东软OhwYaa知识社区帮助企业员工对知识管理不再迷茫

知识管理,简单地说就是在大脑中建立一个逻辑清晰、有框架的系统,并在后续的不断学习中进行完善和更新,从而更好地将知识内化。常见的错误的知识管理方式是“只收藏不输出”。例如我们经常会看到一篇优秀的文章收藏后很少会再回头细细品读,将知识形成自己身体的一部分。即错误的把书架上的书当成了自己的学问。东软OhwYaa知识社区用三步解决知识管理痛点。

第一步:建立知识框架

企业员工每天会接收爆炸般的信息,这时就需要对信息进行检索。可以根据自己的兴趣爱好,或者于自己有益、有关的,将信息筛选出来,建立知识框架,可以通过项目符号对文件进行分类。OhwYaa基于员工行为分析自动生成员工能力图谱与兴趣图谱。当你完成对这个领域的研究之后,你需要做的是,对其进行总结。可以让你之后的,知识体系更加条理化、结构化和完善化。

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第二步:整理归集知识

此步骤就是将知识动态化。通过对碎片化信息收集来的内容进行再次阅读,没用的信息进行及时的删除,删除之后对保留下来的信息进行分类归集,后续再阅读到同类信息时,可直接将其归集到一起,方便查找。

值得注意的是,很多隐形知识(例如他人与你分享的经验知识)常常被忽视。通过整理归集这个过程,可以将隐性知识显性化,同时也会内化一部分知识。

第三步:输出知识

最后一步也是至关重要的一步,如果没有这一步操作那还只是将知识管理停留在收藏层面。OhwYaa为企业员工提供了一个很好的思想交流的平台。当员工有很好地实施上述两个步骤时,在需要派上用场的时候会发现原来有那么多高质量信息都已经被收藏。例如老员工可以在OhwYaa上分享自己的经验知识,新员工入职后只需登录就能看到前辈的分享。通过自运营方式,将输出过程融入其中,使曾经收藏的经验知识仿佛真正成为身体的一部分。当能够将知识清晰地分享给他人时,表明知识管理已达到效果。

东软OhwYaa知识社区致力于为知识密集企业创建学习型组织提供知识分享平台,提供专业化的知识管理方法、工具与服务。

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