演讲的三段式结构

大家好,我是超级赋能王张胜萍,今天,我们来讲这个高效的表达自我影响他人演讲技巧的第4课,主要是讲演讲的结构。

我们讲一个演讲,其实它的好坏,它的表达,它的影响力是有不同的层次的,那第一个最基本的要求,第1个层次就是要求你把话说清楚,你要表达的东西清楚的有结构化的表达出来,这是一个最基本的要求。

但是这个要求之上呢,我们讲演讲、演讲就说只要对面有人的话,他会看,他会听,他不是说看一个文字稿,对吧?所以对这个演讲者讲的技巧和演的技巧有要求,所以第2个层面就是我们讲,就是你讲话的这个声音,语音语调的技巧,为什么有些人讲同样的内容,能把听众都讲睡着了,但有些人你会觉得他这个声音的起伏变化啊,停顿啊,让大家听了就觉得特别的兴奋,这就是我们之后要讲的语音语调技巧。

第三个就是我们上一堂其实提过就是大家在接受各种信息的时候,其实你视觉是第1位的,所以你看到的东西是最影响你的记忆的。

所以你演讲的时候除了讲之外还要演,你整个人的状态,你的肢体语言,你的这种移动啊,控场啊,等等这是我们讲的第三个层面,就是这种气场要讲出来。

然后最后一个层面就是你演讲,最终的目的是要影响他人,对吧?所以你这个内容和这个演讲一定要做得非常有影响力。

影响力,是一门技巧,它有很多种方法去提升你的影响力,这个之后我们也会讲,所以这是演讲的4个层次。

今天我们来讲第一个层次就是演讲的结构,演讲的结构里我主要讲两点啊,第一点,就是我们要讲一个整个思路的转变,从一个非线性的表达变成一个线性的表达,以后我会解释。

第二点我们会讲一个特别有效,但是特别简单的一个演讲结构,就是说之后在你所有的表达里你都可以尝试用这个方法。而这是我常用的一个方法,一会大家就有感受了。

那我先来讲第一点啊,就是什么叫非线性的表达变成线性的表达?

我给大家举个例子,比方说现在啊,本来呢,今天下午3:00有个会,但是这个会呢,就开不了了,你要去跟领导说一声,那为什么开不了了?就有很多的原因啊!

那正常来讲没有经过这种表达训练的这种职场小白他们可能会怎么样呢?

他会去见了领导然后就开始说,他说:这个小王啊,他给我来电话了,他说今天下午3:00的会他参加不了了。

因为他有一个重要的客户要去见这个客户是怎么怎么样,说一串。

然后说小李呢,他说他不介意晚一点开会,但是明天上午不行,为什么呢?因为明天上午孩子要开家长会等等又说了一下。

然后你又说这个小张啊,他秘书跟我说了小张明天从广州飞回来,但是呢,他的飞机有可能会晚点等等。

说了一番,然后接着说这个时候你已经看到领导已经不太耐烦了,但是你还会接着讲,你说这个会议室啊,明天很紧张,我定了半天没定上,所以啊,这个协调了好几个部门也不行,所以明天这个会议室没有,然后说那个,所以最后我们决定今天下午3:00的会啊,咱就改到后天上午11:00开,这是我们传统的一种表达方式。

就是你把你脑子里想的东西全都是按照顺序1234的这样讲出来,这就是我们讲的非线性表达,非线性表达,如果我们画一个图,大家比较好理解,就是你讲了很多的这些背景信息,然后最后得出了一个你真正想说的结论。

这个会议改期了,对吧?然后在时间分配上你会觉得一共要5分钟的话,前面接近四分钟甚至四分半钟在说这件事儿,然后这个整个过程中这个领导或者听众啊,他就会觉得你在说什么啊?

一会小王,一会小李或小张一会会议室,你到底要说什么对吧,他会有些不耐烦。

然后这个中间有可能来一个人就把你打断了都是有可能的,就是你一直在跟我说你脑子里想的,你没有真正思考过,把它条理化再告诉我,所以这就是一个非线性的表达,我们讲的线性的表达就是大家换了一种方式,把你所有的信息,所有的发生的事件,最后得出的一个结论先说。

结论就是会议改成星期四11:00了,对吧?然后这个结论你为什么得出这个结论呢?

也不要把所有的这些都说出来,你要学会归类,我们的认知大脑的认知是通过归类来认知的。

你会去看所有的学科,比方说生物,对吧?他会把这个分成哺乳动物啊,爬行动物啊等等对吧,然后哺乳动物里再分成什么猫科、犬科啊什么科啊等等。

我们就是这么记忆的,所以就是说你用这个方式其实是符合人的那种思维习惯,领导听起来就特别顺,他不用再去多想了,你要这样的话他还在想,绕,对吧,你让他累了他就不高兴了。

所以这里边你自己分析一下,其实两个原因,第1个就是人的问题,人能够全员参加对吧?第2个就是场地的问题,会议室是有空的,所以这两个问题就可以了,然后最后一个,你可以说一个行动,就是10:50,我来叫你一起过去。

领导非常踏实,我只要在10:50等着你带我过去就可以了,我连会议室在哪我都不用问了,对吧?

所以这样的话就是我们讲的叫线性的表达,经过思考和整理之后的,因为不太绕啊,如果真的是工作中你做一个报告给领导也好,给一个客户也好,它会有很多,如果在那种情况下,再用这种非线性的模式,真的是注意力已经完全分散了,大家已经不知道你要说什么了,所以一定是用这样的一个线性的结构,这是我们讲的第一点。

第2点就是我刚才说的我要跟大家分享一个最高效的,但是最简单的一个演讲结构,我们叫它三段式的结构。

其实很简单,类似我们以前大家都学过写议论文,写议论文怎么写的,就是说把你的论点先提出来对吧?

你认为是这样的,然后有一些论小的论点和论据支持他,为什么会这样?然后最后再总结一下,所以你再提一下对吧?

就非常像这样的一个结构,我们把它称为有一个开端,有一个主体,再有一个收尾。

三段式,就是要有一个清晰的开场,清晰的主题和清晰的结尾,所以这个开场里边啊,一般来讲我们会用你整个演讲时间的10~15%做一个开场,然后主体部分会占到80%,最后的收尾一定是简短有力占5~%到10%的时间就可以了,所以这里面需要做什么?开端第一要赢得大家的注意,你比方说很多人,就是你是这个发言者很多里边的一个,对吧?那你上来怎么能让大家的注意力先到你身上来,您得注意,这是一个一定要做的事情。

第二主题,就是我今天要讲什么,这个主题非常清晰有力的把它表明出来。

第三点是列出我要讲的关键点,在主题里面你可能会讲三点,可能会讲两点,可能会讲四点,对吧,但是你在开端的时候一定要明确的告诉听众下面,我会讲这三点,这三点的关键词引出来,最后阐明这个目的,就是说我这次演讲的目的,希望大家听完这个演讲的怎么样?或者说这对大家能带来什么样的好处和结果,这些四大内容都要在开场的10~15%的时间里能讲出来。

那今天我们讲了一个很实用,但是很简单的演讲结构就是三段式的演讲结构,每次讲到这儿的时候都有人不对啊,他说你看那些有些很著名的演讲,人家也不是按照你这个结构来的,可是他讲的也很好啊!

确实是这样,那每当这个时候我都会给他讲一个小故事,就是这个画家毕加索的故事,我们知道毕加索他是一个抽象派的画家,所以他的画你看着,看不出什么技巧啊,或者过多的这种深度。看起来就像小孩随手画的一样。

所以有一次他做那个画展的时候就有一个富商,然后他就看看,参观完了见到毕加索的时候,他就说了一句话,他说这个这种画,我女儿也能画出来,我女儿今年5岁。

这其实是一句不是很礼貌的话了,就说这个画画得像小孩画的,大家知道毕加索是怎么说的吗?他说:

先生您知道吗?我在5岁的时候,我去临摹拉斐尔的作品已经能够以假乱真了。

这是什么意思?我觉得这个回复特别好,就是说我们有一天你可能进入一个自由王国,你可以自由去发挥,你忘了所有的规则,所有的结构,你一样可以讲的很好很吸引人。

但是在这一步之前一定有一个必然王国,是你要一步一个脚印去走的,就像画鸡蛋一样,鸡蛋在不同的时间,不同的角度都是不一样的,你可能画了千千百万个鸡蛋,最后你才能可能画出一部好的作品。

我们在最开始的时候,要求大家是严格的练,等你这个技巧已经形成了一种习惯了,已经融入你的身体了,你这个表达已经到一定的程度了,这个时候你再去自由发挥,那是没有问题的,好吧,今天我们内容就讲到这儿。

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