项目管理心得

马云说:管理是一种艺术,要艺术的管理,而不要管理的艺术。


1  松弛有度

对于一个项目来说,一般都是有着严格的周期限制的,特别是对于做项目实施的团队而言。比如说做软件项目,在项目启动的时候,会制定一个项目主计划,在主计划中规定各个阶段的时间节点。重点是在具体的实施过程中,一定要张弛有度,不能一直紧,也不能一直松。古人言:一而再、再而衰、三而竭。软件项目的周期一般比较长,特别对于大型的实施项目,多则达到1年以上,短的也有4个月上下。人如果长时间的处在紧绷的作业中,很容易会出现疲劳,疲惫之后就会机械劳动,不注重效率,思考迟钝,效率低下。

因此,在整个项目中,我的建议是:在前期的调研中,可以安排适度,在蓝图的设计时,要紧点,在开发第一阶段要紧,正式系统第一轮测试通过后可以松点,在项目中期跟进系统测试可以松点,在项目后期需要冲刺,需要紧点。

紧是为了松,松是为了能够更好的紧,松弛有度,方为管理的艺术。

2 风险评估

在项目的管理过程中,哪个环节可能会出现问题?出现问题之后该如何应对?作为一个项目的管理者,不能沉溺于日复一日的工作中,要从日常工作中抽离出来,站在一个更高的视野来看待整个项目,同时一个管理者是有能力来嗅到项目可能的风险。

如果项目正常运转,可以进行每周的项目周报,写周报不仅是对于自己工作的总结,同时也是整个项目的进度运转总结,可以作为评估一个项目的必要资料。

如果项目运转的不是很顺利,比如说有某些事情没有按时完成。这个时候要特别注意了,一定要找出原因所在,还要评估,这个事件对于接下来事情的影响。我举个例子说:某个开发没有按时完成相应的开发任务。这个时候就需要思考,是不是制定的开发任务量过大还是说遇到的困难,然后看看这个开发接下来的开发时间任务安排,进行调整。

项目周报或者日报的写法,要总览全局,对于每一项任务要知道具体的情况,如果有问题,要写出解决方案。

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