火星白与OF，开启OF的大门——如何使用Omnifocus（一）

登场人物
火星白：一个自称来自火星的Mac小白，喜欢显摆自己，乐意别人称他为“老丝”。
地球菌：一个安静长在森林里的蘑菇菌，低调使用蘑菇长老给的Macbook约有一年。

0 背景提要

火星白在使用水果系统之前跟大多数人一样一直在用视窗系统，火星白是个追求高效能的极客，通过自学已经掌握了一点GTD的方法论，也有了数月的Doit的使用基础。然而，火星白最近迷上了水果机，攒了四个月的工资买了一台水果笔记本，便兴冲冲地跑来郊区的森林向好基友地球菌显摆，却不曾想地球菌早就用上了水果机，此外还发现地球菌已经用起了Omnifocus（OF），于是为了不输给地球菌，火星白暗自决心速成OF，早日用上传说中水果领域评价极高的GTD神器。

1 日计划的制定流程

在回家的路上，火星白回忆起了日计划的制定流程：

掌控每一天 日计划流程图

嗯，没错，首先是 收集，将大小琐事一股脑地放进 收件箱，清空大脑，解放大脑的负担。收集的方式通常为随时收集，也可以定期进行专注收集。
紧接着是 处理收件箱中的各种任务，处理方法为 四问法。
然后是 组织、 检视，以上准备工作就做完了（准备工作占据了日计划60-80%的时间，是非常重要的环节），到目前为止，我们可以获得 六张清单，分别为：

1. Someday/Maybe：将来也许清单；
2. Wait：等待清单；
3. Project：项目清单；
4. Next Action（NA）：下一步行动清单；
5. As Soon As Possible（ASAP）：抓进去做清单；
6. Calendar：日程清单。

每天早上起床后我们会以上述六张清单为行动来源制定出第7张清单 7. Today：今日待办清单。

接下来就是执行、归档和回顾了，嗯，记得很清楚嘛，都快迫不及待地下载好Omnifocus立马用起来了呢！

插曲：火星白和地球菌之前一起参加过的活动和读过的博文。
来自易仁永澄的“掌控每一天”活动，做日计划就像玩游戏，不断打怪升级。
地球菌的活动回顾：你信不信，你若盛开，蝴蝶自来——记我的掌控20天成长之路、小步走的青年与他的储蓄罐——掌控14期综合回顾
如何用Doit做日计划：Doit.im，更好的收集、Doit.im，更好的组织、Doit.im，更好的处理、行动管理中的项目分解问题

2 与OF初次见面

安装完OF，界面一如既往地有一种mac独有的风格，火星白很喜欢这种界面。然后初入眼帘的界面是这样的：

直觉告诉火星白，左侧的一列就是OF最主要的 “清单”区域了，上方是一些常用的快捷工具按钮，右侧是Mac中常见的检查器。
具体看一下左侧的 “清单”区域：收件箱、项目、上下文（对应于“情境”）、预测（对应于“日程”）、已标注、检查（对应于“回顾”）。虽然名称看起来不太一样（有些是翻译的问题），但好歹是能跟自己的知识对应起来了。

在OF中其实并没有“清单”的概念。火星白以往对GTD的认知是将某一个任务或行动从一个清单移到另一个清单中，比如从下一步行动移到今日待办中，在这一过程中，任务或行动是通过在不同清单中的转移来体现它的处理状态及走向的。
在OF中，左侧的那些“清单”其实是一个个透视盒子，它仅仅起到了按条件筛选任务的作用，而那些任务或行动本身一直呆在一个地方，即便是你为它打上了已完成的记号，它还在那里，只不过经过筛选它已经不再显示在这个透视盒子中了。这有点像Excel中的高级筛选，不需要新建一张表再把符合条件的内容复制到新表中，我们直接在原表上筛选结果即可。

3 好像还少了些什么

诶！之前回忆的时候记得有7张清单：Someday/Maybe、Wait、Project、Next Action、As Soon As Possible、Calendar、Today，外加一个收件箱。然而现在的“清单”（透视盒子）却只有项目和预测可以与其对应上，其他的清单怎么办？

莫非因为透视功能强大，所以我们不再需要其他的清单了吗？

对了一半，透视功能的确很强大，但是正如之前说的那样，透视是一个通过筛选来聚焦任务或行动的方式，它是一种手段，单一的透视并不能同时实现所有清单的功能，就像在Excel中同一个筛选条件不能筛选出分属于N个条件的内容一样。

“嗯，记得之前在地球菌的OF上看到的透视要比这多好多，原来是要DIY啊，我就喜欢接受挑战。”火星白热情高涨，心想着不就把剩下几个透视都建出来吗，很快就能搞定了。

4 OF是如何实现日计划工作流的

在火星白折腾他的透视的时候，我们来了解下OF是如何来实现日计划工作流的。

下集预告

火星白折腾了一下午，发现理想很丰满，现实很骨感，建出来的透视都一个样，到底怎么才能实现今日待办或者等待清单之类的特定筛选功能呢？敬请期待下一集：
Episode 2：火星白与透视，我的OF我做主。