某时间管理课之基础入门阶段总结

苏苏说:浑浑噩噩混到今日,两年前的夏天猛然惊醒,发现走着走进了死胡同,自己把自己的路堵没了。慌张地开始上课、买书的循环中,去年才发现其实是病急乱投医。于是,停止一切学习,先看清自己的内心,再与自己的欲望和解,设定好目标,根据真实的需求,一边做一边学,一边调整行动一边不断瞄准目标。倘若你也开始升级人生的话,建议首推行动主题:时间管理。

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时间啊时间

走上人生巅峰,无非就靠处理好三件大事:财务管理、人脉管理、时间管理。

财务管理的基础是拥有一定量的资金,未积累到的时候考虑管理人脉。而人脉能产生真实的效益,是建立在同等量级资源的基础上,没有实力没有资源的时候只能先耐心修炼。

于是,我们惊喜地发现一个公平的事实—上帝给每个人的一天都是24小时,无论你是谁,均不会增减一秒。

因此,假如你认为自己一无所有的话,别慌,先问问自己:“你还剩下多少时间?”

剩下的时间即逆转人生的革命资本,你当前最重要的任务非常简单也十分困难—管理好自己的时间,用好每分每秒去达成目标。

那该如何管理好自己的时间呢?

我是从《奇特的一生》这本书开始的,接着是李笑来老师的《把时间当做朋友》。关注了战隼老师的公众号:warfalcon,上过古典老师的第二期网课,全网收集时间管理方面的诀窍,各个平台上时间管理的分享,在一年半内勉强建立自己的时间管理方法。

像粗糙简陋的茅屋,我自己的方法不够系统,并不能达到我追求的效果。

某天在一个关注的公众号:阿何有话说,遇到老师的课程—《阿何谈时间管理》,看到简介中的一句:“真正的时间管理,应该是一套包含了理念、身体、工具以及方法的完整体系”,决定入手。

《阿何谈时间管理》总共20节课,分为5个阶段各4节课,阿何老师建议一周一课,边学边实践(每节课都有小任务),一个月一个阶段,5个月内完成全部课程。

这样的节奏很适合我这样的慢性子学习者。完成了第一阶段基础入门,得进行阶段总结分享。

第一:形成正确的时间管理认知

时间管理其实是一套完整的体系,包括:好的身体好的习惯好的情绪好的工具

能长时间做事且承担压力,需要好的身体,这是革命的本钱。

身体健康才会精神焕发、心情愉悦、注意力集中、战斗力持久。

不痛苦又不耗意志力的坚持,依靠的是好的习惯。

把好的习惯做到像吃饭、刷牙、洗脸一样自然,何愁无事不成。

好的情绪推动人专注做事,如此才能高效利用时间。

人生不如意十之八九,处处要求管理好情绪,情绪不好勉强做事,哪有成效。

好的工具帮助高效处理事情,如虎添翼就是为了事半功倍。

因此,首先要抛弃时间管理的常见误区,否则无法正确地利用时间来管理人生

时间管理的本质是取舍之道,无法帮你增加24个小时之外的一秒钟。在玩乐上花费一个小时,意味着你失去了一个小时来处理重要的事情。

时间管理不是让你成为机器人,而是让你有规律、有计划地做事,更要懂得随机应变、灵活调整,不纠结于因环境等外部因素导致计划无法完成的沮丧之中。

时间管理不单纯是方法和技巧,还是策略、诉求、理念的艺术综合体。

以上,参考第一节课《时间管理的那些坑》。

http://www.jianshu.com/p/de0bd89fcea0

第二:加深认识

时间管理的理论和方法的迭代更新,其实是人们对时间管理的认知变迁,了解它可以帮助我们加深对时间管理领域的理解,更好地学习时间管理。

时间管理起始于任务备忘,依次加入时间节点、优先顺序和个人管理。

因此,人们在基于四个阶段的理解上,使用不同的方法来管理时间,常见的有:

番茄工作法

25分钟是一个番茄钟,把每个任务拆分成一个个小任务,用一个或若干个番茄钟去完成这些小任务,每完成一个番茄钟就休息5分钟,4轮后休息15至30分钟。

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番茄工作法

时间四象限法

按照重要性和紧急性程度划分事情,分为四个象限:重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要,再按照如下原则来处理。

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时间四象限法

二八原则

二八原则在所有领域基本通用。80%效果在20%时间里产出,说明大部分的时间都被自己浪费掉了,而且很有可能是无意识中浪费掉的。

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二八原则

GTD

Getting Things Done,指把事情一件一件列出来做完,是最著名的时间管理方法体系,很多人围绕下面5个核心部分发展出一些复杂的方法体系。(鉴于GTD体系太庞大,阿何老师建议听完本课程,可学到GTD的大部分知识。)

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GTD

当然,学完本课程只是个起点,之后要不断根据自己的情况去深化认知,不断学习新的时间管理知识,不断去优化自己的时间管理方法。

以上,参考第四节课《常见理论和方法》

http://www.jianshu.com/p/01be78ed5607

第三:弄清时间概念

大多数人缺乏对时间进行分类的概念,把时间一视同仁地使用,导致时间利用效率低。

不同性质的时间的效率不同,因此,对不同性质的时间要采取不同的使用方式。

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以上,参考第三节课《时间特性和使用原则》

http://www.jianshu.com/p/eff51e540c67

第四:迈出第一步

记录自己的时间开销,是时间管理的第一步。

你必须要了解分析自己的时间都用到哪了,培养量化时间的习惯,从而找到日常最大的时间浪费点。

找到最大的时间浪费点,意味着找到了最大的省时点

按如下分类记录,不必太细碎,用纸和笔或者手机APP来,记录一周即可。

娱乐类:看电影、打牌、逛街、旅游等。
工作类:读书、上班、完成任务等。
社交类:社交媒体、打电话唠嗑、聚会。
休息类:睡觉、工作期间的停顿休息。
消耗类:上下班通勤、没让人成长却耗时的低难度工作。
损失类:方法和工具的缺乏或情绪低落导致执行效率低。
其它类:个人特殊情况导致的时间消耗。

分析自己的时间开销,不是要求全部砍掉时间浪费点,不是说不能去做。

关键是有度,要保持在合理的范围内,重点是找到解决办法,避免从一个极端的放肆进入一个极端的克制。

不同类型的时间浪费有不同的解决办法,此处仅讲述娱乐类时间浪费点的解决办法。

无节制的娱乐通常是因为上瘾、无意识和缺乏目标和项目。

解决方法是不要让自己太闲,人最怕的是完全没有事情做:

1.先找目标—要有长期规划,也要有短期的规划,细化到每天该做的任务表。

2.要有个时间投资的概念—做一件事情其实是在消耗自己的时间,做到有意识的娱乐。

以上,参考第二节课《时间都去哪了》

http://www.jianshu.com/p/dbe325b5ea84


总结一下:

基础阶段最重要的一件事,找到自己学习时间管理的理由

为了什么而学习时间管理?

只有找到自己学习时间管理的最本质的需求,你才能认真地坚持下去。

无外乎是想成为什么样的人、想得到什么东西。

我想成为我想成为的人,我想得到我想要的东西。

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