微软Project项目管理软件简介

有些朋友可能对微软的Project产品比较陌生，今天我来做个简要介绍。

微软的Project软件是Office办公软件的组件之一，是一个通用的项目管理工具软件，它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法，能够帮助项目经理们高效准确的定义和管理各类项目。

根据美国项目管理协会的定义，项目的管理过程被划分成5个阶段（过程组）。这些过程组是相互联系的：一个过程组的输出可能是另外一个过程组的输入，并且这些过程有可能是连续的。微软的Project软件能够在这5个阶段中分别发挥重要的作用：

 

1、建议阶段：

•    确立项目需求和目标

•    定义项目的基本信息，包括工期和预算

•    预约人力资源和材料资源

•    检查项目的全景，获得干系人的批准

2、启动和计划阶段：

•    确定项目的里程碑、可交付物、任务、范围

•    开发和调整项目进度计划

•    确定技能、设备、材料的需求

3、实施阶段：

•    将资源分配到项目的各项任务中

•    保存比较基准，跟踪任务的进度

•    调整计划以适应工期和预算的变更

4、控制阶段：

•    分析项目信息

•    沟通和报告

•    生成报告，展示项目进展、成本和资源的利用状况

5、收尾阶段：

•    总结经验教训

•    创建项目模板

•    整理与归档项目文件

 

总之，使用Project软件，我们不仅可以创建项目、定义分层任务，使项目管理者从大量烦琐的计算绘图中解脱出来，而且还可以设置企业资源和项目成本等基础信息，轻松实现资源的调度和任务的分配。在项目实施阶段，Project能够跟踪和分析项目进度，分析、预测和控制项目成本，以保证项目如期顺利完成，资源得到有效利用，提高经济效益。

 

Project产品可以分为以下几个不同的版本：

Project Standard：标准版，只能用于桌面端，适用于独立进行项目管理的PM。

Project Professional：专业版，可以和后台的服务器相连接，将项目信息发布到服务器上，供企业中的负责人和项目组相关成员查看和协作。

Project Server：服务器版，安装在企业中的项目管理后台服务器上，存储项目管理信息，实现用户账户和权限的管理，是微软企业项目管理解决方案的基础和核心组件，需要Windows SharePoint Service和SQL Server做底层支持。

Project Web Access：Web的方式访问项目站点，了解任务分配情况，分享项目相关文档，在线更新进度状态，提出问题和风险，实现沟通和协作，适用于广大的项目组成员，以及企业中的项目发起人、资源经理和IT部门员工。

其中，Project Professional、Project Server和Project Web Access结合在一起，就组成了微软企业项目管理解决方案（EPM）。

EPM的组成和结构可以参考下图：

 

PS: 有关Project Server的安装和部署过程，请参见我的文章： Project Server 2007安装配置过程图解