团学谈|给学生组织“带好干事”支点招

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9月,全国各大高校迎来了2017级的本科新生。当前,绝大部分的高校学生会等学生组织、学生社团招新纳新都在火热进行中。马上,一波“小鲜肉们”将加入到各大组织里面成为“新干事”,为各大学生组织注入新血液,增添新活力。于是,怎么“带干事”将成为学生组织“主席团”、“部长团”们一个甜蜜而又现实的问题。那么,如何能“带好干事”呢?结合工作思考,我来谈点心得,支点小招。


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一要悉心。学会干事,教会干事。悉心的意思就是要全心全意。我想这点对于绝大部分的“部长团”们的内心状态与工作干劲是没有问题的。但是,我更想借用的是“悉”这一字。我们更常想到的一词就是“熟悉”。这里的“熟悉”指的是对工作的熟悉程度,自己一定要对自己所在部门的工作范畴、工作内容要非常的清楚,具体有那些事情、具体是怎么做的?怎么做更好,都要自己有非常清楚的认知。只有自己对工作“熟悉”了,懂得怎么做,才可能去教会干事。干事们才会明白怎么去干事。

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二要信心。先相信自己,然后别人才会相信你。所谓“闻道有先后,术业有专攻”。我想这句话在学生组织里就是很好的体现。部长们和干事们的年龄差距很小,阅历也差不多。按照实际年龄上,有的干事可能都比部长大呢?但是,从入学的年级上,进入学生组织的时间上来说,部长们肯定比干事们来得早,那就自然要有自信担当。无论任何时候,气势很重要,气质很重要,气场很重要,但没有自信就什么都没有了,那以后还怎么带干事呢?所以要相信自己,鼓励自己“闻道在先,术业占先”一定是可以的,是很棒的;也一定能有办法和能力带好干事们。

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三要诚心。凝心聚力,同创未来。新干事刚进学生组织部门工作,团队间的情感交流,以及组织文化建设相当重要。一开始,不急着让新干事们上手,而是要多通过集体座谈,让团队之间的成员先熟络起来。要多和干事们说说学生组织的历史,部门的故事,使他们能够尽快地产生认同感和归属感;要让干事们明白自己已经是组织的一员,肩负着荣誉和责任。让他们有为组织做好工作而努力的干劲和冲动,不要磨灭了干事们的“初心”与“激情”。这一点上,我还是很推崇校学生社团联合会的部门文化建设,每个部门都有一个简单而具有特色的口号,如:办公室的“办公室,we are the one”;社团服务部的“承君此诺,必守一生!”;人资项目部的“前进,有志青年”等都是言简意赅、干脆利落、鼓舞带劲,这些都是组织文化建设的重要一环。

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四要耐心:沃野千里宜纵马一张白纸好作画这是上半年新华社对“雄安新区”建设评论上看到的一句话,觉得很有气势。对于新生,“学生组织的工作”和“大学生活”一样都是“新鲜的向往”,都是“一张白纸”。很多新生加入学生组织,刚刚开始的一个阶段都是懵懵懂懂,甚至畏畏怯怯。有时候会同时报好几个组织,存在比较;还有一些外界的影响也摇摆不定,人云亦云。任何学习不可能是一蹴而就,一朝一夕。就像你在“一张白纸”上不可能一笔画出一幅美景。学生组织的工作需要长期的学习、观察和体验。所以,部长团们要有耐心,要不厌其烦,要给干事足够的机会;更不要随便地抛弃干事,也许被我们抛弃的就是“千里马”。还有就是批评教育干事们要有耐心,在对干事们的缺点与错误进行批评时要讲究方法和策略,要学会用艺术性的方式和语言,要让干事们感觉到你是帮助他成长与提升。

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五要留心。相信干事,引导干事。当干事进入部门一段时间后,一定要多给他们一些实际操作和锻炼的机会。布置任务下去,就要相信他们,尽量少干涉。很多事情只有干事自己动手实践了,并去摸索出来方式与方法,对他们的教育才是最深刻的。手放开,并不代表不留心,完全放任不管。部长们一是要留心活动的关键点在那,及时提醒与教会干事做好、把握好节点,既保证他们不出错,又保证工作有序开展。如此,才能真正让干事做出自信,做出激情。二是要多留心观察干事们做的每一个细节与步骤,要懂得点评干事,那些做好了就多鼓励,那些还有不够完善的,或是有错误的,要提醒和指导。如此,才能真正让干事在过程中学有所获,感知成长。如果一个组织或部门,让干事们进入后一段时间,学不到东西,感觉不到收获的话。那么,反过来学生组织很快也将被干事们抛弃。

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六要知心。工作一阵子,兄弟一辈子。每年6月初,校学生社团联合会的换届结业晚会,做为指导老师最让我印象深刻和期待的环节是:离任的部长发言。一个个部长发表一年工作感言,叙说团队的工作经历,说出对干事的期望。时间不长,故事很短,情真意切。其实,绝大部分本科生在学生组织工作的时间都很短。做为“部长们”带这批“干事”一起共事的时间也就是一年,有缘相聚、非常难得。我想大家除了工作上“团结一致”,更应当是“修炼情感”。部长们要努力成为“知心”学长、学姐;在学习、生活上多关心干事,与他们聊聊学习、生活,谈谈过往、未来;要知道干事的兴趣爱好,了解他们的心理世界,要适时为他们制造一些惊喜;要真真切切帮助干事们解决一些困难,解答一些困惑,要知道被部长关心可是一件很幸福的事情。如此,你们的团队也将更温馨、和谐、团结;你们的友谊也将更真切、真挚、长久。

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七要虚心。水能载舟,亦能覆舟。一是部长们一定要认知,自己也是学生,是学长、学姐,不是领导。“三人行,必有我师”。不少干事身上拥有不少良好的特质或技能,要创造条件发挥干事们的能力和特长,对他们取得的进步要表示由衷的高兴与敬佩;要多向干事们求教学习,让彼此更亲近,工作也就更好开展。二是要平等待人,以理服人,公正为人,不能厚此薄彼,不能拉帮结派。尽量与干事们打成一片,多到干事中去,多征求和听取他们的意见及建议。三是要切记不要“宠着干事”。这是我这几年强烈感觉到的一个现象,部门们“虚心过头”、“客气太足”变成了“温室性管理”,于是在实际工作中“部长当干事用,干事变成看客”了。部长们,要记住学生组织不要温室的花朵,我们的培养方式决定我们以后培养出的人。没有为组织流过汗、流过泪的干事,是不会真正得到成长的。因此,不能处处就着干事,该严格时不能嘴软,该放松时就放松,有张有弛,有章有法。

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八要戒心。戒心之易忘,而骄心之易生。一是要记住部长们都是干事的榜样,在工作上要发挥带头作用,不怕苦、不怕累;在学习上也要有所表率,认真学习、刻苦用功。二是要控制自己的情绪。平时在干事面前(私下场合除外)要注意自己的喜怒哀乐,言行举止,这些即代表了你自己也代表了协会,处理不好的话影响是不好的。如果你是有激情,乐观向上的,干事也会这样;相反如果你是消极的,萎靡不振的,那么干事也好不到哪里去。三是部长团之间要通力协作,互助互帮,切莫有“个人英雄主义”或是“专政专断主义”,要知道部长团集体的工作和相处状态,是给干事树一个形象,一个榜样,更是协调好部门工作的前提。


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“带干事”不是一件简单的事。不是通过面试把新干事们招进来,然后就是简简单单见面,按部就班地做事。而是要真正的投入大量的时间和精力在其中,去培养他们,带领他们一起做事,一起成长。这过程一定不轻松,也有点难。不过,绝对是一个开心的、收获的历程。在工作过程中我们会发现自己的不足,在与干事交流的过程中我们也会意识到自己该加强那些能力。部长们在帮干事们解决问题的时候也在解决自己的问题,进而也助力自己的成长。部长们在自我鞭策不断要求提升自己的同时,也是为了更好的帮助干事成长,更好工作。我的QQ签名“成人达几、成几为人”说得就是这个道理。

八个带“心”的词,为学生组织们支点小招,给点建议,做点启发,希望能够有所受用。如果非要来个“十全十美”的话,那就再总结一句:只有热心“带得好”干事,才能用心带出“好干事”。如此,才能真正从“一个人”变成“一部门的人”,再壮大成为“一组织的人”。

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