第8周068---小脚印《把时间当作朋友》

摘抄

错误估算任务所需时间，是最常见，也是最致命的错误。在时间领域有一个与墨菲定律同源、但貌似悖论的侯世达法则值得牢记：完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间，就算制定计划的时候考虑到本法则，也不能避免这种情况的发生。

接受任务之后，什么时候开始执行才好呢？比“越早开始越好”更切实的答案是“现在就开始”。所谓做事拖延，不是拖延着做事，而是拖延着不开始做事。明知自己拖延的人很痛苦，因为他们不是不知道该做什么，而是不知道为什么“无法进入状态”

效率低下的根本原因是什么？答案是：回避困难。任何一个任务都可以划分为两个部分，即相对简单的部分和相对困难的部分。如果世界上的任务都是由简单的部分构成，全无困难之处，那就没有人会遇到挫折或者遭受失败了。可现实明显并非如此。专做简单的，回避困难的。

所谓“三思而行”在我看来就是指做任何事情之前都要考虑相关的3个方面：内容（What）、原因（Why）、方法（How）。任何任务都起码具备3个属性：何事（What）、何因（Why）、何法（How）。清楚了解一个任务的这些属性，对最终能否完成该任务起着决定性的作用，所以应该多花一点时间去“三思”。

思考

第三章笑来老师正式跟我们开始讲解时间管理的内容了！首先提出一个大家最常遇到的一个错误认识“侯世达法则”，完成任务时总是超出估算所需要的时间。这种错误直接导致时间管理失败，任务计划无法正常完成。导致此类情况的发生就是对时间错误的估计，做的过程一直觉着Deadline还远，自己在Deadline到来之前肯定完成。这种感知时间的错误在处理新任务时更是时常发生，因为没有参照时间，同时错误的高估自己解决问题的能力，就会导致时间预估错误！

同时笑来老师还提到我们做任务时的一种错误认识就是避重就轻，遇到困难就逃避，只做简单的任务。对于简单任务由于时间充裕而导致简单的任务时间使用被拉长，本来可以在较短时间内完成的被拖延了，时间利用率降低了！

同时笑来老师指出拖延症本质是一直拖延着不开始任务，“完美主义”心理一直要准备好才开始，而事实上“准备好了”却迟迟不来，最好的动作就是接到任务立马开始。

思考本人行为

之前很感触的一句话就是“种一颗树最好的时间是十年前，而后是现在”做事需要立马开始，活在当下。之前一直做事有拖拉，总预算时间还多，迟迟不能开始，等到要上交时结果被动拖拉了，完成不了，或者效果不好！另一种情况是安排客户工作一直都有点拖拉，要客户方面准备工作都做好再去，但还是常常出现无法按时完成培训的情况，好些突发情况都是没发预料的。

行动

听笑来老师的一席话，再结合PDCA系统，针对自己的工作任务。以后要逐步克服拖延习惯，对接到的任务及时安排处理，给分类到四象限内，多做重要不紧急的事，及时处理重要紧急的事！结合每日To do list更高效的工作，做好时间管理，和时间做朋友！