第3次锦囊会议会后检视  2018.5.19

5.19～2018 第3次锦囊会议会后检视 by第二大组N2予琦

三个亮点：

1.一场盛宴。流畅、轻松、愉快、衔接非常好。小确幸分享环节达到会议高潮，气氛很好，参与度高。

2.教练支持很到位。官军教练技术分享很详细，映云教练分享互动环节设置很亮眼还有会前排演指导很给力，海明教练答疑部分很给力勾起了大家学习兴趣，提问题互动很多！

3.班委很积极，大组筹备到位，工作人员配合负责任。统筹流程翔实，细化到了各岗位职能和要求；宣传海报给力。

三个提升点：

1.会议物料(ppt/文字通知等)宣传，要转发到达每一个小组内部，通知到最基础的小组成员。

2.建议下周锦囊会议筹备人员要提前加入前一周会议筹备组，跟进筹备工作，以衔接筹备工作，顺利完成交接棒。

3.要启动关怀机制，对7:00前不能完成打卡的小组进行关怀，以便让大家早起，及时参会。增加践行成员粘合度，促进其践行参与度。

关于第三次锦囊会议的两个会后会问题的反思和建议：

1.为什么三次锦囊会议参会率没有提升？

* 通过对早起打卡数据核查，发现只有少数两三个小组能在早上6：00前完成早起打卡。未能早起，如何参会。

* 会议宣传没有落实到转发进小组这一步。

* 小组负责人落实不到位。例如开会信息的转达未跟进，再如YY平台昵称修改宣导不够。

2.为什么出现排练时或会议时有相关人员未能到岗问题？

* 相关参会人员未及时收到排演通知。

* 当相关人员未到位时，没有启动应急联系方案。

建议：

1.下一次统筹一定要开小会。统筹人员前一周就准备好统筹方案，周日周一联系确定主要工作人员，周二拉小群开碰面会，分配工作，工作人员领取各自任务并跟进，周三碰面确定分享人员，跟进分享稿，并确定具体分享流程时间。周四第一次演练，周五第二次演练，敲定最后细节，周六早上5:40提前确定所有人员到岗到位，联系不了，不到位的及时启动b方案。会议按流程有序开展。会后一天内整理出会议纪要、各岗位检视文书。

2.建议每一周统筹人员提前一周进入上一组统筹工作，以便学习经验，顺利衔接。

3.进一步加强和落实参会宣导工作。宣传物料要落实到转发进小组内部这一步。

4.排名靠后的五个小组需要启动关怀机制，要麻烦关怀教练和关怀部的轮值小组负责人下到每个被关怀小组里帮忙跟进一下小组情况。