大家在编辑EXCEL的时候往往会遇到在某个特定的位置insert空行的情况。当有这个需求的时候,我们是一行一行的insert(快捷键是ctrl shift =),还是复制几行空行再insert复制的单元格?都没错,但是有一些可以使工作效率更高的小技巧。

1 一次insert多行

   首先选中要插入行的下一行,然后拖动鼠标至选中n行,也就是你希望insert的行数。比如下图我要在第六行后出入6行

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第1张图片

选中6行后,右键点击insert

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第2张图片

看结果

 

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第3张图片

2 隔行插入的技巧

先看原始表格

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第4张图片

 隔行插入有点麻烦,首先要做一个辅助列。按一下操作一步一步来。

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第5张图片

插入辅助列之后填充数字序列。    前面有数据的行按照顺序填充序列,从第10行开始就要填充1.1,2.1 ----   可能有的同学可以看出意图了。填充好了之后做什么? 排序!现在大家知道1.1,2.1 的意义了吧。淡然1.5,2.9---也行。。

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第6张图片

大家看下图结果

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第7张图片

然后删除辅助列

雕虫小技-EXCEL中插入空行_第8张图片