目标与时间管理

自我管理之MVT法则

自精益创业里的MVP法则(Minimum Viable Product),意思是用一个最小可执行的产品来验证市场上客户的需求,不断迭代循环修正产品。

自我管理也是同样的道理,制定一个简单到可以一直坚持下去的目标MVT(Minimum Viable Target),不断重复形成习惯,然后提高标准试探自己的承受度并修正计划。小进步导致大变化,量变到质变都是这么发生哒 。

上坡不易,但爬上山顶的景色会让你觉得值得。完成目标带来的满足和自信会带来好情绪,而情绪高涨时人的精力会更好效率也会更高。

First & last rule:完美主义是大敌

首先,它会拖长你的准备时间,当下就能行动起来而且能够坚持下来的才是好计划。比如我跑步前耗时一个月才备齐装备,跑了两次就发现膝盖不能承受很难坚持下来,所以今年改成瑜伽和仰卧起坐。

完美主义的另一个坏处是走极端,计划定的再好也赶不上变化,一开始你还会自责或找借口,但次数一多就麻木了。蓦然回首良心发现,又觉得历史已然布满污点,干脆破罐破摔爱咋咋地,甚至陷入自我否定的恶性循环(“我瘦不下来了”,“我学不好英语了”blablabla)。

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美国管理学家科维的时间象限法

上图是美国管理学家科维的时间象限法,图上已经说的比较清楚就不赘述了,我们需要制定的目标都是落在第二象限(重要但不紧急)里的。

现在跟我一起拿出自己最常用的一个本,从健康、技能、交际、性格等维度制定各制定一个半年内可以达成的目标,不要贪心,拒绝完美主义。

然后分解每一个目标,以天为单位制定计划(每周调整一次),一开始的计划要细化到每天可以花十几分钟搞定的程度。

设定奖惩制度,长期和短期的都需要,奖励比较简单,惩罚也需要有建设性一些,比如我的短期违约惩罚是跟爸妈汇报,并建立一个无能基金,没完成就往里打钱。

总结下来,就是“制定目标,分解任务,制定计划,奖惩分明”这四点~

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7个有效管理时间的方法:

1. SMART原则

要想做好时间管理,我们首先要深刻理解我们的目标,这就要用到 SMART 原则。

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S(Specific):具体,把目标明确到一件具体的结果上,而不是虚无缥缈抓不住的想法;

M(Measurable):量化,搞清楚需要达到什么量化的结果;

A(Attainable):可实现,认真考量目标是否可以实现,团队的资源、能力、士气是否足够达成目标所需的条件,如果不满足怎么办,如果远远超出能力范围,就不要做承诺;

R(Realistic):有意义,做这件事对公司、对团队、对个人是否有意义,深刻理解其中的意义是什么;

T(Time-targeted):有时限,明确了解完成目标最终实现的时间限制。立刻行动不是傻执行,先把目标吃透就是高人的秘诀。

2. 会休息

“磨刀不误砍柴工”,适当休息会让时间的利用效率更高。

休息就是睡大觉吗?是,也不是。

充足的,高质量的睡眠是必须的,但这只是基础。

更合理的休息方式是“换脑”,除了睡觉之外,要做一些让自己身心放松的事,比如听音乐、运动、陪家人聊天等等。

而有些人选择彻夜打游戏、彻夜打麻将、喝酒喝到大醉不醒等方式,不仅达不到休息的效果,反而会让自己更疲惫。

3. 学会分类

学会分类,是时间管理者们的另一个秘诀。

其中包括三个板块:对事物进行分类;对知识进行分类;对人进行分类。

将事情分类,分出轻重缓急,选择最关键最重要的20%的事去处理,这样反而能保证80%的收益,从而能有更多的时间精力去思考去学习,进入一个良性的循环。

将知识分类,根据知识的类别建立自己的知识体系,当知识体系里的知识相互关联起来的时候,学习知识就不是加法关系,而是乘法效率了!

将人分类,将人分类不是说对某些人就可以不尊重,对所有人都应该保持同等的尊重,但是跟谁有更深入的交往,则需要根据分类来分配自己的精力。

4. 集中注意力

做一件事情时,能够全情投入,也是时间管理达人的一个特点。

意识集中,不考虑得失、不考虑失败的后果,全心全意投入到实现目标的情境里;

执行集中,为了完成某个目标,所有执行都集中于一点,并调动所有团队成员将力量汇聚于一点。

集中精力,不要被琐碎的事物拖累才能达到常人无法企及的高度。

5. 做事有节奏

当我们有多项任务等待处理的时候,这个特点就派上了用场。

集中力量做重要又紧急的事

有空闲多做重要不紧急的事

集中时间处理琐碎的事

能2分钟处理完的工作,马上做,不拖延

6. 分解目标

将困难的大目标分解成一个个的小目标去处理,不仅会提高我们的时间利用率,而且办事效率也会得到明显的改善。

把目标分解为多项任务,任务的综合是实现目标的充分必要条件一定得是充分必要条件哦!

确保每一项任务都得到有效执行;

量化确定每项任务最终的交付成果是什么;

明确每一项任务的完成时间。

做好计划之后严格按计划的时间点和交付物的质量要求检查计划的完成情况;按计划完成目标后,要有分析和总结,总结执行过程中的优点和不足,让下一个目标实现的更顺利更高效。

以上方法汇总起来,就是“计划——执行——评估——总结”的高效做事循环体系。

7. 留有机动时间

不要急着把自己的一天安排得满满当当的,留出20-30%的时间去应对预料之外的事情。

习惯这个东西,具有滴水石穿的力量。一件微不足道的日常小事,如果你能坚持每天去做,就能胜过那些艰难困苦的大事。

这是19世纪英国著名小说家安东尼·特罗洛普的一句话。时间管理也是一样的道理,当你坚持做下去的时候,你便会觉察到它的力量。

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