离职交接大招！让离职人员完整地移交文件

企业网盘优化了企业文档存储方式，同时给企业管理带来全新的更科学的变化，包括离职交接这件事。

离职交接的正确姿势

对于企业，要有正式员工离职手续办理流程。通用流程离职者提前向上司提交辞职申请，上司同意后，需再经过更上级领导的同意后进行交接工作。工作交接完毕，由人力资源部进行考勤结算，开具离职证明或合同，由财务部进行工资、保险等结算。

对于离职员工，要站在职业道德的制高点，低调行事，把手头的工作都交接出去。最好是能列一个表，将工作范围和交接内容交代清楚，这样做对自己和交接人双方都有好处，一方面别人能够清楚的知道他们接下来该干什么，另一方面你离职以后你也不用担心没有交接清楚而对你日后造成骚扰。

如果企业离职交接工作周期较长，将带来较高的安全隐患，不仅让企业难以裁员，还难以根据瞬息万变的市场来调整其人力架构，长此以往，造成企业迭代缓慢，延误市场时机。

如何缩短交接时间？如何让交接工作更周全？

通过云盒子企业网盘，可以让离职事务在多个人员、部门间自动提醒和执行，另外还能完整交接所有工作文件，快速替换群组人员/流程审批人员账号，节省工作交接所需时间，实现人员的快速迭代。

（一）提交申请
企业根据自身的离职流程，在云盒子中设计好离职的工作流模板，让离职人员在云盒子中提交离职申请，自动通知到每个节点，使涉及多人员、多部门的离职工作手续能自动进行。

（二）工作文件交接
合同、图纸等文件支撑着日常业务的开展，特别跟进中的项目过程文件，如果交接不全，就可能导致项目的延误甚至影响项目的成败。
云盒子企业网盘文件集中存储的基本特性，让文件交接变得超简单：只要告知交接人员文件的存储位置就可以了，不需要通过U盘Email等其他介质。
云盒子是企业日常文档协作平台，每个员工从文件新建、编辑、共享、删除都在云中进行，日积月累，云盒子企业网盘形成宝贵的数据中心，入职员工可以在云盒子快速获取丰富的作业经验，而离职员工无法删除或带走属于这些文件。

（三）通讯录替换
假设你的公司×××中建立了多个群组，每当有员工离职时，要及时找到他所在的群并在每个群里删掉该员工，是一件让人崩溃的事情。
云盒子内嵌IM功能，管理员将其云盒子账号删除就能解决以上解决了。不过还有一个问题，就是该账号创建的群组何去何从？到这里就要介绍一下云盒子的【一键交接】功能了。

使用【一键交接】功能，能把离职账号创建的工作组、在云盒子绑定的邮箱附件、其他账号共享的文件、以及该账号个人文档里的文件。

云盒子能够解决了大部分的离职交接事项， 但交接的工作内容实际会比想象有很多，例如常常被遗漏的工作经验交接、人脉交接等，前者能够避免工作踩坑、后者可以加快办事效率。不过这既耗费时间精力，也不是必须的。所以，你知道这其实也考验这离职人员的素质。

正确看待离职率

很多企业，×××业面临着90后的大逃离。据领英数据显示，职场人平均在职时间呈现出随代际显著递减的趋势。其中，70后的第一份工作平均超过4年才换，80后则是3年半，而90后骤减到19个月，95后更是仅仅在职7个月就选择了辞职……

其实离职率高低没有判断标准，只要工作有人接替，离职成本可接受，借助企业网盘沉淀了知识经验，离职也不会造成工作断档，离职率的高低并不一定会对企业发展的造成影响。

现在为了几千块钱就拼死给公司卖命的人，几乎不太有了。雇主与雇员之间的传统劳动合同，即简单的出卖劳动力模式，已经过时。取而代之的是一种新秩序，在这种秩序中，人们要求从工作中获得意义。而作为回报，他们将更深入、更自由地服务那些提供了意义的公司。