）——在办公室外思考
https://sanwen8.cn/p/366tuI7.html
《在办公室外思考》---科研人员如何提高工作效率 -
http://www.jianshu.com/p/04a0f36346fd