一次只做一件事

某天周五的下午,你的手机和公司的座机同时响了,这时候你还有一个着急的邮件没有回,每周五下午五点钟应该交的周报也没有交,又突然来了一位访客。此时,你会如何安排这几件事情?

       这是我给助理岗出的一道题,在笔试和面试中多次用过。

       你相信吗?在几年里,我遇到过的候选人中居然有将近五分之一说,自己可以用耳朵和肩膀夹着电话,同时写邮件。甚至有一个说可以可以左手看手机的电话是谁打来的,右手招呼到访者,同时夹着电话。

       很显然,这是一道没有标准答案的开放式问题,考核的是候选人的思维方式、工作习惯、应变能力和表达能力等。首先这是一个非常极端的情况,在实际工作中虽然也有忙碌的时候,但绝对没有这么夸张。另外,题目中除了周报以外,并没有提到电话、邮件和来访者分别是什么事情,如果实际的工作场景下,来判断事情的轻重缓急会更为容易。但就我个人的评判条件中,至少有一点,在工作的时候,一次只做一件事。

       接电话的同时打字根本是难以兼顾,很容易出错,何况是用耳朵和肩膀夹着这么高难度的动作?

       在时间管理的很多技巧中,我们都学过一个词,叫做统筹。也就是说,在做一件事情的同时,为了提高效率、节约时间,我们可以同时做另外一件事情。我也认为看电视的时候吃零食、敷面膜、泡脚没问题,边散步边听音乐也没问题。因为这时候本来做的就是放松的事情。但如果我们的前提是做一些需要专注的事情,是为了提高效率,比如在工作中,一心二用绝对不是好办法。

        作为现代人,我们常常觉得快的就是好的,我们用快作为对自己的要求;却不知道,想快很简单,可想要慢下来,去专注的做一件事情究竟有多难。

        很多时候我们都需要明白,我们我们这一辈子都在不断的去做选择做取舍,究竟什么才是更重要的,究竟什么才是我们,需要优先选择的。无论这世界上有多少件事同时在等着你,但最终你永远都只能选择,选择最重要的那件事情,先去做,专注的去做,心无旁骛的去做。

       一次只做一件事情,并不难。

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