2018-01-02

2018，新的一年里，不想太累了。然而现在还在公司加班，简直是啪啪啪打脸。这个效率，实在是……好气噢！复个盘。

【今日事项】
一、法务
催法务尽快发来【合同解除协议书】，提前约业主签字。
1、需提前探业主口风，然后再例会和BOSS谈底线值。在底线值之上，和业主谈初步协议。口头协议达成后，当天把确定的数据和时间节点发送邮件给BOSS，在BOSS默许的前提下，发送法务进行合同审核。把口头协议落实到书面上。
2、流程：发送《法务合同审核邮箱》——法务确认——财务确认——直系领导在合同审批表签字（领导不在，直接邮件发送并电联其远程确认）——管章同事盖章——业主签字（业主不在，由委托人签字，授权书+业主和授权人身份证复印件一式两份）
3、合同数据若有较大异议（例如交房时间、缴费时间等），需把业主和法务提前拉到一个群里直接进行沟通，直到商量出折中点。

二、搬家
1、搬家提前了1天，还好已经提前打包好、贴条、数目清点完毕。
2、由于提前了24小时，直接电联C业主要求提前时间，和C业主签订完【合同解除协议书】后，直接拉去管理处签【物品放行条】。（这个真心悬）
3、项目组需安排2-3人在搬家公司搬运和新地点进行点数。（今天人全走了，自己做真的有点累，但愿别少什么东西）
4、08单位断电，线头裸露部位用胶布裹好，锁门。
5、联系新园区接头人，找负责本单的负责人，送一沓票据（已标注接收人姓名）给她，请求次日交给财务。从送出到拿到手，都在群里打声招呼，有交代。发卡位表给接头人，按图找地点。
PS：从众效应——在业主人数较多时，若业主们都想看看别人的底牌，先谈人数多关系好的，再用谈妥的流程去和最后一家说。

三、财务
1、由于1月6日房东和物业不见款不给搬。2017年12月29日加班，约了物业和AB业主（C业主放假了）三方直接沟通好水电物业截止日期后，出水电缴费通知单，并邮件各位BOSS进行审批，找助理催BOSS进行审批。2018年1月2日10:59收到审批邮件，立即写借款单。
2、群里喊并搜集Q4季度的所有票据，并通知是最后一次收。整理好大家的今天统一送走。

四、祝福视频
1、KINGSOFT邮箱找不到发北美的邮件了，QQ邮箱再发一次。
2、催各地交祝福视频。
PS：还好在组团队时，选择了头脑清晰的音频&视频负责人，在我忙到找不着北的时候，他们依然和各单位在反馈发来的问题并给出解决方案。Thank goodness。

【待办事项】
1、收据找不到了。找出纳调取08单元的打款押金水单，截图发微信。
2、提醒财务赶紧把租赁单位各项款结清。
3、工会费用结清。
4、找各订票人确定12月租车、酒店、机票的月结单据，递交滴滴统计表。并做一份年度数据统计。
5、催2017年12月31日活动图片做素材。和项目要版头和结尾。时间紧急可买个模板做。
6、祝福视频：
1）马来尚未联系到负责人。时间过紧，想最简单的流程，让对方拍。
2）珠海地区分镜头稿必须在1月4日全部完成并审核。1月8日-1月10日开拍。
3）全片争取在1月15日出祝福视频初稿，1月20日出定版。然后发送各子单位进行播放。

【今日感悟】
1、流程方面提前多想多问，有可能则多预足时间。出现突发状况时，能用邮件解决的尽量走邮件，花更少的时间做更效率的事情。
2、下放权利，抓重点想细节。
3、比自己预计完成的时间多出2个小时，下次还要再想想。
4、今日没看上书，没吃上早中晚三餐，不开心。挂了2个朋友打来的好几通电话，现在这个点再打过去估计人家都睡了。。。不过正好和北美对下需求。

【问题】
1、工作和生活依然没分开。我的生活呢。。。还要再想想。
2、只能说把事情完成了，并没有做到【精品】。