翔宇网科协同OA中小企业解决方案[1]

第一节 系统特点
  本系统主要有以下特点,限于篇幅,这里只是简要阐述,具体的各模块的特点见《公路客运 信息管理 平台 产品说明书》。
  远程售票 服务
  系统提供车站间的互联售票、远程的票务点售票,提供银行远程售票服务 接口,并支持电话预订和Internet网上预订车票,使得乘客能从多种形式的服务点购买到车票,极大的给乘客提供方便,从而提高车站的社会形象和经济效益。
  实时配载
  当某车次从A站发车,需要进B站进行 动态补员时,一般现有的系统均只能实现如下 功能:假如该车次总共有30个座位,规定A站可以售出20个,B站可以售出10个。当A站有22个人需售票时,B站只有3个人时,A站也只能售出20张票。有部分的票款流失。
  而我们的配载售票就实现了AB站的售票优先权是平等的。只要车次尚有余票,均可以售票。从而大大的提高了上座率与实载率。
  严格的权限控制
  本系统采用详细、严格的权限管理方式,很好地控制车站不同的用户的操作范围。如售票、退票、废票、加班、改票价等,均有相应的权限。察看每一张报表,均有各自的权限。未经授权的 用户,不允许相应的操作。提高系统的 安全性及 管理员的管理能力。
  自由的多站管理模式
  本系统提供三种方式的联网售票。
  第一种:采用各站各自管理的联网,各站分别有系统管理员。各自可以加班、改票价、调整座位等操作。这种联网方式适合于各个站因需要售相互的票的情况。
  第二种:各站采用统一管理的联网。所有的加班、改票价、调整座位等操作由一个站统一管理来实现。这种联网方式适合于 集团公司统一管理的车站。
  第三种:各站既有统一管理的几个车站,同时又可以与分别管理的车站进行联网。
  丰富的查询统计分析功能
  本系统可以提供站务简报、车站发出人数统计、公司营收简报、公司运量统计简报、公司正常加班比较表、车次营收简报、车次运量统计、车辆营收简报、车辆运量统计、站点营收简报、地区线路运量统计简报、线路营收统计简报等功能,并提供直观的图形分析模式,方便公司领导及财务部门有关人员查询。
  快速高效的售票
  无须鼠标(当然你也可以用鼠标),全键盘操作模式极大提高了售票的速度及连贯性,结合快速的票据打印,售票时间小于3秒,轻松应付高峰期的高速售票要求。
  通过普通电话线进行远程售票,售一张票只需不到10秒时间。
  通过256K ISDN进行远程售票,售一张票只需花费不到5秒时间。
  通过2M宽带IP网进行连接,售一张票只需花费不到3秒时间。
  强大的票价表管理
  根据国家 标准设定车次票价计算 公式,按照日期可设定多个票价表,系统能根据设定时间自动切换有效的票价表 使用,以便车站能轻松应付春运涨价等情况发生。
  通过里程数、基本运价率、公建率等计算出在选定车次、选定车型、选定座位类型的车次票价。票价的尾数 设置方法使票价在自动计算过程准确无误。并可通过多种方式方便快速地生成票价。
  多票种售票
  支持多个票种及票价,一次可以出售同车次不同类型票的出售,也可以一次出售多个站点的车票,方便旅客购票。
  例如,你可以一次出售从信阳到郑州的全票、学生票、军人票等不同票种,一次结算,方便售票人员。你也可以一次出售2张从信阳到郑州的车票,3张从信阳到洛阳的车票,方便旅客。
  检票
  系统自动提示该检票车次,提供方便的改乘处理,并支持多车次同检。并提供实时座位检票状态,极大地方便检票对车次检票状况的了解。
  导乘信息发布接口
  系统提供简单直观的数据调用接口,使LED显示屏硬件能非常便捷与本系统进行连接,实时调用相关导乘、检票等信息。
  1. 办公 远?/span>系统是什么?
  无论是企业还是政府机关,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统,对办公人员和企业决策者来说,工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代,办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国,“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼,一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。
  办公自动化应该作为企事业单位除了生产控制之外的信息处理与管理的集合,应该是对于单位的领导来说,OA是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据。对于中层管理者OA是信息管理系统,而对于普通管理者,OA又是事物/业务处理系统。OA能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
  2.办公自动化系统能为企业带来什么?
  减少重复劳动,提高工作效率 
  规范管理,提高内部管理水平
  消除信息孤岛,建立协同工作体制
  减少浪费,降低成本
  提高企业竞争力,凝聚力
  使决策变的迅速科学3.cWork协同工作平台的特点
  cWork协同工作平台解决了项目型软件在人力、物力上消耗大,普及性不强,不利于推广等问题。
  客户端零维护,避免了C/S模式麻烦的系统维护过程,系统管理员从此不再需要两头奔波。
  不仅是使用者工作中的好助手,而且突出公司的管理体系,为公司管理者提供意想不到的方便,从而使OA产品从普通助手上升到了定位于管理层左右手。这是传统OA产品所不可比拟的。
  软件易拆分,易组装,灵活方便,能根据各个不同企业特点量身定制其业务模块,行业应用范围广。
  全中文安装盘,提供全套系统安装时所需软件,安装速度快,操作简便,保证软硬件双重加密,数据安全可靠。
  4.翔宇网科协同OA功能
  采用流行的WEB开发方式,产品化、结构化的设计方法,具有无须额外培训、单点维护、全面升级、intranet/internet无缝联通等显著优点,同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本,单位管理人员可通过后台相应的配置工具按照习惯的工作模式灵活组合相应的业务功能模块。以真正实现单位办公自动化。
  5.1个人桌面:
  5.2信息中心管理
  “翔宇网科协同OA”是基于Web模式的网络办公系统与信息管理系统,用户可以根据企业信息化的实际情况按部门、用户、分工等功能对系统的栏目功能进行组织与设定,使其建立的网络办公管理系统具有自身特色,并能适应长远发展。避免了系统的任何改变都需要开发商再次开发,再次安装培训。也就是说减少了对开发商的依赖;保护了用户的当前投资。
  5.3信息发布台5.3.1广播式信息发布—通知通告
  现实工作中有时为了召开一次会议需要征求相关领导的意见,接下来还需要电话或纸页通知参会人员。使用“公告栏”,它是一种广播式信息管理。它改变了传统的楼上楼下、电话通知等手工传送消息的方式;5.3.2常用信息发布
  常用信息发布管理是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。用户自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、规章制度、奖惩通报……)、层次结构(可进行下级栏目设置,如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍……),设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员。员工可以查看组织中的最新消息,各种规章制度等等,使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;5.3.3电子邮件
  “电子邮局”功能是点对点的信息交流。它实现局域网内部及外网邮箱的邮件收发。针对性更强。可以按人名或部门进行内部邮件的收发工作。
  5.4文档管理
  文件柜是一种分级别分权限的信息管理。针对各类文档,不同用户可以拥有不同的访问权限。工作中只需要相关人员按文件保密级别将文件归档到系统中,具有相应权限的人员就可以很方便的查到所需的文件。也就是说系统为你提供了一个随时随地的电子档案柜。
  5.5人事信息
  人事机构是对组织中的人员信息进行管理,包括人员的基本信息、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
  5.6考勤管理
  考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准,生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
  功能包括:请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
  56.7会务管理
  会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理,同时可以查询显示会议室的相关信息,可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
  功能包括:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
  5.8后勤管理
  后勤管理为管理人员提供了后勤办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
  功能包括:后勤用品管理、用品统计、库存报警、用品类别维护。
  5.9网上调查
  “网上调查”是用户就某个话题或某些问题进行网上投票或回答,可以直观的通过柱图显示调查结果。
  5.10客户资源合同管理(通用表单生成)
  在传统的应用系统中,用户对成型的系统是不能修改和配置的。这就造成系统并不能百分百的满足用户的需求。本系统中提供的一个“通用表单生成工具”能相对的解决这些问题。用户无须编程,根据自身现行的办公表单自行设计一些如客户管理、合同管理、列车时刻表、公章管理等应用,并能随实际工作的变化不断调整应用的结构。
  5.11车辆管理
  “车辆管理”是用户车辆的申请使用,管理员对车辆信息的维护,审批人员对申请单的审批,以及司机查看派车的信息等。
  5.12资产管理
  在政府机关、企事业单位的日常工作当中有很多的设备服务申请,解决了以往资产服务时必须先填写纸张的申请单,再由相关领导审批通过,才能由相关部门安排人员进行服务工作。如果相关领导不在单位还不能进行资产设备服务的申请领用。以及管理人员对设备的分类进行维护。对资产的申请记录进行查询等。申请用户可以查看到哪些设备在什么时间处于空闲、申请、审批、领取等状态。
  分为资产管理员、申请人员、审批人员、设备状态四个模块。
  个人工具
  “翔宇网科协同OA”提供个人工具。其中包括工作日程、留言、电话簿、名片簿、火车时刻、航班时刻、邮政编码、长途区号等等。
  5.13日程安排
  安排管理自己日程、也带别人安排管理日程5.14万年日历
  一个简单的万年日历。符合中国人的习惯5.15.系统运行环境
  服务器端                                   客户端
  硬件环境:
  P4/256MB/80GB以上                     PC 586/128MB/40MB以上
  软件环境:
  Microsoft Windows Server 2000/2003      Microsoft IE 6.0或更高
  Microsoft SQL Server 2000

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