PORT

写本文的目的

让自己更好地了解PORT模型,为以后的刻意练习做准备(这是一个值得养成的习惯

一个单词让您从执行者成为管理者
PORT,管理者第一思考模型

什么是PORT

  • P:Purpose,目的
  • O:gOal,目标
  • R:Result,结果
  • T:Task,任务

(一)目的

  • 如何判断:为了xxx(这个xxx就是目的)
  • 目的为什么这么重要?
  • 目的是动机来源

人类的一切行为是靠动机的,而动机来自于目的,如果目的说得越清晰,动机就会越强烈,行为就会越靠谱

  • 目的与价值相关

所谓的“为了”通常是你真正认为很重要的事情,也就是最有价值的事情。而管理者的核心思想是:把一切资源都投向到和价值有关的方向上,通过不断把价值方向上的事情实现,来提升价值

  • 如何探索自己的真正目的?

使用度量尺来探索,自己的目的是否真实。(与小系统相关)【此处留白】
(关于小系统,参见文章如何从0开始搭建一个自我管理小系统)

(二)目标

  • 目标是什么?
  • 是眼睛里可以看到标准,主要解释这件事要做到什么程度
    关于标准,可参见你设定的标准决定着你的人生。

从这里也可以看出目标和目的的区别。目的是动机与价值,目标是标准和程度。举个栗子:我想要去读书,我的目的是为了增长自己的智慧,我的目标就是读xx本书。

  • 目标如何设定?
  • 如果这件事你从来没做过,连思路都没有

第一个小目标:弄清楚这件事是什么(what),怎么做(what)
第二个小目标:试试看自己行不行,行→go on。不行→调整。
这两个小目标都完成了,再真正着手开始。
这个可以解决一开始就想定个完美目标,结果定不出,定出了又完不成的问题

  • 如果这件事情做过

设置一个关键指标导向(参见目标设定,不是空写指标的)

  • 关于目标设定的两个模型

SMART
RSQC(参见一个模型解决目标达成中的纠结问题)

(三)结果

  • 结果是什么?

结果就是最后的一个成果,能实实在在看到的东西。

  • 如何培养以终为始、结果导向的思维?

参考书籍《高效能人士的七个习惯》(其中第二个习惯:以终为始)

  • 结果跟目标什么关系?

前面说到,目标是标准和程度,但这两个东西有点抽象,有的时候想不出,那这个时候就可以用结果衡量,让自己实实在在地看到,只要结果出来了,目标就有了!

(四)任务

  • 为什么最后才考虑任务?

把所有精力都关注在任务上,是典型的执行者特征,而管理者,最后才考虑任务是什么。
先关注任务做事情的时候会总是掉入到细节,无法掌控全局

  • 怎么才能更好地理解任务
  • StepAs(参见文章职场新人如何在三年内异军突起)

• Strategy,策略、思路。
① GROW思考模型
②如何有思路(参见文章这才是职场最重要的能力)
③没思路时怎么办(参见文章估计,你的年度目标里不会想起这件事)
读万卷书、行万里路、高手指路、自己百度

** • Expect,期待。**
RSQS模型

• Projectized,项目化。
①澄清目标,把整个任务细分成小的任务(PORT模型......看吧PORT中嵌套PORT)
执行中务必要记录工作文档、做好文件备份,如果稍微高级一点,可以同时萃取工作方法(分身工作法)。(关于分身,请听分享成为一个高效能的人,你就差这个习惯!)
过程中一定要做好随时汇报,获得资源的最大化支持。
• 关于汇报的认知:《永澄:为什么,你那么努力还被领导骂?》
• 关于经验的组合:《永澄:如何让例行公事产生最大价值?》

> **• Achievement,成果。**

接下来把整个任务过程中的经验都要封装起来,形成产品包(模型、流程、清单、规律、经验、方法、资源
参考文章《永澄:如何梳理自己的能力并实现盈利?》

• Share,分享。
把你的所有产品包都分享出去,给团队的伙伴用、给组织用。永远不要担心被别人学走了自己会吃亏,老子说:既以为人己愈有、既以与人己愈多,你越给别人、你越为别人做事情,自己越会拥有,并且拥有的越多。


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