001
你焦虑吗?
一边是焦头烂额的加班工作,囤积了大量的书籍和课程没有时间学习,一边是媒体大肆宣扬普通人进阶的上升通道即将关闭。
焦虑的来源是外界媒体的压力和对自身能力不足的怀疑,根本原因就是缺乏掌控感造成的。如何做时间的主人,进行自我管理我们需要正视的话题。
002
同事小陆总是妥妥当当的完成经理布置的任务,下班前的剩余时间阅览提升专业技能的书籍,回到家也是好好先生的形象,陪妻儿休闲娱乐。经理连连夸赞小强的业务水平高,下个季度的主管竞选非他莫属。
再看看同事小美,任务总是在截止日期前完成,经常隔三差五的加班赶报告,时不时通宵加班做方案。业务水平也只能算个及格线。
同部门的同事差距怎么这么大?
小陆用20%的时间完成了小美用80%才能完成的事情,小强忙着享受家庭其乐融融时,小美则是忙着煮方便面和熬夜。
003
周末闲暇时,小美看到《坚持努力就能成功》的鸡汤文,于是写下了今日任务清单,势必力挽狂澜,做出自己业余时间的成就。想到这里不禁内心欢呼雀跃,鬼使神差的安心看完了昨天更新来不及看的电视剧。刚拿起书本,突然想起来查下过年回家的特价机票,又看到了同学好久未联系的小新发的结婚照,和小新追忆起大学往事。
时间转瞬即逝,任务清单完成数量为零。不知不觉中,小美陷入了时间黑洞。
小美内心有些慌张,手机一刷看到朋友圈《生活就是慢慢享受当下》的文章,转念一想,把早晨要改变的任务清单扔进了废纸篓,决定去附近做个spa。
小美的行动还没有开始就陷入时间黑洞,被扼杀在摇篮中。
004
大脑天生善于简单的事物,吃饭比烹饪容易读书比写读书笔记容易,查百度比深度思考容易。所以我们总是选择简单易行的失误,忘记了我们真正的目标。
凯力 麦格尼格尔的《自控力》中提到控制个人欲望和注意力的方法。
一.发现需要自控力的时刻。例如小美被诱人的电视剧集吸引,查阅特价机票等一系列的行为在不知不觉中被无形的时间黑洞吸住。
二.适当的冥想能激发自控力的提升。闭上眼睛,注意力集中在一吸一呼之间,缓慢呼气,吸气,维持5分钟。
自控力的本质是选择做最重要的事情。
005
要做到对自己的自我管理,首先需要了解的时间的管理。针对时间管理有如下几个误区:
1.普通人不需要时间管理。拥有这种想法的下场就是永远没有时间自由。
2 .写下了任务清单就是时间管理。首先任务清单要明确到项目,目标,任务,时间,负责人,是否达到预期等等。其次整个事件管理是制定清单,实行,复盘的一个闭环。
明确时间管理的重要性之后,《小强升职记》又提到一些可以立刻落地实行的时间管理方法。
法宝一:四象限法则。
第一象限重要且紧急的事情立即去做,第二象限重要不紧急的事情有计划去做,第三象限不重要但紧急的事情可以交给别人去做,第四象限不紧急不重要的事情尽量别去做。
第一象限百分之八十事物都是第二象限没有被很好处理的事物。先轻重后缓急,抓紧时间做下一步行动的事情是时间管理的根基。
上个周五下午我在做晚上科室讲座的PPT,领导突然告诉我准备省级名老中医验收的资料。我不得不放下手头的PPT,疯狂地补材料。材料是补完了,PPT只做了一半,硬着头皮完成了晚上的科室讲座。
事后想想领导明明上个星期一让我工作闲暇时间准备材料,每当想起准备材料时,总觉得期限还长,不用着急。结果把准备材料这件第二象限重要但不紧急的事情变成了第一象限的事情,还影响了本来做的事情。
法宝二:猴子法则
完成一个项目时,我们首先应该明确职责,该是自己完成的事情,加入到待办清单中。可以委托别人做的事情,用恰当的沟通方式,委以他人代办。
法宝三:衣柜整理法
我们整理衣柜的时候通常把衣柜里所有的衣服摊开分类,把不会再穿的衣服扔掉,过季的衣服收进箱子,当季的衣服熨烫好挂起来。
同样的我们把所有的事物都写在一张便帖纸上,按思想象限法则分类,思考每个象限的处理方法,最后按顺序进行有清晰内容和预期结果以及预计完成周期的行动。
法宝四:早起。
国外研究表明,人的精力的最高值即在早晨。我经常早晨匆匆忙忙起床,囫囵吞枣咬几口路边买来的早操,睡眼朦胧的开始了新的一天。
首富王健林4点起床健身,查看公司财务报表。首富这么忙,每天还坚持早起健身。
闺蜜阿林也是雷打不动的作息规律,不管睡得多晚都5点半起床,要么练瑜伽保持身材,要么读书写作提高内在气质。对于阿林来说,每天偷来的2小时让她神清气爽,容光焕发。
没有体验过坚持早起的人生,限制了你对早起有多么爽的想象。
006
最后一步就是落地行动。
行动应该是具体的清晰内容加上结果和预计的完成时间,可以用SMART法则来确定完成的目标,用行动清单来指导行动,还可以采取九宫格法则兼顾家庭,事业和生活。
每周学会与自己对话,观察这一段的时间管理成效来吸取经验的弥补不足。
时间管理的本质不是做什么事用多少时间,而是用时间做了什么事。