标准流程_客户接待/客户来访

客户接待标准流程 示例

此处用代码格式输出:

客户接待流程
    事前准备
        确认行程和主题
            航班等航次
            来访意图和谈判主题
            客户来访前3-5天制作行程单,发给客户确认,并抄送与会人员
                编写接待计划等审批
                    来访日期
                    来访时间
                    来访人数
                    客户的接送地点
                    当天行程安排
                    与会人员
                        建议谁出面、怎么谈
                            如可能,确定客户来访对应级别的领导是否出面谈判或宴请
                    住宿、餐饮、接送安排
                        接送
                            如需接送,根据约定的时间,提前15分钟到达客户指定的酒店、机场或火车站,接送客户到办公室
                            接送前准备好饮料/矿泉水
                            如到饭点时间,距离远的话,需要在机场陪客户吃饭
                        如需要,可协助购买机票、可用协议价为客人预订酒店
                    用车安排
                        如需订票
                            多为火车票,提前协助订票
                        如需接送,根据约定的时间,提前15分钟\n到达客户的酒店,接送客户到办公室
                            接送前准备好饮料/矿泉水
                            提前安排用车计划,所用的车辆及对应司机
                            如到饭点时间,距离远的话,需要在机场陪客户吃饭
                            接机:送上礼物,交换名片,问候暖场
                        接送基本注意事项
                            接机
                                提前确认航班航次,日期时间、来访人数
                                提前到机场,接机口等待
                                    自己有事不能接机,让他人接机时
                                        必要时准备接机牌
                                送上礼物,交换名片,问候暖场
                            接火车
                                提前确认火车车次、日期时间,来访人数
                    餐饮住宿安排
                        餐饮禁忌
                            注意中西方文化禁忌
                                调查对方国家大体风土人情接待等
                                    客户喜好
                                        是否抽烟
                                        是否喝酒
                                        喜欢什么样的食物
                                        忌口
                                    风土人情
                            确认客户是否有过敏或不喜的食物
                            注意饮酒与食品安全
                        提前安排
                            酒店
                                与客户确定来访时间,可用协议价协助客户酒店预订
                            餐厅
                                提前预订
                    客户资料备忘
                        来访前制作客户简报,做好公司介绍PPT(与客户沟通|\n的PPT),准备好需要展示的样品,提问清单
                            生产方法
                            产能与产量
                            工艺流程
                            环保与三废
                            市场情况分析
                            客户具体的来访议题
                            深层次谈判的东西
                            客户潜在想谈的问题
                            稽核、验厂审核、礼节性拜访、商务谈判侧重点各有不同
                            注意保密内容不泄露
                    礼品和用车安排
                        礼品最好不重复,体积不要过大
                        根据客户行程安排接车
                            青岛到淄博动车
                            济南飞机/从淄博派车
                            淄博火车站/从淄博派车
                    用餐礼仪
                        根据客户情况安排
                            餐饮禁忌
                                注意中西方文化禁忌
                                确认客户是否有过敏或不喜的食物
                                注意饮酒与食品安全
                        饮品
                            欧美国家
                                最好不劝酒,随意
                            中国人
                                可劝酒
                            日韩
                                同理
                            女士
                                随意
                展示内容的会前演练:PPT,数据分析等
                与客户确定来访时间,并协助客户酒店预订
                客户到达前,会议上摆放好小吃,礼物,会谈资料,录音笔,投影仪等。同时每人一本产品目录册和一支笔
                来访前制作客户简报,做好公司介绍PPT(与客户沟通|的PPT),准备好需要展示的样品,提问清单
    谈判和参观工厂
        提前和办公室沟通
            是否需要看厂
            办公室通知厂部看厂时间
            厂部准备打扫卫生并作相应安排
            尽力在约定的时间看厂
                在各具体工厂看,在总公司办公楼谈
            看厂前先给领导短信提前说一下
            如不同车间路远,用车再中转一下
            电子屏欢迎字幕及翻译语种
            提前给客人准备参观时的劳保用品
                参观服
                手套
                口罩
                安全帽
                是否可以录像拍照提前说清楚
            画册、PPT、U盘对应视频
                是否用PPT投影仪或链接会议视频
            提前准备相应的礼品
            展示内容的会前演练:PPT,数据分析、专业会议、现场布置、对应的文件资料、画册分发及注意事项等
                重要客户需要提前开专业会议分析
        谈判
            会议前,手机静音
            会议主持人简单讲述下会议的议程以及可能持续的时间,并开始正式谈论
            会议中做好记录工作
            需要紧扣主题
                把握度
                    按照部门提纲,有问有答有礼有节
            最后问客户是否有问题要问我们
            相互交换礼品
            会议结束两天内,做好会议记录,发给客户和相关人员,及时跟进会议沟通的决议,并感谢客户的来访
            客户到达前,会议上摆放好小吃,礼物,会谈资料,\n录音笔,投影仪、视频等。同时每人一本产品目录册、对应资料和一支笔
            送上鲜花,与客户合影
            会议结束后,安排送客户回酒店/机场
            会议纪要/备忘录
                会议结束两天内,做好会议记录,发给客户和相关\n人员,及时跟进会议沟通的决议,并感谢客户的来访
            经验小结
                按照领导不出席的情况来准备
                谈判细节要重视
                    欧美客户相对随意些
                    日本客户等要特别注重细节
                见面/礼节性访问
                    注意礼节/公司形象
                领导谈判艺术学习
                    进一步总结
                业务是总导/策划
                    角色:勤务员
                    合理安排
                        按领导不出席的情况来安排所有行程
                        领导出面更好
                            自己为主导
                    把握节拍和程序
                    提前准备礼品、文字材料和安排时空节点
                    谈判时把握气场,强化组织能力
    会后跟进
        协调解决谈判中未处理的问题
        处理客户新增问题
        样品、包装等细枝末节的问题等,做好进一步持续跟进
        做好进一步持续跟进
            做好进一步持续跟进
                跟进的措施执行前要想想预期的效果
                    邮件
                    整改措施
                    客户要求的认证、证书
                设想客户可能的反馈
                    多角度考虑问题
    相应的商务培训及提升
        经常进行商务礼仪培训
            锻炼口才→谈判思维与能力
            训练灵敏思维
            简洁明快
            干事利落大方
            抓住关键联系人,培养好与客户的关系
            商务需要涉猎面广,与什么人都要合得来,谈得来,没有必要每个行业都完全了解,也不可能,但需要尽可能根据客户的喜好来选择话题,与客户同频,更易于达成共识

使用说明:

  • 可将上述代码框(黑色背景区域)中的内容直接复制到EmEditor中,中转一下,再复制到脑图编辑软件如FreeMind等中,或在线脑图编辑网页如百度脑图中,能有更好的视觉体验;
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