书评|你看那么多内容,你的知识有体系吗?

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你的知识需要管理

你每天要刷大量的朋友圈内容,微信公众号文章恨不能都看一遍,你浸泡在信息海洋里。可是在哪个话题上你可以做一次课程分享?

并不是我故意为难你,能够分享是检验有没有系统了解这个话题的最直接方法。我们能说出来的比我们知道的少,而能够写出来的又比说出来的少,能够用课程形式分享出来又比写出来的少,因为他们每一个都要求对知识更加系统的掌握。

《你的知识需要管理》就是这样一本讲述知识生产者怎样更高效地生产从而按照需要调取、使用、创新的一本书。通过知识管理,知识生产者能够更有效地学习、保存、分享、使用和创新,从而形成一个高效率的循环,通过提高每个环节的效率从而让整体的学习质量发生质变。

这本书分为6个部分,作者田志刚依次介绍了我们现存的知识学习问题以及知识管理循环的五个步骤即:学习、保存、分享、使用和创新。我们通常认可体力劳动需要管理,其实知识生产者的劳何尝不需要管理呢?如何管理自己的知识提高自己的生产效率,就是知识管理要告诉我们的。

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知识管理五步

1.你只能靠知识,可是你信息多到无知

这世界上没有什么是恒定可靠的,铁饭碗有裁员的一天,靠爹和老公都不是真正的独立。这世界上能够依靠的只有自己。郑板桥临死前给儿子留的诗句:“ 淌自己的汗, 吃自己的饭, 自己的事情自己干,靠天,靠地,靠祖宗,不算是好汉。”依靠自己的生么呢,原始社会依靠体力,现在依靠自己的脑力。

这个时代给知识生产者以巨大的市场机遇。李翔商业内参24小时卖了3万份,知识工作者再不是被雇佣的角色,他们直接参与按资分配。

不过开心还是太早点,做为知识生产者,如果觉得互联网这么发达学知识还不容易吗?就太轻率了。互联网上的信息虽多,但那不是你的,你即使全都保存到硬盘里也只是一堆信息而已。

知识是经过实践证明可以用来行动的信息。知识分为显性和隐性,你能够将那些隐性的知识显性化,又迅速学习显性知识内化为自己隐性的知识,那么一次次的提炼使你已经甩开大多数人。如何提高自己这种转换能力呢?这需要知识管理的5个步骤,也是5大能力:学习、保存、分享、使用、创新。

2.五大能力之如何学习知识

在生活中能够保持效能的所有人,都在不断地学习。学习什么知识,学到什么程度是我们必须思考的。我上大学学英语专业,但是直到毕业也没有搞清楚自己为什么要学习,学习的理由是老师、学校、社会影响的,不是我自己内心的好奇心和求知欲引发的,所以学习不走心。不走心就不会学到优秀。所以学习前必须有内在动力,明确目标,才会集中精力穷其技艺。

学习什么呢?不能毫无章法,而应该有取舍。田志刚提出了金字塔知识结构理论。第一层是基础知识,第二层是专业基础知识,第三层则是专业知识。

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知识结构

第一层是一些我们必须先打好基础的,比如阅读能力、写作能力、讲故事能力,与人沟通的能力等等,这些无论在什么领域发展你都用得到。专业基础和专业知识的区别就好像是大学2年级前都是专业基础课,到大三和大四学习的是更加细分的专业知识。

无论学习什么专业,必须根据自己的分析和定位,明确你的学习方向,并且聚焦于一个领域。然后选择自己有兴趣又有优势的部分,经营自己的长处和优势。至于学到什么程度,一个领域至少3年。你才有可能成为一个领域的专家。成为金字塔尖。

学习任何一个新领域知识的模型是什么?这是任何一个新领域的通用学习流程非常值得参考。

首先先看入门和教材,这是基础,然后去主题阅读了解全貌 ,之后晒出重点书籍经典内容精读。掌握该领域后要实时关注该领域的最新内容。第四自己创新和实践。入门时可以先先选择一些你感兴趣的,太难了可能会看不下去。等有了一段时间的兴趣后,再进入更加严谨的基础学习。

在这个过程中需要锻炼自己的一些基本能力,比如搜索能力。能自己搜索的及不要直接开口问,搜索中可能常有新的发现给你意外收获,这是问别人得不到的。

3.五大能力之如何保存知识

你是否经常在微信朋友圈收藏文章,然后再也没看过?这样的收藏没有体系,无法调取。知识管理提倡知识的保存要系统、分类、定期整理更新。

首先你可以选择一些移动端和PC端能够同步的笔记,比如印象笔记或者有道云笔记。将你的文件夹按照你的知识体系分门别类取好名字。比如我会按照自己的学习领域分个人管理、商业思考、身体健康、烹饪营养、英语、写作等类别来划分。这些内在体系都属于自己个人品牌搭建过程中的各个阶段,有服务于产品阶段的,有服务于包装阶段的,有服务于推广阶段的。你可以通过这个过程梳理一下自己的知识结构,你学过哪些,对哪些感兴趣,他们分别属于什么类型对你的知识进行一个初步的梳理。

之后你今后要保存的所有内容都按照分类归入这些文件夹,你在手机端看到的文章也可通过印象笔记的手机端收藏功能直接存入所属文件里并进行同步,这样就不会找不到了。而且你可以每周定期整理收藏,这样也就有了重新看复习的机会。

其次,要整理电脑桌面,我曾经电脑桌面上摆满了没有归类的文件,这样不仅占电脑内存,也占领你的心智内存,让你时常满怀焦虑感,感觉还有很多事情没有处理好。要每周删除不用的,分类,用云端保存。做到想要提取时候能够找得到,同时脑中也会因此有你自己的知识树图谱。

4.五大能力之知识的共享

分享是一个人要终身学习的能力,我们一定要把它培养成习惯,事事总结,事事提炼,然后能够与人分享。共享一句话,一个想法,一篇文章,一个演讲,甚至一本书能力层级是慢慢提升的,影响力也是一点一点建立起来的。短期可能没觉得大区别,时间长了就能看出人和人在知识吸收上的差别。

知识共享有很多好处,让你的合作伙伴看到你,让你的潜在雇主看到你,让你交到更多志同道合的好友,让你掌握知识更有效率输出倒逼输入,最重要的是建立个人品牌。在互联网时代让别人看到你的知识就是占据主动权 。你传播知识其实是主动给自己亮出身份,让别人可以判断你是不是值得合作的人。你在为自己做广告宣传,让社会知道你、 了解 你、 认识你并且信任你, 就是形成你的个人品牌的过程,分享的人未来做事情的门槛会被降低。

我和老公认识就是因为他曾经在SNS上经常发表文章,表达他的观点,我在没有见到他的时候对他的价值观就已经有了一部分了解,所以交流起来沟通成本很低。有一句话说“不在于你认识 什么 人, 而在于什么人认识 你;不在于什么人影 响了你, 而在于你影响 了什么人。”

分享方式有对组织内部和身边朋友的分享,也有向外部的分享。先要立足于你所在单位内部 的共享, 然后可以以写博客为基础, 辅之以传统的写文章、做演讲等方式。先别着急去外面,先把内部的共享做足,这也会改善你的人际关系和工作环境。

5.五大能力之知识的使用

知识也是由显性到隐性的。只有显性知识,没有这些知识使用的具体情况,具体方法这些隐性知识是空谈。隐性知识要通过日常工作中的积累和有意识的学习才能掌握,而且显性知识必须与隐性知识相结合才能发挥真正的功效。把显性知识隐性化就是将知识内化的过程。内化最好方法就是主动去使用,学了时间管理立刻看看怎么改进自己的时间规划,这就是行动力。

知识如果不能用则不足以谈。不要等万事俱备再去用知识,边用边学边完善知识体系,要敢于尝试。

使用知识的三种方式是:用知识去服务,最简单的是工作。其次是通过销售知识的专利向社会提供服务。第三,把知识产品化,向社会提供产品和服务。要培养自己市场意识,以前学校家长只告诉我们学习,没告诉我们怎么用,这直接导致很多大学生进大学学习没动力,因为并不觉得有什么用处,和自己好像不相关,还在为别人学习。

有市场意识其实就是知道这个东西怎么转成价值,市场是怎样运作,市场需求是怎样的,供给怎样的,你的优势是什么你要怎样服务等等。我当时从媒体转来做新媒体的市场和运营,感觉就是原来商业是这样的,原来知识是这样赚钱的,赚钱是这样的运作过程和原理。视野打开后看待事物的角度就不同从前。

6.五大能力之知识创新

需求是创新最大的动力。创业者很多都是从真实的市场需求中看到了机会,然后结合自己的长处和资源优势创立了企业。想要创新要有好奇心,怀疑心,进取心,求知欲和创新欲

同时还要有意识地开发自己的创新思维,开发右脑有意识地联系联想。推荐非常好用的创意思维工具就是思维导图。不仅能够帮助你头脑风暴联系出很多奇思妙想,还能够帮助你梳理内容,形成框架结构,读书的好帮手。生活中列清单时候也能够用上,发散思考又层层分类,穷尽又不重复。

写在最后

一个厉害的人,不是他的哪一招厉害,而是它的系统厉害,这套内功心法长期修炼才会在应敌之时表现出浑厚的功力储备,一招一式能学,内功心法则要自己慢慢修炼。作为城市白领、知识工作者,如果没有自己的知识管理系统则在长期的竞争中必然会力不从心,凌乱没有系统的知识无法支撑高强度的工作调取,总有被掏空的感觉。

学习、保存、分享、使用、创新是个有机的过程,每一环的提高也会带动其他环节的改善,共同的改善则带来主题的巨大知识能力的变化。试想一个用知识管理有意识管理自己知识的人,和一个每天刷微信看文章看完就忘作为知识储备的人,哪个人会更快掌握一个领域成为专家,达到自己想要的领域成就?


写作百日计划:【38/100】

将活出想要的自己和在过程中帮助他人作为人生价值的日更少女,每周固定更新两篇书评。希望你在我的文章中有所收获。不需要打赏,只需要你的“喜欢”和“关注”,帮助我实现在码字的小小梦想。

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