厉害!凭证汇总表居然用公式搞定

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学员的问题:根据分录明细表,对凭证进行汇总。


分录明细表

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凭证汇总表,进行2种统计。

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原来学员是自己设置了公式,不过公式没设置对,卢子出手改正。


1.根据科目名称,统计借方金额和贷方金额。


使用公式:

=SUMIF(分录!$C$4:$C$300,$A4,分录!E$4:E$300)

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2.根据二级科目,统计每个月的借方金额。


使用公式:

=SUMPRODUCT((TEXT(分录!$A$4:$A$300,"m月")=C$14)*(分录!$D$4:$D$300=$B15)*分录!$E$4:$E$300)

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公式是Excel的精髓所在,绝大多数的问题都可以通过公式搞定。不过,你是否遇到过忙了几分钟,公式还没计算完这种情况?


几分钟这种还好,卢子曾经遇到差不多半个小时才计算完。


公式虽好,但有瓶颈。只能处理小数据,数据量庞大以后,要考虑用透视表。透视表除了运算效率快,还有一个最大的优势,操作简单,拖拉几下问题就搞定。


Step 01 在创建透视表的时候,因为还有无关的内容,区域要重新手工选择。


Step 02将一级科目拉到行区域,借方和贷方拉到值区域就完成了统计。

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卢子的电脑比较特殊,默认情况下数据都是求和,而你创建出来的是计数。需要再增加一步,右键,将值的汇总依据改成求和。

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Step 03现在要换种布局统计,也超级简单。将不需要的字段拖出来,再将需要的字段拖到相应的位置。

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日期拉到透视表,卢子的电脑默认是组合状态,如果是你,可能需要再增加一步组合操作才可以。

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Step 04这里没有数据的月份就没体现出来,需要显示无数据的项目才可以。

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显示无数据的项目,这个功能估计很多人都没用过,卢子重新截图出来。

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到此,问题就解决了。


有部分读者不知道怎么下载书籍的表格,这里我也提供一下,将链接复制到浏览器下载。


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推荐:你为什么不用透视表呢?

上篇:透视表搞不定,那就试试逆透视

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关于透视表,你最想学哪个运用?



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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