和excel做朋友——超实用小技巧

和excel做朋友——超实用小技巧_第1张图片

超实用10个excel小技巧,有了它,再也不用担心效率不高了

<快捷操作>

【1】想选择某一列全部数据怎么办?还在用鼠标拖到底?!

         Ctrl+Shift+上/下,选择该列所有数据

【2】表格内换行这么搞?还在一顿狂打空格?!

         Alt+Enter在表格内换行

<超实用操作>

【3】输入网站之后,自动变超链接,伐开心!

        在网址前输入’

【4】粘贴时,想怎么粘就怎么粘,仅值转置超好用

<考虑他人才是好孩子>

【5】强迫症看见列宽不一致会崩溃。。。

        选中若干列,任意拉动其中一列调整宽度,其余几列自动调整至该宽度。

【6】首行是重要信息的时候--请 冻结首行

        视图->窗口

【7】重要信息要标粗或表格背景调成强调色

<逆天公式>

【8】SUBTOTAL(function_num,ref1, ref2, ...) 用于对过滤后的数据进行汇总分析

和excel做朋友——超实用小技巧_第2张图片

【9】Vlookup函数

       VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

       lookup_value必需。你要查找的值,相当于关键字

       table_array必需。一个选区,第一列包含了你需要查找的关键词。

       col_index_num必需。表示你要返回第几列table_array,显然要大于0小于table_array的列数。

       range_lookup可选。 一个逻辑值,指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值:如果range_lookup为 TRUE 或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。 如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大值。

<图表>

【10】SmartArt:高逼格画图,你值得拥有

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