原创:Integle鹰谷
图1.托马斯·爱迪生
托马斯·爱迪生(1847-1931),可以说是全世界的发明之王。从1870年开始发明之路,61年时间获得1093个美国专利授权。他不仅发明了留声机和第一个成功运用的电灯泡,为今天的电影、电话和录音行业奠定了技术基础,还参与创建了美国人的“央企”通用电气(GE)公司。
500万页实验记录
在爱迪生的发明生涯中,伴随始终的就是实验记录本。爱迪生把所有的发明细节都记录了下来。而美国就有这么一位教授,花了半生的时间研究、整理、电子化爱迪生的实验记录,他就是Paul Israel博士,罗格斯大学爱迪生实验记录研究项目组负责人。
Paul Israel博士从1980年开始至今,完整细致地研究了爱迪生的实验记录本,从中获取爱迪生创新创造的灵感和启发,并应用于研究生、大学、中小学的教育,致力于培养发明人才。
图2. Paul Israel博士
Paul Israel博士原以为爱迪生的实验记录只有150万页,但深入调研后,到现在发现已有500万页,仍有约3万页散落在其他资料馆和私人收藏馆。爱迪生还绘制了20万张图纸,是一位高产的实验记录大师,实在让人惊叹!
Paul Israel博士详细整理了爱迪生500万页实验记录文件,对其进行编辑、研究和转录成电子文件,方便搜索和统计,从而让世人知道爱迪生都在研究什么、有哪些商业应用,以及由于专利侵权官司相关的原始记录举证材料等。Paul团队有五位全职的编辑审校这些文件,以确保它们的准确性,让人们通过爱迪生的实验记录,来理解科技创新和商业的历史。
Paul Israel博士发现¹,爱迪生是这样整理实验室记录的:出于申请专利、搜索查找和重复实验的目的,他完整地记录他正在做的工作,并要求自己的研发人员完整详细地记录实验工作。他使用一些标准尺寸的笔记本来记录,这些本子每本285页左右。爱迪生非常重视实验记录。他从1880年起就雇佣了专职员工来管理实验记录工作,编辑目录,标记对不同实验记录本间的引用,制定了实验记录的标准要求,并严格执行。
图3. 爱迪生实验室记录的实验样例
爱迪生发明能搜索的实验记录本
在爱迪生500万页的实验记录中,人们必会惊叹于如此庞大的纸质实验记录本,怎么才能快速搜索到想要的信息?Paul Israel博士的研究发现,在这些实验记录本中,有一些特殊的记录本,记录的是关键词索引表、记录本索引表和项目编号表等。爱迪生实验室要求科研人员必须详细记录实验操作和实验相关内容,并对项目进行编号,提炼关键词等(这估计是元数据Meta data的最早原型)。同时,在爱迪生和其研发人员的实验记录本中,也能看到试图建立搜索特定信息的标记痕迹。
为了同时管理多个项目,爱迪生还发明了待办事项清单。下图是一张待办事项清单:
图4. 爱迪生的待办事项清单
这份清单共有四页,图4是其中第一页。这一页记录了爱迪生在西奥兰治实验室时正在进行的项目和即将进行的项目,爱迪生很认真地为每一个项目加上了编号。
正是因为如此,爱迪生实验室能够同时展开数十个项目,平均每年18个专利,每个月1.5篇专利。爱迪生成功的秘诀之一就是他能组织很多人进行同一个项目,也能同时进行多个不同项目。同样重要的是要搞清楚什么事情可以顺利进行,什么不能顺利进行。这需要思考整个发明、商业和实验过程,了解实验难点,及时发现,想办法加以改善,并从做过的事情中汲取经验。这使得他在电气照明方面比其他竞争者更胜一筹。
发明灵感来源于过往实验记录
爱迪生会经常回顾曾经的实验记录,每回顾一次就会刷新对这一过程的理解。在爱迪生实验室的记录本,它们不是孤立的,互相之间有各种索引联系,是可以实现关键词“搜索”的。每查看一次,就可能会有新的理解和新的灵感。
正因为如此,相较于竞争对手,爱迪生的发明总是会快人一步,获得市场先机,才能参与建立像通用电气这样伟大的百年企业。
爱迪生实验记录本vs现代电子实验记录本
爱迪生在实验记录本上投入大量的人力和物力,以使这些信息更规范,更容易被搜索查阅,从而避免失败,促进成功的经验传承。只是,毕竟手写实验记录字迹各不相同,辨识难度大,所以Paul Israel的团队,有5名全职编辑,三十多年的工作,才逐步使爱迪生的500万页实验记录工作得以电子化,让更多的人可以搜索分享,获取发明的灵感,传承发明之王的创新思想。
如何像发明大师爱迪生一样颇有科研产出,可见海量实验记录数据的积累以及实验过程的详细记录的重要性。不过生活在现代的我们倒不必成立专人团队花费多年乃至一生来整理和电子化实验记录数据。电子化的实验记录本²(又叫ELN, Electronic Lab Notebook)已然是市场上较为成熟的产品,即开即用,简单易学,大大降低重复低效的记录工作,让发明家们有更多的时间去做创新的思考,法律效力上³,现代电子签名和电子数据合规合法,也能帮助科学家们从记录源头保护自己的知识产权,可以达到和纸质实验记录本一样的安全性,甚至更高的安全性。
以下是鹰谷小编经过调研后收集整理的ELN的特点,供大家参考。
》字迹标准,易识别;
》不用做关键词索引,不用专门做标签,即能全文搜索;对于化学类实验,还能直接进行结构式搜索;
》日期、页码、上一页下一页标识、项目编号、待办事项、目录等,都可由系统自动生成;
》重复的文字或标准操作流程,直接采用模板或复制粘贴,避免手动抄录;
》由于书写变得容易,甚至可以采用语音输入,实验记录的内容将更加丰富和完整;
》由于每次记录都有时间戳,极大地提升检查效率,规范实验记录,极大避免写回忆录,极大降低数据造假、学术造假的风险;
》对于危险品、易制毒易制爆物品,电子实验记录本可以自动监控可疑物品,帮助管理者及时发现,规避违法犯罪的风险;
》由于平板电脑和智能手机的普及,电子实验记录本可以达到和纸质实验记录本一样的便携性和安全性;
》现代的电子实验记录本像纸质实验记录本一样,只要有联网(内网或外网)的电脑、平板或智能手机,即可使用,
》现代电子实验记录本技术已经标准化。有5年以上ELN服务历史,且经过CFDA/FDA核查的电子实验记录本供应商,其产品应该成熟和标准化了。成熟且标准化的产品,有些可以实现当天开通,当天使用;不用像ERP等传统软件,要求经常个性化,需要进行需求调研、开发、实施部署要数月乃至数年时间。
》电子实验记录本也可与其它软件对接,如文件管理系统、InDraw、ChemDraw、LIMS、CDS、SDMS、ERP等。按需求的不同,对接的方式不同(如软对接与硬对接),投入的财力、人力和物力将相应增加,实施时间也将大大延长。
表1.爱迪生实验记录本与现代的电子实验记录本比较
结语
由此观之,我们不得不感叹为什么爱迪生的科研成果如此卓尔不凡。对自己工作过程、结果的严格管理和利用,不得不说是发明大王的高效率科研产出起了居功至伟的贡献。爱迪生的实验室实现了所有实验数据的详细记录,通过专人做索引、关键词、目录、待办事项清单等工作,发明了能搜索的实验记录本,能够管理500万页的实验记录,值得我们学习。温(实验记录)故而知新也是值得我们学习的,因为我们常常把实验记录当工作,而不是当成自己思想的记录,灵感的记录,没有想过为启发和帮助后来人而做更多的改进。
实验记录是天然的实验室工作中心,数据的中心,是实验室工作中最重要的组成部分,就像水和饭一样。如能像爱迪生那样,让实验记录更易搜索,更易识别查看,温故而知新,成为发明家也不再是一个“撞大运”的小概率事件了。电子实验记录本,可以减少数据的损失,减少重复工作,让数据更规范,人走经验带不走,智慧就会沉淀下来,温故而知新,灵感就有机会产生。现代科学技术给了发明家们更有效的实验记录工具,和站在巨人肩膀上去加速发明创造的机会,站在发明神坛的爱迪生其实离我们并不遥远。Paul Israel博士一生致力于研究爱迪生的实验记录,其发现不得不让人惊叹!
参考资料
1.Edison: A Life of Invention, Paul Israel, Wiley; New edition edition (2000-02-16) (1800), ASIN: B0182PWP5C
2.《电子实验记录本》百度百科
https://baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%AE%9E%E9%AA%8C%E8%AE%B0%E5%BD%95%E6%9C%AC/23565755
3. 国家食品药品监督管理总局令第34号《药物非临床研究质量管理规范》
http://www.nmpa.gov.cn/WS04/CL2174/300695.htm
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