习惯了微信群里谈工作?小心危险!


编者按

与人交流从来都是一门艺术,面对这个世界,沟通和影响力能转换成你拥有的最核心的资源之一。在这个社交网络密布的世界,如何良好地与人沟通?用车做一个比喻,你大概就明白了。


一辆Jeep牧马人,挂着四驱高速挡(4H)可以开到“飞”起来,你甚至可以在高速行驶中换挡。不过,当车辆受困,车轮打滑,需要更大的牵引力时,你需要停下来换成四驱低速挡(4L),然后继续前行。


为什么谈及Jeep变速器呢?因为高速挡和低速挡转换让人联想到另一件重要的事情:


沟通


1沟通是个“形容词”


一位营销大师在给学生讲课时提问:


你们是否知道就在我们上课的时候,世界上有多少公司倒闭,又有多少新的公司诞生么?


相信所有的人都无法回答。


瞬息万变的环境和市场,没有一件事情是停滞不前的,这更加考验你是否可以更多地了解信息并完成及时的沟通。


80年代的美国IT专家大胆预测:到90年代末,全世界将拥有超过80台的计算机。这个预测当时引起了全世界的轰动,认为80台计算机就是天方夜谭。

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但是现在看来,这一预测就像是很久远的事情。我们的沟通方式已经被电脑、手机极大地多元化。在过去几年各种各样的沟通工具中,最新趋势是群组聊天模式,其突出特点是“高速行驶”:快速、随意,针对情景随时发表意见——会有许多人不加思考地插话。整个沟通过程就像是滚动的自动收报机纸条,一波接一波。


可问题在于,如果整个过程就像是传送带不断向前推进,每个人都会想立刻插上一句,以免错失发表意见的机会。害怕被遗漏的心理通常会致使人们为了刷存在感而贸然发言。


这种沟通方式会导致“膝跳反射”式反应,而不是进行充分有效的沟通。当人们迫切希望自己的声音能被大家听到时,往往会基于瞬间判断而作出决定。


这会营造出一种令人狂躁的环境:当需要慢下来,让人们好好思考,消化理解并随后发表评论时,所有事情却仍然在加速前行。


这种不充分的沟通和盲目“想当然”的沟通有时候就像“盲人摸象”。这种高速运转的沟通中,“我想应该是……”、“我觉得……”、“我猜……”层出不穷。


这些表达让别人无法评价到底那些是不是他猜的,但如果要获得正确和充分的沟通,最好的方法是弄清楚事物的真相后一次性说完。没有发生或自己无法获知的信息不要让它存在。

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2沟通“换挡”术


因此,当你想引起更多人注意,作出有说服力的争辩时,就需要换成低速挡。最为重要的是,这可以让人们有时间思考后作出应答。


但是,较多的公司仅采用群组聊天模式——高速挡,而忽略了低速挡的力量,导致事情变得“打滑”,使得本需要冷静慎重讨论的事情也变得琐碎混乱。


所以我做了一个尝试,我也会在群组聊天室中随意讨论些问题,但是一旦有好点子出现,就会有人将沟通模式转为低速挡,停止随意讨论,并发表长文或上传文件


那么,该如何判断换低速挡的时机呢?起初,这很让人纠结,因为并没有非常明确的标志。然而,如果许多人一条接一条地聊了20多分钟,仍然没有大的进展,通常预示着需要转为低速挡了。此时,我就会建议大家停下来换挡。


长篇消息是一种很棒的形式,能使大家一次只听取一个人的意见,获得完整的信息,而不会使信息瞬间闪过却难以捕捉。然后,大家也可以同样的方式作出回应。


当然,理想的状态是同时使用四驱高速挡(4H)和四驱低速挡(4L),以帮助大家进行具有实质进展的沟通。

本问根据《中欧商业评论》文章《沟通“换挡”术》(贾森·弗里德)和《沟通是需要一点精神的》(龚晨)整理而成,感谢linkedln Pulse Influencers对文章部分内容中文版权的独家授权

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