Office 365管理员指引 11——文档库同步

您可以将 SharePoint 库同步到计算机，然后使用 Windows 资源管理器处理库中的文件。 每当您联机时，文件更新都会同步到 SharePoint。您可以同步 SkyDrive Pro 库或工作组网站上的某个库。

若要使用此功能，您必须拥有 Office 2013（标准版或专业版）或包括 Office 应用程序的 Office 365 订阅。

a) 点击网站按钮

b) 点击之前跟踪过的网站

c) 打开网站的文档库

d) 点击右上角按钮，出现如下界面

e) 这将打开同步库向导，并且自动识别 SkyDrive 库的名称和网址。单击“立即同步”开始同步您的 SkyDrive。在对话框中单击“显示我的文件...”以在 Windows 资源管理器中打开同步的 SkyDrive 文件夹。在 Windows 资源管理器中，已同步的 SkyDrive 列出在收藏夹中名为“SkyDrive Pro”的文件夹中。

f) 文档同步成功后，在本地查看，绿色箭头代表同步成功，蓝色箭头代表正在同步

g) 可以使用拖拽的方式将需要同步的文件拖入浏览器进行同步

h) 当多人共同同步文档库时，协同工作时大幅提供工作效率，省去很多电子邮件通信的过程，同时可以清楚的看到最后的修改时间与修改者

如果上载大文件（或总大小很大的多个文件）上载到库中，可能由于 SharePoint 中的文件大小限制而出现错误，或者您的 Internet Explorer 版本中出现超时错误。要解决这些错误，可以执行的步骤包括：

l 上载 100 个或更少文件。不支持一次上载超过 100 个文件。

l 不要上载大于250 MB 的文件。250 MB 是默认的最大文件上载限制。

l 如果您的组织维护 SharePoint 的本地部署，请让服务器管理员验证或增大最大文件大小限制以适应您要上载的文件的大小。默认大小限制为 250 MB，但可以增大。

l 对于超过 2 GB 的文件大小，如果“正在处理”消息持久显示，请按照 Microsoft 支持：当服务器没有响应时出现 Internet Explorer 错误“连接超时”中的说明执行操作。

l 如果您有 SkyDrive Pro 同步客户端，请使用它上载更大的文件或多个文件。同步将在您联机时在后台自动上载这些文件。

在库中添加文件时的注意事项

有几种方式可以将文件添加到库中，具体取决于您要上载已创建的文件或创建新文件。

l 上载文件 在您喜爱的程序中创建一个或多个文件后，您可以将文件上载到库中。如果您有多个文件需要添加到库中，则上载文件非常有用。上载文件是在图片库中添加文件的唯一方法。您将文件拖到库时的体验可能会稍有不同，具体取决于您使用的浏览器以及是否在您的计算机上安装了最新版本的 Microsoft Office。前面未提到的其他上载文件方式：在网站顶部附近，单击“文件”>“上载文档”，单击“浏览”，然后每次浏览找到一个文件，将文件上载到库中。或者，要上载多个文件，您可以通过单击“库”>“使用资源管理器打开”，在文件资源管理器中打开库。

l 创建新文件 您可以从库中创建新文件。可创建的文件类型取决于您的网站所有者或管理员为库关联的模板，例如 Microsoft Word 模板。如果要在库中创建其他类型的文件，请与您的网站所有者或管理员联系。

l 要求签出 库可以配置为要求您在编辑文件之前签出文件。如果要将文件上载到要求签出文件的库中，则该文件最初将签出给您。您必须先签入该文件，其他人才能对该文件进行编辑。签入文件时，系统会提示您输入有关所做更改的注释。

l 文件版本 您可以向库中添加新文件，也可以使用文件的修订版本替换现有文件。如果库被配置为跟踪文件的版本，则可以将修订的文件添加为新版本，从而成为该文件版本历史记录的一部分。如果要上载文件的新版本，请考虑就此版本中所做的更改键入一些注释，以便更轻松地跟踪该文件的历史记录。

l 文件属性 向库中添加文件时，可能还需要填写文件属性。文件属性可以包含有关文件的基本信息，例如文件说明或帮助用户搜索的关键字，也可以包含您组织的特定信息，例如部门名称或项目编号。

l 内容审批 您可以对库进行设置，要求先对内容进行审批，然后才能显示给有权在库中查看文件的所有用户。内容审批意味着具有批准或拒绝内容权限的用户可以指定新项目或任何对现有的项目更改是否应在它们被批准前保持待定状态。当您要管理库的内容或正在完成时使内容保持待定状态，内容审批非常有用。