怎么做笔记，才能让工作效率事半功倍？

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脱不花分享她的工作习惯心得，认为最受益的工作习惯是做笔记，最佩服的人是会面后最优先共享笔记的人。

作者 / 徐小妮

来源 / 公众号 徐小妮生活笔记（ID:xuxiaoni-newlife）

谈到读书效果，她说，读书的要诀是输出阅读笔记。与人交流的要诀是输出谈话笔记。如果转而能在文章或者演讲中引述对方的观点，则是一种高级的取悦。

谈到个人成长，她再次提到，认真记录并揣摩与别人的交往。

在很多人的经验总结里都能看到“笔记”这一条，但凡需要脑力劳动的工作，笔记都是个有用的工具。别说我们看书容易忘，连号称博闻强记的钱钟书先生，读书也必须反复读，不停地做笔记。我觉得受益最多的习惯之一也是做笔记。

虽然做过很多笔记，每年都要用掉两个以上笔记本，但多数时候随手乱记，开会记一点，读书记一点，几个本子杂着用，还有些记在手机里，一年下来，每个本子零零星星用掉一小半，之后丢着再也没动。

去年时间比较充裕，把记过的笔记本都翻出来整理了一遍，又看了几十本怎么做笔记的书。以前做笔记，第一是会议记录，第二是做to do list，第三是账本。心里觉得钱、工作和即将做的事情比较重要，其他琐碎的事没什么记录价值。尝试记了一年更详细的笔记，保持每天都做生活笔记的习惯，我发现做笔记的秘诀就是完全记录，越详细客观越好。

1、时间记录

以前喜欢记账，买个菜要把葱姜蒜的价格都老老实实记下来，那时候觉得钱是最重要的，要好好规划，合理使用。后来发现时间才更重要。而对于时间的使用方式，我们基本上都糊里糊涂，起码没有像记账那么仔细，一年过完后才感叹：这一年真不知道干了什么？时间都哪里去了？

要知道时间都哪里去了，只需记录你做事所花的时间，不是记录将要做什么事，是客观记录做过什么。通过记录可以清楚地知道做一件事情具体需要多久，一天到底能做多少事，就会减少制定盲目的计划，缓解明明完不成还要去做的焦虑。

2、感知记录

诚实记录你的感知。看到什么，听到什么，闻到什么，尝到什么，记录会增加感知的敏感度。尝试用手绘的方式记录看到的东西，一定可以观察到平时没有留意的细节。

3、想法记录

诚实记录你的想法，隔一段时间再去看，能更清楚地意识到这些想法里，哪部分是事实，哪部分是情绪。其实很多时候你描述的是一种情绪，面对同样的问题可以产生不同情绪，情绪和你的认知有关，改变认知就可以调节情绪。想真正解决问题，就要剥离开情绪的影响，去分析事实。

4、行为记录

做过什么，特别是做过什么得到积极反馈的事。每天回忆两三个做得不错的事情，编写成就清单。等情绪不好的时候拿出来看一看，安慰自己一切并没有那么糟。

5、梦想记录

很多人对未来有一种模模糊糊的设想，可能算不上计划，只是一种直觉。有时候直觉比计划更重要。虽然不知道怎么实现，什么时候实现。但把这个念头种下去，时常回看，想象在给一颗种子浇水，持续灌溉，说不定哪天就茁壮成长起来。

6、其他

各种专项笔记，读书笔记、会议笔记、学习笔记、自然笔记、观影笔记、旅行笔记……方方面面，想过的，做过的事情都可以记录下来。

1、释放脑容量，相当于多了一个外脑。脑子应该负责运算，而不是负责存储。存储的东西太多，运算速度就会减慢。

2、不能太相信记忆。记忆会随着情绪而改变。当你情绪糟糕的时候，更容易想起以前发生过的坏事，彻底忘记那些成就时刻。笔记是更忠实的记录者，就像一面镜子一样，保留的是当时当刻的想法，不会更改。

3、放松，把想法放到潜意识里酝酿。是形成创意的一个关键步骤。

4、能记录更多细节，便于后期统计、检查和修正。

以前做课堂笔记，就像写word文档一样，听到别人说什么就一行一行记下来。后来意识到，笔记不是书，不用一行一行排列。记录方式多样。做笔记，不是把信息重复摘抄一遍，而是通过思考，整理成大脑易于记忆和辨认的重点。是对信息的重新梳理，是辅助思考的框架。

常见的笔记形式有：

1、卡片笔记/清单笔记

常常遇到这样的情况，在读一篇文章的时候，忽然发现某个不理解的关键词，停下来搜索，点开相关文章，又点开感兴趣的链接，看着看着就转移了注意力，不知不觉刷手机好几个小时。这个时候，可以先把关键词抄在卡片上，等空闲时集中查询。

清单形式则非常适合to do list。我会总结旅行清单，分为长途清单和短途清单，每次旅行以前查看一遍，免得每次临时想要带什么。

2、康奈尔笔记

将一页纸分成三部分。右边记录重要信息，左边提取关键词，下面用自己的话把内容再总结一遍。这是一种高效的信息记录方式，把被动记录化为主动学习，记录完一遍再简化一遍，再总结一遍，一段材料反复咀嚼，加深理解。

三分法是比较常用的笔记格式，原理都差不多，通过制定思考框架，让你反复地揣摩一段内容，从原始信息提炼出问题，再从问题推导答案，指导行动。麦肯锡咨询师做咨询，都受过专业的笔记培训。良好的记录习惯帮助他们从复杂情况中梳理出头绪。

3、手绘笔记

将信息图形化，常见的是思维导图，做手绘笔记也需要把原有信息再消化一遍，理清楚逻辑结构。手绘笔记的特点是方便回看，方便分享。当然制作难度会更高一些。

看电影《将来的事》，有一段情节很有意思，男女主角人过中年，老公有了外遇要离婚，两个人都是高级分子，和平分手，没有争房产争孩子，但得知老公偷偷搬走书架上的一部分书时，女主角终于忍不住骂起来：他怎么能这样，书上还有我做的笔记呢！

但凡书被拿走，还能买一本一样的回来，然而笔记却是独一无二的，每个人都不一样，无法重复。在不同时间段，甚至自己也做不出和原来一样的笔记。这种心情，大概和热爱自拍的姑娘们，忽然发现手机照片全部消失时的心情一样吧。

做笔记尤其适合抵抗碎片时间造成的碎片阅读、碎片思考。笔记就像一个容器，把碎片装起来，积攒到一起，隔一段时间进行拼接，变成更完整的产出。

知识=体验X敏感度

同样的体验，敏感度不同，得到的信息量就不同。同样时间，可以更高效地输入输出。