2018-11-02 法务沙龙05:Hi,合同审核okay了吗?

人物介绍

(张律师:一名专业于合同法律事务的商事律师

    老A:来自传统汽车行业 有多年法务管理经验 外资集团公司总部法务

    小B:来自互联网行业  对新技术很好奇   创业公司法务)

合同审查的五个标准:

张律师:之前我们讨论过,合同审查的核心目的是防范风险和促进交易。天底下没有完美的合同,只有相对完善的合同。那么,律师收到委托人要求,经过审查后的合同,要达到什么样的标准呢?我认为,一份好合同应当符合合规性、周延性、公平性、可操作性和倾向性五个标准。

先说合规性。我理解合同合规,包含三方面,排除无效情形(合同法52条)、符合法律法规规章政策、还有符合公司内部制度规定。

老A:有些合同条款是部分无效。比如我们下属有家公司从事房屋租赁业务,有一次问我两个问题,租金能为0吗?租赁期限能写永久吗?前一个问题,是可以的,只要双方当事人协商一致,意思表示真实,出租人愿意免费出租房屋,未尝不可。但后一个问题,合同法里是有明确规定的,租赁期限不得超过二十年。超过二十年的,超过部分无效。后来将租期修改为20年以下。20年后租期届满,双方可以协商。

小B:在创业公司或中小企业,有些交易对手方提出明显无效的合同条款,有时也得去签,为啥?因为要服从商业目的和安排。但心里有数,这些条款更多是“君子协定”,以“长期租赁之名,行变相占有房屋之实”,其实有违立法本意的。

张律师:外部律师具体到对合同合规性审查时,重点审视主体合规(合同主体是否具备签署合同的能力和资质)、内容合规(合同的交易内容应当符合法律法规规定),以及程序合规(比如建设工程合同有无招投标,股权转让协议股东有无放弃优先购买权等)等几方面内容。

小B:了解。那什么是周延性呢?

张律师:一份内容周延的合同,应该涵盖交易的全部外延,不存在漏项。具体表现在,第一、合同条款齐备。合同法有明确规定的绝对必要条款,合同里不能遗漏。第二、结构严谨。比如买卖合同的条款结构逻辑顺序应当是货物、质量、运输、交付、价款、违约责任及合同效力等

小B:嗯,这道理跟去菜场买菜一样,选菜,询价,讨价还价,付钱或走人,如果回家发现挑的菜有明显质量问题,到菜场要求更换,甚至退货。合同条款顺着逻辑思路走,如果一上来就跟菜场大妈说,“阿姨,你家菜如果有问题,我有权退货的”,人家八成会认为你“脑回路”有问题。

张律师:哈哈,有意思,话糙理不糙。合同审查 可操作性、 公平性以及倾向性,这三项要求比较主观,其实考验不同律师的专业水准和经验智慧。

老A:我们下属有一家会务咨询公司,有次送审合同中,发现有项条款“合同签订后XX日内,乙方(下属公司)应提交展会设计方案及项目成本核算表。。。”当时看到这个合同,第一个反应就询问下属企业联络人,展会有无确定实施时间?如果我方在规定期限内要提交设计方案,有没有问题?需要甲方配合提供哪些资料或支持资源? 企业联络人收到信息,和交易方沟通了解后发现,我们只有在收到甲方提供的参会人员名单以及领导行程表后方能确定最终设计方案。为了稳妥起见,法务后来对合同条款相应调整,增加甲方应共同履行的责任义务,以及将《交付设计方案》修改为交付《设计方案(初稿)》,以避免双方存在理解误差。

张律师:对的,优秀律师提供给客户或公司法务的合同审查意见,不单单是“能做或不能做”的问题,还有“如何做”的审查意见。当然,公司法务熟悉所处行业和公司情况,能够提供支持。

小B:给律师大大们点赞!其实最近有诸多法律科技公司推出了合同审核助手或相关APP,小程序,比如法天使,简法帮等,这对创业者或初级法务起草合同很有帮助。未来,法律服务市场就像餐馆里点餐吃饭一样,既会有珍馐美味,也存在自助套餐,便民小食,法律服务会更普及,但对律师们的执业要求会更高。

“如何在最短的时间内,提供给客户最有针对性和最专业化的服务?”这是一个问题。


Back up:

张海燕 著:《合同审查——思维体系与实务技能》,2018年5月第2版。

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