厉害！凭证汇总表居然用公式搞定

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学员的问题：根据分录明细表，对凭证进行汇总。

分录明细表

凭证汇总表，进行2种统计。

原来学员是自己设置了公式，不过公式没设置对，卢子出手改正。

1.根据科目名称，统计借方金额和贷方金额。

使用公式：

=SUMIF(分录!$C$4:$C$300,$A4,分录!E$4:E$300)

2.根据二级科目，统计每个月的借方金额。

使用公式：

=SUMPRODUCT((TEXT(分录!$A$4:$A$300,"m月")=C$14)*(分录!$D$4:$D$300=$B15)*分录!$E$4:$E$300)

公式是Excel的精髓所在，绝大多数的问题都可以通过公式搞定。不过，你是否遇到过忙了几分钟，公式还没计算完这种情况？

几分钟这种还好，卢子曾经遇到差不多半个小时才计算完。

公式虽好，但有瓶颈。只能处理小数据，数据量庞大以后，要考虑用透视表。透视表除了运算效率快，还有一个最大的优势，操作简单，拖拉几下问题就搞定。

Step 01 在创建透视表的时候，因为还有无关的内容，区域要重新手工选择。

Step 02将一级科目拉到行区域，借方和贷方拉到值区域就完成了统计。

卢子的电脑比较特殊，默认情况下数据都是求和，而你创建出来的是计数。需要再增加一步，右键，将值的汇总依据改成求和。

Step 03现在要换种布局统计，也超级简单。将不需要的字段拖出来，再将需要的字段拖到相应的位置。

日期拉到透视表，卢子的电脑默认是组合状态，如果是你，可能需要再增加一步组合操作才可以。

Step 04这里没有数据的月份就没体现出来，需要显示无数据的项目才可以。

显示无数据的项目，这个功能估计很多人都没用过，卢子重新截图出来。

到此，问题就解决了。

有部分读者不知道怎么下载书籍的表格，这里我也提供一下，将链接复制到浏览器下载。

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上篇：透视表搞不定，那就试试逆透视

关于透视表，你最想学哪个运用？

作者：卢子，清华畅销书作者，《Excel效率手册 早做完，不加班》系列丛书创始人，个人公众号：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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