如何快速掌握一门应用型的软件

“我们不是那种狂热的技术流,也不是定位实用而忽略技巧的小白流,我们只是试图与你分享一些简单、综合而又不失专业气质的方法。”

人一生中学习效率、沟通效率最高的一段时间,其实不是我们三十多岁时心智、身体以及职场经验成熟的年龄段,相反,是在我们两三岁时的这段。在这段时间里,尽管我们懂得的词汇量十分有限,表达也极不充分,只会几个词,或几个简单的手语动作、神态表情,但我们却能与父母达成一种很好的共存状态,直到我们长大成熟。

我们身处在一个快消费时代,对于信息的选择和处理,也给我们每个人提了更高的要求,这也将决定我们自身成长的效率和质量。而学习一门应用型软件也是如此。

“一门软件或一项工具,你掌握20%的核心技巧,就能使用它80%的实用功能。”在学习一门应用软件的过程中,管理学中的“二八定理”同样有效。但究竟如何才能快速掌握一门应用型的软件呢?

一门软件,使用人群类型总体可以分为两类:

一类是从事专业设计或制作岗位的行业人。设计行业的AI、cdr、ps、3Dmax、鼠绘版等,建筑工地用的CAD制图,以及影视行业用的AE、edius等。这一类因为所从事的专业有特定要求,学习比较系统、深入,有自己专业学习体系、学习课程。因此,这里我也不再做介绍。

第二类是仅仅将某一个软件作为辅助工具的职场人。这一类,也是目前职场里最主要部分的软件使用群体。而这也是今天我将主要介绍和分析的一类人群。

在具体讲之前,先来简单介绍,常见学习应用型软件常见的几个误区。

误区一:学习软件就想把它所有功能都学会

许多人都有这样一种状态,对某一个软件非常好奇非常喜欢,往往在下决定之后,就会逼自己马上购买相关领域的专家书籍,然后在网上找找资料,准备系统学习,从零开始。但大多数情况下,因为准备的太充分,反而给自己的压力太大。而当正式进入一个学习领域时,往往一遇到某一个难点问题,就容易放弃,加上平时自己的学习和工作,无法挤出太多时间,效果反倒不理想。

误区二:不重视素材搜集,过于强调自己的“原创”

其实一个人对某一个软件使用的如何,你不需要问他太多专业的问题,最简单的方法,就是你直接让他,把这个软件以往搜集的相关素材发给你,你就可以大概知道他的一个掌握情况。为什么这个方法有效呢?原因有两个,一是对一个软件使用技巧的提高,其实质是对软件操作界面审美的提高,一个人所搜集的素材,大概就能展现这个人的一个基本情况。二是一个人对一个软件使用的越发熟练,那么他就往往更会“偷懒”。

误区三:不愿意对线上线下学习进行实际投资

无疑这是一个互联网时代,也是一个数字化的时代,一切技能,我们都可以通过各种渠道,在网上找到资源。因此习惯互联网免费思维的我们,当遇到要收费的课程时往往很容易就会拒绝观看,即使那相对于线下的价格来说,已经便宜很多倍(比如ps课程,线上的可能只需要几十元,而线下的培训班,正规的收费往往都超过1000)。但往往大部分人都因为付费,而拒绝了许多网上实际很有帮助的廉价课程。

其实上面把三个误区说完之后,方法也就与之对应了,继续提炼一下,如何快速掌握一门应用型软件,总结一下,主要有五点。

一是要绕过理论的障碍,直奔解决问题的主题,学你最需要的东西。

刚开始学习一门软件时,我们不需要太多理论支撑,太多专家观点。而当你使用到某一个软件到一定阶段时,你自己自然也会回去温习一些理论知识。大部分人学习一门软件,不是结束在学习软件的过程中,二是结束在学习软件最开始的阶段。因此刚开始学习时,要尝试把第一步简单化,问题导向很重要。

二是学会使用那些模板比你自己完全制作更重要。

既然我们不是从事相关行业的专业设计者,那么我们就没有必要在一些设计上花太多精力和时间,这个定位我们一定要清晰。经常我们在网上无疑会遇到自己感兴趣或者工作需要的素材,学会养成习惯,用自己一种稳定、高效地方式将其保存下来。你可以保存它的网址,但建议最好是在条件允许的情况下,直接下载下来,放到电脑统一的文件里。必要时可以直接打开使用。因此一些专业性的贴吧以及微博、公众号等等,个人推荐每周都可以固定花一小部分时间去看看,说不定有意外收获。

三是养成通过互联网渠道独立解决问题的习惯。

当我们在对某一个新软件的使用过程中,遇到问题时,要尽可能地学会自己到网上去寻找解决方法。这些渠道除了常规的百度、360搜索、专业网站、贴吧等,还包括一些在线教育网站,因为部分在线教育网站也会提供一定的免费课程,也是非常有帮助的。同时QQ群也很重要,加入一个两个专业QQ群,平时活跃一点,关键是对解决问题也非常有帮助。而除此之外,包括知乎、豆瓣等定位于精英式的论坛,也是很有帮助的。

四是必要时做好一定实际资金的投入准备。

当你对某一个软件操作已经有一定基础或了解了,在条件允许的情况下,可以尝试购买一些付费的线上课程。虽然这是一个免费文化盛行的时代,因此付费的内容往往也更加珍贵。我们可以通过互联网渠道,学习到一些技巧方法,但始终都是一抹分支,解决的也都是一些局部的小问题,而当你有条件时,可以到专业的在线教育平台,付费购买一些课程,相比线下价格,其实已经非常低廉。这些对你系统了解学习一个软件是非常有帮助的。而除非你是想专门做某一行,否则个人不推荐去参加线下培训班,因为价格实在太高。

五是全力去找身边的大神去请教。

在网上看再多免费教程,可能都抵不过身边朋友给你现场操作一遍。因为网上的教程大部分都是大神录制的,这类大神往往都是走的专业路线,因此这些课程在普遍解决实际问题方面,实用性和可操作性比较有限,而如果你身边有这样的朋友,一定记得要经常去“烦他”,因为这是你获取技能、解决问题最高效的一种方式。

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