《深度工作》(Deep work)由MIT计算机科学博士、谈论未来职场最具启发性的思想家卡尔.纽波特Cal Newport所著。
随着全球化的深入和信息化的发展,我们通过智能终端成为互联网世界的一员,无时无刻不被大量网络信息洪流裹挟,时时都在碎片化地阅读、沟通、工作和生活。这种碎片化的生活方式不仅浪费了宝贵的时间,也导致我们难以养成专注的习惯。
实际上,卓越的成果需要大量深度工作。世界越浅薄,深度工作的报酬就越可观。人心越纷扰,专注产出的威力就越惊人。
“只有靠高度专注,才能娴熟一种困难的技艺,或解决一个艰深的问题”。
抑郁的星期一,该如何从纷杂的工作中,拨开云雾顺畅往前走?
让我们暂时从排山倒海的电子邮件、短信和社交媒体等分心事物中爬出来,它们窃走了我们的注意力。
本书想阐述的,即是“别再以为忙碌代表生产力”,区别深度工作与浮浅工作,聪明的规划应该深度工作的时段,培养专注的习惯与能力。
纽波特在本书中提出了深度工作的四大准则:
一、工作要深入
首先选择适合自己的深度工作哲学,有四种深度工作方式可供选择:
第一,禁欲主义哲学的深度工作方式:禁欲主义哲学优先深度工作,尽量剔除或减少其他类型的工作,适合工作目标明确、不必承担较大组织带来的责任的人;
第二,双峰哲学的深度工作方式:荣格是这种哲学的代表人物,他将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深追求,余下的时间做其他事情,特别适合那些如果不在非深度追求中有实质投入便无法取得成功的人;
第三,节奏哲学的深度工作方式:节奏哲学的目标是创造一种工作节奏,让你形成启动深度工作的常规习惯,适合能够自由安排日程的人;
第四,新闻记者哲学的深度工作方式:只要有空闲时间,便立刻转入深度工作模式,并不适合深度工作的新手。
选定哲学后,就要形成习惯,并难以被人轻易打乱。人们对那些利用头脑创造有价值的事物的人经常忽略的是,他们很少会打乱自己的工作习惯。他们总是有条不紊地生活,有自己的固定的节奏。
其次,在准备进行深度工作的时候,先问自己三个问题:一,我将在何处工作?工作多长时间?二,工作开始之后我将如何继续工作?(工作状态描述)三,我如何支持自己的工作?(给自己设立的奖惩机制)。
最后,每天也要给自己一些放松的时间。
对于新手而言,每天1小时左右的高度专注工作似乎已经是极限了。专家一般在4小时。
二、拥抱无聊
如果你生活中潜在的每一刻无聊时光,比如排队等待的那5分钟,等人的那段时间,都是用浏览手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上来说,你已经是“心智残疾”。
这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注能力。
想要克服分心:第一,每天选择固定的时间关闭网络;第二,在各个闲散时间刻意不碰手机,而去选择做一些有意义的事情,如:冥想、读书等。
要明白的是,深度工作需要专注的强度远远超出了大部分知识工作者的舒适区。
你经常容易分心,其实是因为,你在心底里感到无聊,并且想要寻求更多的新奇刺激,但你得抵抗,你抵抗这种冲动的实践越多,你的抵抗力就越强。
三、远离社交媒体
社交媒体工具已经把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力的能力。
互相点赞和评论给每一个人带来一种不需要努力就能获得重要性的假象,这种刷存在感的做法是使人们草率地将时间和精力碎片化的重要原因。
社交媒体打破了努力创作有实际价值的作品而吸引到人们注意力之间的正向关系,相反,它采用浅薄的集体主义式交换取代了永恒的资本主义交换:如果你注意我说了什么,我就注意你说了什么,不管话语有没有价值。
因此,沉溺在社交媒体的点赞或评论中,丝毫不会提高我们的知识,反而会大量浪费我们的时间。
当然,如果你有营销需求的话,求助社交媒体会是一个很好的方式。
如果你在全部的清醒时间都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时的网页,那么在一天结束之时,你会觉得更加充实,第二天开始时也会觉得更加轻松。
四、摒弃浮浅
每天定计划。
首先要掌握计划的主动权。如何掌握主动权?你不仅可以允许日程中有突发性改变,甚至会主动寻求这种改变。
日程计划的核心目的不是限制,而是强调谋划周到。
在一天的时间里常拿出时间来问自己“在今天剩下的时间里,我做什么最有道理”是一个很简单但需要养成的习惯。
一个同时具有综合计划能力和修正自己计划的意愿的人,相比那些采用传统“自发性”方法、一天没有任何计划的人,将享有更多的创造性洞见。
没有计划,你的时间很有可能被浮浅事务所占用。
另外,我们在工作中会从四面八方收到无数要求,一旦判断对方的任务对于自己是无关紧要的,就要明确地拒绝,但拒绝的理由则可以模糊地处理。
最后希望大家都能挥别整日用尽气力投身工作、仿佛把脑力榨干的疲态,把自己用力塞进去倒不如先挣脱出来,量化每一件事该使用的力道与深度,让效率成为你的代名词。
(文:宋烨)
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