2019-07-28

数据透视表的高级运用(透视图)

E战到底第十八天!从数据透视表的布局及美化、认识数据透视表、到现在数据透视表的高级运用,可见数据透视表示一项非常强大的办公工具,可以解决我们日常工作中多种汇总求和排版等方式的运用!

一、数据透视表高级运用操作

1.数据透视表的百分比显示:把需要的数量、金额再次拖动到透视表中的(值)一列→右击→值显示方式→选择总计百分比即可


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2.分别把数量、金额进行占比、排名使用技巧

拖动数量、金额至数据透视表(值)列→右击→值显示方式→点击降序排列→(基本字段)销售员→确认即可


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3.条件格式:扮靓我们的报表

1.均价小于50自动加粗标红

条件格式→突出显示单元格规则→小于→设置(自定义格式)→字形(加粗)→颜色(红色)确认即可

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2.用数据条扮靓报表

条件格式→选择数据条或者图标集→同时选择管理规则→编辑规则→勾选仅显示图标→确认即可

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3.插入切片器就行联动式的筛选

筛选器(地区)→行(销售员)→值(数量、金额)

鼠标放在任意透视表内→分析→插入切片器→选择(地区)→出现(6行地区数字)→选项(设置成6列)→选项→报表连接(全部勾选)确认即可完成所有报表的联动筛选刷新了


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4.动态数据图

在原数据表格中新增数据可使透视表格中自动刷新新增数据:在源表格→插入→表格→在源数据添加数据→转到透视表内→右击刷新即可完成更新数据了

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5.数据透视图

在表格中怎么创建数据透视图表:把鼠标放在源数据→插入→数据透视图→右击→数据透视表选项→点击显示(经典数据)→拖动地区至(行)→数量、金额在(值列)


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更改成折线图:

选中图表右击→更改图表类型→选择折线图即可


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