3种方法查找2019年每月的公积金、保险等,你更喜欢哪一种?

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VIP学员的问题,2019年缴纳保险明细表,希望通过选择月份,只显示当月的数据,效果如动画所示。

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原始表格大概是这样,为了方便说明,将一部分行跟列删除掉,不过不影响操作。

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在卢子帮忙学员完成了需求以后,又想到了一些方法可以查看需要月份的数据。


1.筛选


要用筛选的功能,需要先对数据源进行整理,使用筛选的区域必须取消合并单元格。


整理后效果:将姓名取消合并单元格,并填充内容,再将标题的姓名和月份放在第4行。

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假如现在要筛选10月,将鼠标放在10,右键,筛选,将所选单元格的值筛选。

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2.公式


用公式是在新的表格查找引用,可以对数据源处理,也可以不用。


Step 01将数据源的表头复制过来,再用公式引用生成姓名。姓名在所选区域的1、13、25行,分别隔着12行。

=INDEX(数据源!$A$5:$A$40,1+(ROW(A1)-1)*12)

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Step 02选择A2,点数据→数据验证,序列,来源引用数据源月份的区域,确定。

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Step 03引用姓名以外的所有列。

=INDEX(数据源!$A$5:$N$40,$A$2+(ROW(A1)-1)*12,COLUMN(B1))

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INDEX函数语法:

=INDEX(一列,第几行)

=INDEX(区域,第几行,第几列)


这样通过选择月份,就将所有数据引用过来。

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3.条件格式


条件格式,其实就是将字体设置为跟背景一样,虽然看不见,实际还有,也叫障眼法。


Step 01选择A2,点数据→数据验证,序列,来源引用月份的区域,确定。

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Step 02选择区域C5:N40,点开始→条件格式→新建规则。

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Step 03使用公式确定要设置格式的单元格,输入公式,设置字体为白色,确定。

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这样就只看见选择月份的数据。

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3种方法,你更喜欢哪一种?


源文件:

https://pan.baidu.com/s/18KLuQdi_Mb7KcT4Lta8Q2Q


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上篇:简历写着精通Excel,到底是装b还是牛b?

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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