get√Excel舍弃多余小数位数&表头制作技巧

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最近工作有点忙,天气也比较热,让人比较疲惫,所以我懒了4天没有更文。不能继续懒下去了,今天更一篇已经“预谋”很久的Excel两个使用技能。

※舍弃多余小数位数

我们“表哥”和“表姐”日常工作中会频繁使用公式进行表间数据计算,这样就会出现一个问题,即计算结果的小数后出现三位小数。如下图:

出现这种情况,我们会通过单元格设置,使其保留两位小数。但是这样出现了另一种情况就是通过Exce求和与我们使用计算器求和中间会有差,如下图:

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之所以出现这种情况,是因为我们已经在Excel中设置保留了两位小数,但是求和时Excel还是使用的三位小数,所以出现这种情况。这0.01的误差在其他行业可以忽略不计,但是对于锱铢必较的财务工作就是不允许的,我们得保证数据分毫不差。

下面我就把舍弃多余小数位数的方法分享给大家:

其实,舍弃多余小数位数也不是特别难,通过ROUND函数进行计算就可以了。因为Round是Excel函数返回一个数值,该数值是按照指定的小数位数进行四舍五入运算结果。即,函数式为:ROUND(A1,2)这样计算以后,就不会出现计算误差了。如下图:

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※表头制作技巧

日常工作中我们制作表格,特别是二维表,需要斜线表头来表示表里不同内容。如下图:

下面我就把这个技巧分享给大家:

首先,先给大家分享技巧。即,Excel单元格内换行在键盘上敲Alt+Enter

☆两栏斜线表头制作

两栏斜线表头制作很简单,将内容输入单元格,使用Alt+Enter进行换行后“鼠标右键——设置单元格格式——边框”添加即可。如下图:

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☆三栏斜线表头

三栏斜线表头方法和方法二中的第一步类似,输入内容、Alt+Enter换行并加适量空格,然后在菜单栏选择“插入——形状——线条”如下图:

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注:由于我GIF制作软件无法抓取到选择“线条”弹出的选择框,为了完美给大家呈现效果,我把弹出选择框截图贴在下面。如下图:

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以上,就是舍弃多余小数位数和表头制作技巧的所有方法分享。希望可以帮到大家,如果大家还有关于Excel使用的其他问题,可以留言告诉我,我们相互学习,共同进步!

祝夏安!

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