【OmniFocus中文使用手册】第七章 使用情境（上下文）功能安排事项

【译者注】——在OmniFocus的软件上，context被翻译成了上下文，但是根据易效能对这个功能的使用场景来说，翻译成情境会更好一些，所以下文中的“情境（上下文）”表示的是同一个意思，都是上下文这个功能。

除了使用层级关系来组织动作以外，你还可以给每个动作，项目，或者动作组分配情境（上下文）。情境（上下文）可以设置成任何你想要设置的内容，比如说一个地方（商店或者办公室），或者一个人（你，你的老板，你的同事），或者一件东西（你的苹果笔记本电脑或者力矩扳手）。情境（上下文）可以表示你要去的地方或者你想要完成的事情。

【译者注】我们易效能的情境（上下文）是有一些预设值的，想要看到的朋友可以在下面留言哈。

举个例子，你正在你家后院安装火箭发动机，你发现你缺一个扳手，没有这个扳手后面工作就没有办法开展了。更糟糕的是，当你去工具间找扳手的时候，你不仅发现你没有这个扳手，还发现工具间的灯坏了。这时候，你掏出手机，打开OmniFocus，在你的火星移民项目里面加入了一个动作：买扳手，然后在你的家务事项目里面加入了一个动作：买灯泡。但是，用什么样的方法才能让你下次到工具商店的时候记得要买这两样呢？答案就是，使用情境（上下文）的功能，将分属于两个不同项目的动作关联起来。

注意
当你给一个收件箱事项分配上下文后，它仍然会在收件箱里面，直到你给它分配项目之后，他才会从收件箱移走。（译者注：这也就是为什么易效能模板里面，跑道@行动清单是一个项目，这样你的收件箱事项如果需要执行，就给它分配这个项目，它就会从收件箱里面挪走了）。

创建场景（上下文）有两种方式：

• 在上下文视图:
  在主界面点击上下文按钮（iPad版本在侧边栏），然后点右上角的“新建”按钮（ipad版本点击工具栏的新建按钮）。进入到编辑界面后，输入情境（上下文）的名字，然后设置状态（活跃，暂停或者已丢弃），为你那些非常重要的事情选择一个事情发生的位置（看下文讲的位置提醒）。

• 在你记录事项时：
  当你在收件箱中记录事项或者为项目增加动作时，你可以为当前的事项选择一个情境（上下文）或者在空白文本框中输入一个直接创建。当然，当你在文本框中输入你要创建的情境（上下文）后，记得点击“创建XXX”来创建新的情境（上下文）。
  这里我给大家举个例子：

1. 比如你要去菜百买黄金（美国人举例子造火箭，咱也土豪一把），你打开OmniFocus，点击新建事项按钮开始记录：

   
   
   

2. 然后点击上下文，你发现没有菜百这个上下文，这时候你可以在文本框中输入“菜百”

图片.png

3. 点击创建“菜百”，这样上下文就创建好了。

正如你所看到的，情境功能给你了一个新的视角来管理你的活动、收件箱事项和项目。OmniFocus里面预设了一些你可能会用到的情境（译者注，我们还是直接用易效能吧），你新增加的情境会在列表下方显示出来。如果你觉得预设的不好用，或者想把你自定义的放在上面，那我们看下一段吧。

管理你的情境（上下文）

在情境（上下文）功能中，你可以看到情境的列表，在列表下面有一些小点，这些小点就代表着在这个情境下的动作或者项目。当你准备搞定一些工作，通过情境（上下文）你可以看到只和这个情境相关的事项。在最顶端有一个“无上下文”的选项，对于没有情境（上下文）事项都会保存在这里面。
想要删除或者移动情境（上下文），点击右上角的编辑按钮，

你可以看到情境左边有一个红色的按钮，右边有一个调整顺序的滑块。

点击红色删除按钮，这个情境不会立即被删除，而是会在右边显示一个删除按钮，点击删除才会最终删掉这个情境。

想要调整情境的顺序，可以按住右边的滑块，上下拖动到你指定的位置。当你在挪动一个情境的时候，你会发现其他的情境会挪动到别的地方去，这样你可以把情境放到你喜欢的地方。

当你修改完情境（上下文）列表之后，点击右上角的完成按钮保存你的修改。
默认情况下，动作在情境（上下文）视图的显示顺序和在项目中的顺序是一致的。点击视图选项，你可以选择“截止日期与旗标”，这样就会把带有旗标的放在最前面，然后按照截止日此从近到远排序。

注意
复制的事项是不能直接加上情境（上下文）的。想要给复制的事项增加情境（上下文），首先粘贴到对应的项目视图下面（例如收件箱或者项目视图），然后点击进入编辑模式再修改情境（上下文）。

嵌套情境（上下文）

默认情况下，你创建的新的情境（上下文）会在上下文列表的顶层，如果你在编辑情境（上下文）的时候点击移动，就可以把它移动到另一个情境（上下文）下面，组成签到情境（上下文）。

注意
在情境（上下文）刚创建的时候，移动按钮是不显示的。所以，当你想把一个情境嵌套在另一个情境下面时，你需要先创建，然后再重新打开进入编辑模式，才可以看到移动按钮。

举个栗子，当你想要把一个重要的人和一个重要的地方联系起来，你可以分别给他们分配情境（上下文），或者你可以把这两个情境（上下文）组建成一个情境。当你有一个“工作”情境（上下文）时，你可以把你的老板，同事，甚至和工作相关的工具比如说电脑或者绘图桌等等情境（上下文）都移动到“工作”下面，这样看起来会更清晰。

情境（上下文）嵌套层级是没有限制的，因此，你可以根据需要把情境（上下文）建的足够细以便提醒你在哪儿你需要做什么事情。

地点提示

当你随身携带你的手机进入到执行某一个动作的区域时，基于情景的位置提醒会提示你在这个地点可以完成什么样的任务。

注意
iOS提供的地点提醒功能是有一点不那么完美的：你不能指望每次你进入到指定区域后，它都能精确地提醒你。（地点提醒功能使用的是一个低精度低可靠性的低功耗位置监控芯片，而不是使用的GPS定位功能，当然，最精确的定位是GPS加上移动网络的双重定位）。你收到位置提醒可能距离你的指定地点很远，也可能刚好就在那个点上。如果你离开一个区域，然后又很快回来，你有可能就收不到提醒。如果你快速通过一个区域（比如说在高速公路上开车路过的），你也可能收不到任何提醒。因此，这个功能可以作为“锦上添花”的功能辅助你，而不能指望他太多。

打开提醒功能

在你开始使用位置提醒之前，你需要把OmniFocus设置好。点击OmniFocus的设置按钮，在通知下面，点击声音报警和标记，打开位置提醒功能：

打开通知功能以后，你就可以为你的情境（上下文）设置位置了。

注意
如果你没有打开OmniFocus的通知功能，你是无法给上下文设置提醒的。你还要注意的是，你已经在手机上给OmniFocus设置了允许使用位置的权限。这个在OmniFocus刚安装好的时候会有提示是否允许。如果你当时选择了拒绝，你可以在iOS设置中更改成允许通知。

如果你按照这一章的内容设置了但是仍然没有提醒，很有可能是你的手机停用了基于位置的提醒功能，你可以这样来检查一下：
1.打开苹果手机的设置功能（大齿轮）
2.点击隐私
3.点击定位服务
4.向下滑动找到位于屏幕最下方的系统服务
5.检查一下“基于位置的提醒”是不是已经打开了

给情境（上下文）添加一个位置

现在你需要给你的情境（上下文）增加一个位置了。这将帮助你在外出办事的时候更好的完成你的目标，或者提醒你在什么地方需要完成什么事儿。通过开启位置提醒功能，OmniFocus可以在相应的位置弹出提醒，你需要完成的事项就列在上面了，你可以马上就完成它。
设置的步骤如下：
在情境列表中，点击一个情境，然后再次点击这个情境，进入到编辑模式，然后点击位置，默认值是没有地址的，你可以点击它给定一个地址。

1.你可以使用Wi-Fi或者移动信号来帮助定位，然而没有一种办法是100%准确的，不过这个准确度就已经足够了。
2.任何地点表示不论你在哪儿这个情景总是可用的。这并不是一个具体的地点，你把事项和这个具有这个地点的情景关联，就表明你在任何地点都可以做这件事情，比如说练习班卓琴（当然，你不会在早高峰的公交车上玩儿这个）
3.搜索按钮点击后可以输入你想要搜索的地点。 这个功能非常好用。比如说你想要去工具商店买个工具又不知道最近的工具商店在哪儿。你可以输入工具商店然后点击查询，在查询结果中选一个离你最近的工具商店就可以了。
4.地址按钮点击后你可以输入一个指定的地址。
5.联系人按钮可以让你选择联系人中的地址信息。如果这是你第一次通过omni focus连接到联系人，苹果系统会弹出一个提醒窗口询问哦你是否允许omnifocus访问联系人信息。
6.大头针按钮允许你在地图上使用大头针标记一个位置作为这个情景的位置。

注意
如果你在手机上为情景设置了一个地址，然后在mac上打开了OmniFocus，情境的地址信息是不会显示在mac上的。不用担心，这个数据仍然会存在手机上，你在mac上做的修改不会覆盖这个情境的地址信息的。

为地址设置提醒

设置完地址之后，你可以设置提醒了，当然，记得设置距离提醒哦。

当你在情境编辑界面输入地址后，通知界面就在下面出现了。你可以选择进入地点还是离开地点时收到提醒。

设置完进出提醒后，你可以选择距离了。这里也有三种距离提醒。最小的圆圈表示距离指定的点200米范围内，这大概有一个街区大小，这个点通常用于回家或者离开办公室。中等大小的圆圈代表的距离是500米，这个距离差不多是去商店或者停车场的距离。最大的圆圈表示10公里，这个通常用于你前往另一个城市需要提醒的事项。但是，需要提醒你的是，这个距离并不是100%的精确的，你有可能或早或晚收到对应的提醒。

让情境、地址、通知开始为我们服务吧

具有地点的情境是不会产生提醒的，有一个替代方法是使用附近功能，点开这个功能后，你可以看到有多少事项是与地点相关联的，并且它会按照距离远近排序。这样你可以方便的查看，这附近有什么事情可以做。

The Hardware Store context with a location search assigned, and how it appears in the Nearby perspective's map.

然而，如果你设置的地点有点远，你可以缩放地图直到你看到一个红色的大头针，点击这个大头针，你就可以看到与这个地点相关联的任务了。点击右侧的"i"可以看到任务的详细信息，点击左侧的天线按钮可以获得你现在的位置到大头针地点的距离，并且在地图上规划出相应的线路。你可以点击左上角的OmniFocus返回，或者双击home键返回。