19期2组➕叶子➕第三周第二次作业

R：《结构思考力》李忠秋P100

领导：小张，公司最近的业绩情况怎么样？

下属：公司最近一季的销售额为200个亿，利润是……

领导：所以呢？

下属：啊！是……好像还有……

领导：所以呢？

下属：去掉各种支出的成本是……

领导：哦，所以业绩是好还是不好？

下属：哦，比上个季度有所提升。

领导：可以啦，我知道了……

面对零散的信息，我们通常无法清晰地理解和传递含义。小张为了回答主管的问题，拼命地传达信息，可是领导却大发脾气，问题在于主管想知道的是结论，而小张给的全部都是数据和事实……汇报工作之前，需要把这些数据与事实整理后总结出相应的结论传递给对方，才算是有效表达观点。

自下而上概括总结式的过程，分为三个步骤。

第一步：收集信息。将能够收集到的信息，全部罗列出来，比如上一个案例中的8个要点。

第二步：分类。这个环节的原则是“归类分组”，确保同一组的思想都属于同一个范畴。

第三步：概括总结。通过下面各个要点的观点，将每个分类概括出一个结论，当然还可以继续往上概括，直到金字塔结构的塔顶得出最终的结论为止。

自下而上概括总结不仅是让观点更加清晰，很多时候也是一个发现新思想的过程，同时收集信息、分类、概括总结也是人类理性思考的原点。因本书不侧重如何收集信息，而且分类的具体方式在第四章横向结构中会重点介绍，所以本节重点以第三步概括总结式的具体方法进行分享，之后再以案例的方式给大家分享这三个步骤的具体应用实践。

I：

What：本拆页主要了自下而上概括总结的方法。

How：使用本拆页的方案，能够使对方更加理解你表达的内容，也能够使自己在表达时根据逻辑性。

What：第一步：收集信息。将能够收集到的信息，全部罗列出来，比如上一个案例中的8个要点。

第二步：分类。这个环节的原则是“归类分组”，确保同一组的思想都属于同一个范畴。

第三步：概括总结。通过下面各个要点的观点，将每个分类概括出一个结论，当然还可以继续往上概括，直到金字塔结构的塔顶得出最终的结论为止。

A1:之前写的工作汇报，想着把自己做过的事都写在汇报中，不仅字多而且全文显得很凌乱，层次和条理都不清晰。

反思：之后注意把工作内容分门别类。

A2：下次写工作汇报的时候，先把自己的工作以条款的形式列出来，再结合自己的工作职责、取得成效、下一步打算等多层次书写。