奇怪,我的Excel用COUNTIF统计次数出错了!

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COUNTIF是一个使用频率很高的函数,可以按条件计数。左边是明细表记录着卢子粉丝的省份信息,右边是根据省份统计人数。


这就是最常用的条件计数:

=COUNTIF(B:B,D2)

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通常情况下,经济越发达的地区,越好学。


学员模仿卢子进行统计,4个完全不同的字符,结果却出错,怎么回事?

=COUNTIF(A:A,A2)

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*在这里是万能符号,可以代表0个或者多个字符。比如1*1,不管两个1中间放着什么内容,都会被统计进去。现在新增加2行数据,都被统计进去。

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针对这种情况,怎么解决?


用SUMPRODUCT函数解决,昨天说过这个函数可以条件求和,其实这个函数也可以条件计数。


单条件:

=SUMPRODUCT(--(条件区域=条件))


多条件:

=SUMPRODUCT((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))


现在换成SUMPRODUCT函数问题就解决了。

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不过在使用SUMPRODUCT函数的时候,一般不建议引用整列,容易出现问题。引用部分区域,这种写法才是推荐的,同时别忘了加绝对引用。

=SUMPRODUCT(--($A$2:$A$99=A2))

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除了有万能符会出错以外,还有一个就是超过15位的长字符用COUNTIF函数统计次数会出错。


现在要统计身份证出现的次数,明明是3个完全不一样的身份证,却别误认为一样。

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超过15位的数字,后面会当做0处理。可以通过&"*"强制将数字转变成文本解决。

=COUNTIF(A:A,A2&"*")

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除此之外,用SUMPRODUCT函数也可以解决。

=SUMPRODUCT(--($A$2:$A$99=A2))

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SUMPRODUCT是一个很强大的函数,能够解决各种疑难杂症,下回遇到问题,尝试用它来解决。


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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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