神奇的25+5:让拖延遁形,让效率爆棚

很忙很忙,似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为一个人是否成功的标志。我们智慧的祖先创造了“忙”这个字,“忙”=“心”+“亡”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?很多时候的忙是瞎忙,忙得不知所以。

你是否和曾经的我一样,工作时不知不觉走神去干别的事儿了,尤其是面对电脑时,正准备开始某项重要工作,结果被网页突然弹出的热点新闻或者花边娱乐消息所吸引,于是无意识地浏览网页掉入虚拟的网络黑洞里,重要的任务被抛之脑后,东看西看,东摸摸西摸摸,结果重要的工作被耽误了。

再或者,费了九牛二虎之力把大脑的注意力集中起来,刚刚进入工作状态,突然间口渴或者想上趟厕所,结果又跑去水房接水或者上厕所去了,工作思路又被中断了。

《泛滥的大脑,信息过载与工作记忆的限度》这本书中谈到,工作记忆的容量有限。举例来说,人不能分心同时处理两个问题,如果正在忙于一项任务,然后注意力突然转移到其他事情,等再回到刚才在做的事情上时,就得多花时间让自己回到轨道上来。环境的频繁变化降低生产力。

提高效率就成了当务之急,对一个单位如此,对个人也如此,在大家条件都差不多的情形下,可以这样说:谁的效率更高,谁就更接近成功。而如何提高效率呢,专注是最好的方法。

许多人在面对工作或学习时常常选择的是拖延,一拖再拖,终于不得不开始时,却发现大脑在周游世界,还在想当时在玩的游戏,看的电影,淘宝上买的东西。等到最后期限渐渐接近,便深深的觉得力不从心,被压力、紧迫、焦虑、恐惧、深深地笼罩着,心思游走于过去与未来之间,迟迟不敢面对当下。全神贯注的去做一件事情对于绝大多数的现代人来说已经成为一种奢望。

不过你不必灰心,结合自己在时间管理方面的实践经验和Staffan  Noteberg写的《番茄工作法图解简单易行的时间管理方法》这本书,我向你推荐一位专注家族明星级的成员——风靡全球的番茄工作法,带你体验专注时刻美妙的巅峰感。

可以说,拖拉的人用这种方法,时间变得紧凑高效;勤奋的人用这种方法,工作变得有张有弛。

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番茄工作法图解

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法,该方法选择一项需要完成的工作,用番茄钟设定一个25分钟倒计时,然后尽量集中注意力专注于这项工作,中途不允许做任何与该工作无关的事,直到番茄钟铃响。不管工作任务是否完成,立即停止手中的工作,让自己真正休息5分钟。休息结束,然后进行下一个番茄钟。

番茄工作法的微妙之处在于25+5的工作节奏,神奇的一个动作+三种声音。一个扭起番茄钟的动作,加上启动声,滴答声,结束声,这三种声音能带给你轻松的工作节奏感。每次启动一个番茄钟,你要严格遵循一个动作+三种声音的命令,赋予它最高的权力。

当你扭动番茄钟听到嘎嗒声,意味着你按下了专注力的按钮,此刻你就要刻意的绷紧你的专注力神经进入工作模式;而接下来的滴答声,就是你的专注力源源不断的动力,滴答声能够有力的维持你的专注力;当你听到了特定的结束铃声,你应该很配合的将自己的专注神经松开,然后像一个泄气的皮球瘫倒在椅子上或是床上,全身放松进入休息模式。这样一紧一松,就形成了番茄工作法特有的节奏感。这种有弹性的节奏感保证了工作力的持续发展,使你精力充沛。

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实体番茄钟



否则,每当你经过一个长时间无间歇的持续工作之后,就会陷入工作疲惫期,不仅工作效率降低,更严重的是使你的精力受损。

我们一起来看看,神奇的25+5番茄工作法,怎样解决一个个或棘手或无趣的事情,带给你不一样的时间管理体验。

问题清单一:面对复杂,望而却步

许多人面对较复杂的事情望而却步,大脑自动选择为自己找理由拖延。结果可想而知,一天下来真正重要的事情都没做。那些偏向复杂性的,并且在一个25分钟之内完不成的任务往往最容易造成拖延。

拖延可以让人苟且偷生,但问题是难题并不会因为拖延而消失,反而会越拖越有心里阴影,造成焦虑恐惧,完成这件事变得越发困难。

神奇的25+5番茄工作法建议你,别考虑任务是否复杂困难,重要的是先开始,甚至可以是烂开始。只要你开始了,就意味着你向成功迈进了一步。

怎么做呢?超级简单,扭起一个番茄钟,只要25分钟,你便会有斩获,并获得5分钟休息作为奖赏。

问题清单二:无聊琐事,越拖越久

工作中难免会有许多无趣枯燥的事情,这些事情常常会被拖延,越拖越久。你本想等心情好的时候再做,但是却始终等不到做它的心情。有时候一个项目大部分的事情都做完了,就剩一个枯燥的尾巴死活都不想做,导致这个项目迟迟无法结束。

这个问题和上个问题有一点相似,上个问题是因为复杂而望而却步,而这个问题因为无聊而不想做。但是工作没有完成,不会带来任何好处。许多扫尾的活儿通常都无趣的很,导致很多的事情大部分已经完成了,可就是一个尾巴拖很久。

依然用神奇的25+5来解决,建议你先不要想着要完成这件事,你还得做多少无聊的事,还得熬过多少无聊的时间,而是想一想,要完成一个番茄钟,其实也没多久,就算是无聊25分钟也不会太长,完成它你就会得到回报。当你将漫长的无聊时间这个困扰你的念头,从你的大脑里赶出去的时候,你只要想,再无聊也只不过25分钟,它会给你面对无聊事情的勇气。

问题清单三:最后期限,步步紧逼

许多人有一个很普遍的现象,一件重要的事非得拖到最后期限步步逼近的时候,才有动力去做。如今普遍职场上的人都习惯加班到很晚,甚至周末都不休息,看起来很努力的样子。其实,不管加多少班,真正高效工作时段,都是在期限快到的最后一刻。然而,长此以往,不会有任何成就,就算被迫加了班,别别扭扭的,也拿不出什么好成果来。

这到底是什么原因呢?原因就在于当所有的工作原原本本的摆在你面前的时候,你一眼就可以把简单的任务和复杂的任务区分开来,而大脑条件反射似的对复杂的任务有恐惧,感觉到压力。于是呢,不知不觉的就去逃避。非到不得不做的时候,大脑才会清醒过来去做重要的事情。

我们看看神奇的25+5怎么处理这个问题。番茄工作法要求你把所有需要做的工作,不论复杂还是简单,都事先分解成若干个25分钟的简单任务,并以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐。休息时你就安心休息,工作时一心一意只专注把当下的25分钟工作完成,至于后面有多少个25分钟,不应该是当下考虑的。

这样首先在心理上就没有了压力,因为每个工作都是毫无例外的25分钟,再加上带着节奏感的工作,使你精力充沛。于是你会觉得越来越不害怕工作,甚至会爱上这个工作。

问题清单四:小事忙活一天,大事一样没办

番茄工作法要求在每天早晨做计划,为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前,重新评估活动的优先级,最重要的一项待办活动会跃然纸上,提醒自己要事第一。确保你一直在做最重要的事情,而不是别的事情。这就有效避免了忙了一天的杂事,最重要的事情没做。

问题清单五:完美主义,碍手碍脚

“等一等,还有更完美的方案”其实是另一种形式的拖延。有些人的完美主义可能碍手碍脚,使你的工作要么不敢开始,要么没完没了。而番茄工作法,没有给拖延的任何机会,神奇的25+5所带给你的番茄思维会不断的提醒你,建议你,不管会不会成功,先做25分钟看看,不管完不完美。做完25分钟,先停下来。神奇的25+5不会给完美主义有说话的机会,它将给你开始的勇气和结束的勇气。

问题清单六,头脑被各种想法占据

现如今,成为手机奴、手机控的人实在太多了,于是工作总是被手机干扰,QQ、微信信息不断,工作思路被频繁打断,可是你却欲罢不能,这几乎成了多数人工作的常态。这在番茄思维的理念里,都算为不法的消遣。

可是怎么办呢?神奇的25+5,最时尚的番茄思维告诉你,从地上消失25分钟,决不会为地球带来灾难。25分钟屏蔽所有的消息,将手机设为飞行模式,仅仅25分钟而已,25分钟一过,你就可以再次回到地球。当你接受番茄思维的建议时,你终于开始有了25分钟完整专注工作时间。刚开始也许只能吃一两个番茄,渐渐的,你的专注就会越来越多。不过,不要贪心慢慢来,急功近利之心只会导致揠苗助长。

问题清单七:一件事情花的时间太长。

我们会发现,一件事情花的时间太长,难以获得短期的回报,就没有成就感,做起来会觉得很累。因此,这一类的事情会让人越做越没干劲。

神奇的25+5是如何解决这个问题的呢?将活动拆分为小项目,使其更加清晰。番茄工作法要求你将任务分成许多个25分钟的小段时间,每吃掉一个番茄钟,你就会有一份成就感。若是再加上为自己设置每个番茄钟后面的小奖励,例如一颗巧克力,或者一杯咖啡,一个水果,再或者是一首音乐,甚至是一个打盹等等。

上面,我列举了神奇的25+5所能解决的许多问题。当然,25+5所能解决的问题绝不止这些,大家可以亲自在实践中去发现25+5更多的神奇之处。让你死心塌地的爱上番茄工作法,让拖延遁形,让效率爆棚。


我是高度自律热爱思考的娟娟。

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