云合同电子签章:线上电子合同签署具体适用于哪些行业领域?

相对于传统的纸质合同,电子合同有着成本低、效率高、法律效力强等明显的优势。随着互联网科技及商业的蓬勃发展,电子合同逐渐普及,其应用领域也较为广泛,今天就盘点一下电子合同的主要应用领域。

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不适用领域

一、当事人约定不使用电子签名、数据电文的情况

二、《电子签名法》第三条规定,以下情况不适用电子签名,即不适用电子合同

(一)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;

(二)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;

(三)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;

(四)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。

适用领域——电子商务

在电商经营活动中,电子合同是解决纠纷的关键依据,同时国家立法使得电子合同在电商领域有了更明确的法律保障。首先是明确了可靠电子合同的法律效力。其次,明确平台有做好商品信息、服务信息、交易信息存证的义务。再次,互联网法院主要受理案件除著作权以外,其他均以合同纠纷为前提。如此一来,电子商务场景下的电子合同就有了系统的规范,电子合同、协议等在电子商务中应用将最为广泛。

适用领域——房地产房地产行业

涉及范围广泛,包括土地开发、房屋开发、土地经营、中介服务、房屋租赁、物业管理服务等多个环节,同时全国各地分公司和项目较多,因而合同签署与管理需求量很大。这也导致了企业运营中合同签署量大,签署繁琐,流程耗时长,管理成本高,法律风险高等难题。电子合同通过在线签署、存证、公证等重要环节,提高合同签署效率及管理效率,减少排队用印的麻烦,有效降低因签署导致的法律风险。

适用领域——保险

保险行业涉及的保单、理赔协议等合同较多,耗费纸质、邮寄、人力、时间等成本较大,效率低,悔单率高。其次还有冒签、带签、事后抵赖等风险。电子合同成本低、签署效率高,同时确保身份认证有效,有效解决保险行业的各种痛点。近年来人们的保险意识增强,保险发展迅速,便捷明了的互联网保险更受人们欢迎,保险数字化成为趋势,电子合同在保险行业的应用更加广泛。

适用领域——物流快递

2018年开始,我国物流已逐步迈入综合化、专业化、个性化的发展道路,有效降低运营成本,把控运营风险,提高管理效率成为物流行业的主要目标。而其中影响这些目标达成的一个重要问题在于物流信息繁杂、订单产出巨大,其背后衍生出的物流成本管控和合同单据管理困难已经成为了物流行业目前急于解决的重要问题。电子合同节省打印、寄送成本、管理成本、人力成本,通过电子签收,保障双方的数据一致性,快速对账确认,缩短账期。同时可以记录下单、装载、运输、取件等环节的数据进行全过程存证,可以追本溯源,减少法律风险。

适用领域——HR(人力资源)

对于HR来说,每天要处理入职、离职、证明、转正等大量基础重复性工作,还有现在企业人员流动性更大、求职者身份核实难、异地签署效率低、合同管理繁琐、印章被盗用风险大等。这一系列的问题耗时耗力,传统纸质合同签署方式已经无法满足人力资源部门快速发展的需求,造成企业在数字化全面升级的进程中出现短板,内耗十分严重。电子合同不仅能大量节省合同打印、快递、存储和管理成本,更能通过有效的合同管理和签章管理大幅提升企业的管理效率,降低运营成本,推动资源的优化配置。

适用领域——租赁

在租赁行业,采取传统纸质合同签署租赁类合同,需要相关人员全部在场签订,效率低下。随着互联网行业的发展,租房、租车等各种租赁类业务逐渐迁移到了线上,互联网租赁平台也因此应运而生。但也带来了各种问题,身份核实困难,中介越过平台做私单,诈骗租赁物,事后抵赖等现象很常见,导致平台蒙受损失。电子合同在线签约,无需出租方和承租方见面,方便快捷,避免“飞单”情况发生。同时人脸识别、银行卡要素等多种身份认证方式保证签署人身份。保全链、区块链等加密存证技术避免事后抵赖,降低法律风险。除了以上行业以外,电子合同还能用在很多领域,主要在于解决异地签署,同时为行业发展降本增效,助力产业数字化升级。

适用领域——在线教育

对互联网技术的大规模应用,是在线教育行业的一个重要特征。契约锁为诸多的在线教育行业客户提供了基于数字签名技术的电子签署服务,让电子签署功能在在线教育行业中得到了广泛的应用。

合同的订立是保障在线教育公司及客户利益的法律基础。普通的纸质合同因为其纸质的特性,已不再适合于在线教育行业,采用电子合同进行签署是大势所趋。在线教育行业使用电子签署能够完美解决纸质合同所带来的痛点:

1、快速签署合同,提高用户体验

2、实现电子化签署,优化业务流程

3、统一管理用户数据,利于用户管理

适用领域——旅游

随着互联网流量红利逐渐消退,在线旅游行业开始更加注重深耕品牌服务、培养用户忠诚度,增加用户粘性;通过引入新产品、新技术为行业发展注入新鲜血液成为企业下一阶段发展重点。在此背景之下,旅游合同电子化签署与管理不仅成为在线旅游的合规“标配”,更是行业提升效率与服务水平的重要途径。

根据各地旅游局要求不同,旅游合同一般分为全国版以及各个地方版本,根据出游种类不同,又可分为出境游合同、国内游合同、一日游合同等多种合同版本。旅游电子合同是电子合同在特定的垂直领域的典型应用之一,将传统的纸质版旅游合同以电子形式呈现,游客无需往返与线下的旅行社门店,通过远程、在线的形式即可完成合同签订,为快捷高效的出游计划提供了技术支撑。​

旅游合同版本多、数量多,并且对于游客双方是维权履约必不可少的重要环节之一。传统的线下门店尚可通过面签或纸质合同寄送形式完成合同签署,但在线旅游平台运营模式之下,传统模式显然无法实现签署需求的匹配。旅游电子合同正是为此而生,通过在线化的签署模式,实现旅游合同签字与盖章过程与旅游产品在线推广、旅游资费在线支付相匹配:

1、旅游合同签署摒弃时间空间束缚:游客可介于电子签约平台随时随地签署合同,旅游即刻出发;

2、旅游合同成为游客双方维权凭证:具备签署内容不可篡改、签署身份可识别特性,合规安全有效;

3、合同印章管理不再成为风控漏洞:电子印章权限在线管控、实时审计,规避印章偷用盗用等行为;

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