使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件

工作中经常会有如下几个需求:
一张维护客户资料信息的表(可能有上千人)。
领导突然要求给这张表里面的人全部发送一封邀请他们参加会议的邮件,而且需要一封一封的发(因为领导说不愿意A客户看到B客户的联系方式)!

Oh,My god!



当我听到这个需求的时候,我脑袋瞬间大了!我只能印着头皮一封一封的发,弄了一天终于快结束了。下午5点半的时候领导突然来问我:邮件发完了吗?等会跟我出去一趟哈。我头也没台,还在拷贝、粘贴;拷贝、粘贴。。。
领导撇了一下我的电脑,对我说:你傻啊,手动一封一封发,有批量发送邮件的功能啊!!!领导说完就走了,5分钟后记得来找我哈!


使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第1张图片

纳尼!还有这功能。
赶紧上Google搜索。。。。。。经过一番查找,果然被我找寻到了踪迹。真的是一次大大的惨痛教训啊!!!

废话说得太多,进入正题:


使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第2张图片
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1、使用Excel表维护日常中使用到的人员信息表,如下:
使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第3张图片
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2、打开Word,步骤如下:
使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第4张图片
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第1步:点击邮件第2步:点击开始邮件合并,选择电子邮件第3步:选择收件人,使用现有列表(选择那张人员信息excel表)
使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第5张图片
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使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第6张图片
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第4步:在合适的位置插入合并域

特别要提示的是,可以预览结果喔,并且可以切换上一个,太帅气了!!!

使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第7张图片
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最后点击菜单最右边的“完成并合并”,享受全自动一封一封邮件发送的乐趣吧!

使用Excel+Word+Outlook批量发送邮件_第8张图片
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Oh啦!大功告成,是不是很简单啊!以后我再也不怕领导的批量发送邮件的要求了,哈哈哈!!!

特别提示:
截图是Mac OS下的,但是绝对不影响大家的阅读,然后Mac下“合并到邮件”可能是灰色不能点击,这是你只要设置Outlook为缺省邮件客户端并重启Mac即可!
Windows下我看过,大致是在同样的位置,但是请记住完成并合并的时候,Outlook客户端一定要打开,切记切记!

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