管理Exchange通讯簿

  主要分为一下5大步骤

创建全局地址列表

创建邮件联系人

创建客户地址列表 ( 按区域划分 )

创建通讯簿策略

将通讯簿策略分配给邮箱用户

一、 创建全局地址列表

1、 由于系统默认的全局地址列表包括所有的所有的收件人类型 ( 当然也就包括我们录入的客户通讯录 — 邮件联系人列表 )

2、 所以需要创建一个新的全局地址列表，只包括组织架构中邮箱用户 ( 如： Exchange 邮箱用户，资源邮箱，设备邮箱等，不包括创建的邮件联系人 )

3、 创建全局地址列表 (GAL) 只能使用 Exchange 命令行创建

4、 命令如下：

New-GlobalAddressList -Name Grelide-GAL -RecipientFilter {RecipientType -eq "UserMailbox"}

其中Grelide-GAL为我们创建的GAL名称，UserMailbox表示我们筛选邮箱用户为全局地址列表

二、创建邮件联系人

1、首先在 AD 活动目录下创建组织单元 (OU), 格来 德客户，并在格来德客户下创建分区子 OU ，如下图：

2、然后进入 Exchange EMC 界面，在“收件人配置”下的“邮件联系人”新建邮件联系人，根据客户地区范围，指定客户的组织单元而不使用默认值

三、新建地址列表

1、 导航 EMC 面板，在“组织配置”下的“邮件”，右击，新建地址列表，我们按区域新建地址列表，并将地址列表放入相应的父容器中，效果如下：

2、 上图中的各地区地址列表已放入父容器 格来德客户 下面

四、创建通讯簿策略（一）

使用 EMC 创建通讯簿策略

您必须先获得权限，然后才能执行此过程。若要查看所需的权限，请参阅 邮箱权限主题中的“通讯簿策略”条目。

1.在控制台树中，导航到“组织配置”>“邮箱”。

2.在操作窗格中，单击“新建通讯簿策略”。

3.在“简介”页上，填写下列字段：

1）名称 使用此框键入  ABP  的名称。此字段最多接受  64  个字符。

2）全局地址列表 单击“浏览”可选择要分配给此策略的  GAL 。每个  ABP  都必须包含一个  GAL 。

3）脱机地址列表 单击“浏览”可选择要分配给此策略的  OAB 。 分配到此  ABP  的用户将下载您指定的  OAB 。每个  ABP  都必须包含一个  OAB 。

4）房间列表 单击“浏览”可选择房间列表。房间列表用于预定房间。每个  ABP  都必须包含一个房间列表。如果组织不使用房间列表，则我们建议创建一个不包含房间的房间列表，然后将其分配给  ABP 。

5）地址列表 单击“添加”可向  ABP  添加一个或多个地址列表。 

4.单击“新建”创建 ABP。

5.在“完成”页上，检查下列内容，然后单击“完成”关闭向导： 

1）“ 已完成”状态表示向导已成功完成任务。 

2）“ 失败”状态表示任务未完成。如果任务失败，请查看摘要获得相应说明，然后单击“上一步”进行配置更改。

6.单击“完成”关闭此向导。

Technet帮助页面：http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/hh529931(v=exchg.141).aspx

五、创建通讯簿策略（二）

1、 下面我们创建两条 ABP ，一条供普通用户使用，只包括内部邮箱联系人和资源邮箱，名称为 Grelide -Users ，另外一条供销售使用，名称为 Sales

六、将通讯簿策略分配给用户

在 EMC 界面，在“收件人配置”下的“邮箱”，右击需要分配通讯簿策略的邮箱用户，点击“属性”，在“邮箱设置”下的通讯簿策略，选择相应的通讯簿策略即可

 

七、分配策略后效果图

通过上述步骤我们可以保护好我们的客户资料给所有邮箱用户查看，可以根据策略分发给需要相应权限的邮箱用户查看！